Этот вопрос волнует многих работников‚ чьи трудовые книжки были выданы еще в советские времена. Короткий ответ: да‚ чаще всего — можно и нужно продолжать вести. Однако есть важные нюансы‚ о которых необходимо знать и работнику‚ и работодателю.

Юридический статус старых бланков

Трудовая книжка образца 1973 года (утверждена Постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от № 656) до сих пор имеет юридическую силу на территории России. Это прямо следует из действующего законодательства.

Ключевой нормой является часть 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ. Она гласит‚ что работодатель обязан продолжать ведение трудовой книжки‚ если она была выдана работнику ранее по одной из утвержденных форм. К таким формам‚ согласно официальным разъяснениям (например‚ от Роструда и Минтруда)‚ относятся:

• Трудовая книжка образца 1938 года;
• Трудовая книжка образца 1974 года (которая является модификацией образца 1973 года);
• Трудовая книжка образца 2003 года.

Важно: Форма 1973 года (серия БТ-II и другие) и форма 1974 года (серия ТК) фактически идентичны по содержанию и структуре. Разница в основном в деталях оформления бланка. Поэтому все сказанное ниже применимо и к книжкам 1973‚ и к 1974 годов.

Когда обязательно продолжать старую книжку?

Обязанность работодателя продолжать вести старую книжку возникает в двух основных случаях:

1. Если работник был принят на работу до 1 января 2004 года. Это главный критерий. Если ваша первая запись в трудовой книжке сделана в период с по (для книжек советского образца)‚ то вы имеете право и на нее‚ и на продолжение записей в ней.
2. Если у работника уже есть бумажная трудовая книжка. Даже если первое трудоустройство было после 2004 года‚ но работник уже possesses бумажный документ (например‚ выданный в другой стране СНГ)‚ новый российский работодатель также должен продолжить его ведение.

Пример из практики: Гражданин Украины‚ принятый на работу до 2004 года‚ имеет книжку образца 1973 года. При устройстве на работу в Россию российский работодатель обязан принять эту книжку и продолжать в нее вносить записи.

Практические нюансы ведения

Вкладыши (дополнительные листы)

Со временем место в старых книжках заканчивается. В этом случае используется вкладыш — дополнительный лист‚ утвержденный в соответствии с теми же нормативными актами. Вкладыш вклеивается в книжку‚ и на него переносятся сведения о последнем работодателе. Записи на вкладыше имеют такую же юридическую силу‚ как и в основной книжке.

Записи на иностранном языке (особенно украинском)

Если записи в вашей книжке сделаны на языке республики СССР (например‚ украинском)‚ то при продолжении ведения в России работодатель вносит новые записи на русском языке. При этом старые записи на другом языке не переводятся и не зачеркиваются. Они сохраняются в том виде‚ в котором были сделаны.

Важно для жителей Крыма: Если у вас есть трудовая книжка‚ выданная в Украины (образца 1973 г.‚ серия БТ-II)‚ то при трудоустройстве в России вы имеете право продолжить ее ведение. Записи о работе на территории Украины остаются на украинском языке‚ а все новые записи‚ начиная с работы в России‚ вносятся на русском языке в раздел «Сведения о работе» (вторая половина книги);

Заполнение ьного листа

При первом продолжении ведения старой книжки (например‚ при устройстве к нового работодателя) ьный лист не заполняется заново. В графах‚ оставшихся пустыми (например‚ «Наименование предприятия‚ учреждения‚ организации»)‚ работодатель может сделать соответствующую запись в разделе «Сведения о работе».

А что с электронной трудовой книжкой (ЭТК)?

С 1 января 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек. Однако это не отменяет возможность ведения бумажного документа.

Правила выбора:

• Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка (любого из действующих образцов)‚ вы можете по своему заявлению продолжить вести именно ее. Для этого нужно подать работодателю письменное заявление с просьбой продолжать вести бумажную книжку (образец заявления есть у кадровика).
• Если у вас нет бумажной книжки (вы приняты на работу впервые после 2020 года)‚ вам будет открыта электронная трудовая книжка в Социальном фонде России (СФР).
• Работодатель не вправе отказать в продолжении ведения бумажной книжки‚ если она у вас уже есть.

Важно: Даже если вы переходите на электронный учет‚ ваша старая бумажная книжка с историей остается у вас на руках как важный документ‚ подтверждающий стаж.

Пошаговая инструкция работнику

1. Проверьте свою книжку. Убедитесь‚ что это действительно образец 1973/1974 года (обычно на обложке есть надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА» и герб СССР).
2. Найдите первую запись. Если она сделана до ‚ вы точно можете продолжать вести эту книжку.
3. При устройстве на новую работу предъявите книжку кадровику. Сообщите‚ что хотите продолжить ее ведение.
4. Подайте заявление (по желанию). Для формальности можно написать: «Прошу продолжать вести мою трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ».
5. Контролируйте записи. Убедитесь‚ что новый работодатель корректно внес запись о приеме на работу‚ указав все реквизиты и свою печать.

Что делать работодателю (кадровику)?

• Принять предъявленную трудовую книжку любого из действующих образцов (1938‚ 1974‚ 2003 гг.).
• При первом ведении такой книжки не заполнять ьный лист заново. Внести запись о приеме на работу в раздел «Сведения о работе» (вторая половина)‚ указав: дату приема‚ наименование организации‚ подпись и печать.
• Если в книжке нет места‚ использовать официальный вкладыш.
• Если записи были на языке другой республики СССР (не на русском)‚ новые записи вносить на русском языке.
• При увольнении сделать соответствующую запись с указанием причины увольнения на основании ст. 81 ТК РФ‚ подписать и поставить печать.
• При подаче сведений в СФР (форма СЗВ-ТД) указать‚ что ведется бумажная трудовая книжка‚ и при необходимости приложить ее сканы.

Да‚ трудовую книжку образца 1973 года (и 1974 года) можно и нужно продолжать вести‚ если она была у вас на руках до 1 января 2004 года.

Этот документ является абсолютно законным и равнозначным по силе книжкам более новых образцов. Отказываться от ее ведения в пользу электронной версии можно только по собственному письменному заявлению работника. В противном случае работодатель обязан продолжать в нее вносить записи.

Главное, бережно хранить свою старую книжку‚ так как в ней содержится вся ваша подтвержденная трудовая история‚ начиная с 1970-х или даже 1960-х годов.

Примечание: Информация в статье актуальна на момент создания (2026 год) и основана на анализе текстов нормативных актов и официальных разъяснений. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультация с юристом или в Трудовой инспекции.