С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК). Все сведения о трудовой истории сотрудника теперь хранятся в базе СФР. Чтобы получить эти сведения в удобном электронном виде, а также перейти с бумажного формата на электронный, работнику необходимо оформить заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. В статье разберём:

• правовую основу заявления;
• когда и зачем оно требуется;
• пошаговую инструкцию по написанию;
• образец заявления;
• что происходит после подачи и какие документы получит работник.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие процесс:

1. Статья 66.1 Трудового кодекса РФ — обязанность работодателя вести запись о трудовой деятельности в трудовой книжке (бумажной или электронной).
2. Федеральный закон № 439‑ФЗ от  г. (о введении в действие электронных трудовых книжек).
3. Приказ Минтруда России от  № РМ‑К‑1/2‑19 (утверждает форму заявления и порядок её рассмотрения).
4. Постановление Правительства РФ от  № 1905 (переходный период завершён ).

Зачем нужен запрос?

Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (далее — Заявление) используется в следующих ситуациях:

• Получить выписку из ЭТК (форма СТД‑Р) для оформления пенсии, соцвыплат, визы, обучения и т.п.;
• Перейти с бумажной трудовой книжки на электронную (или наоборот, если работник подаёт заявление об отказе от ЭТК);
• Исправить ошибочные данные, внесённые работодателем;
• Получить сведения о трудовом стаже в случае утери/повреждения бумажной книжки;
• Подтвердить опыт работы перед новым работодателем.

Кому и когда подавать заявление

Заявление может подать любой работник, имеющий официальное трудоустройство, при условии, что:

• Он получил от работодателя уведомление о наличии у него ЭТК (это обязательное сообщение, которое должно быть сделано в течение 5 дней после начала работы);
• Для перехода с бумажного формата на электронный требуется подтверждение от работодателя о готовности передать данные в СФР;
• При необходимости исправления данных работник должен предварительно обсудить вопрос с работодателем и получить согласие.

Заявление подаётся в письменной форме (можно распечатать и подписать) либо в электронном виде через Госуслуги, если у работодателя подключён сервис «Электронная трудовая книжка».

Как правильно оформить заявление

Ниже представлена пошаговая инструкция.

Шаг 1. Подготовьте реквизиты

• ФИО работника полностью (как в паспорте);
• СНИЛС и ИНН (при наличии);
• Дата рождения;
• Текущий адрес проживания;
• Контактный телефон и e‑mail;
• Наименование работодателя, ИНН/КПП, юридический адрес;
• Трудовой договор (номер, дата заключения) – при необходимости приложить копию.

Шаг 2. Выберите цель заявления

В тексте укажите, что именно требуется:

• «получить сведения о трудовой деятельности в виде выписки из ЭТК»;
• «перейти на ведение электронной трудовой книжки»;
• «исправить ошибочные данные в ЭТК».

Шаг 3. Сформулируйте запрос

Пример формулировки:

Прошу предоставить мне сведения о трудовой деятельности, содержащиеся в электронной трудовой книжке (ЭТК), а также оформить переход на ведение ЭТК в соответствии с ч. 3 ст. 2 Федерального закона № 439‑ФЗ от  г.

Шаг 4. Укажите сроки и способ получения

Можно добавить фразу: «Прошу предоставить сведения в электронном виде через сервис Госуслуги или выслать выписку на мой электронный адрес example@mail.ru в течение 10 рабочих дней».

Шаг 5. Подпишите и укажите дату

Подпись должна быть собственноручной (при печатном варианте) или электронной (при отправке через Госуслуги).

Образец заявления

Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (переход на электронную трудовую книжку)

Работник: Иванов Иван Иванович

СНИЛС: 123‑456‑789 00

ИНН: 7701234567

Дата рождения:

Адрес проживания: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

E‑mail: ivanov@example.com

---

Работодатель: ООО «Ромашка»

ИНН/КПП: 7701234567 / 770101001

Юридический адрес: 123456, г. Москва, пр. Ленина, д. 20

---

Трудовой договор №: 12 от г.

---

Текст заявления

Я, Иванов Иван Иванович, прошу предоставить мне сведения о трудовой деятельности, содержащиеся в электронной трудовой книжке (ЭТК), а также оформить переход на ведение ЭТК в соответствии с ч. 3 ст. 2 Федерального закона № 439‑ФЗ от  г.

Сведения прошу предоставить в электронном виде через сервис «Госуслуги» или выслать выписку на мой e‑mail: ivanov@example.com в течение 10 рабочих дней с даты получения настоящего заявления.

Приложения:

1. Копия трудового договора.
2. Копия паспорта (страница с ФИО).

Подпись: ______________________ (И. И. Иванов)

Куда подавать заявление

Способ подачи	Куда направлять	Срок рассмотрения
Почтовая отправка (заказным письмом)	Отдел кадров (HR) работодателя	5 рабочих дней
Лично в отдел кадров	Приёмная организации	Тот же день (при наличии свободного окна)
Электронно через портал «Госуслуги»	Сервис «Электронная трудовая книжка» (работодатель должен быть подключён)	10 рабочих дней

Что происходит после подачи

1. Регистрация заявления. Работодатель фиксирует запрос в журнале заявок.
2. Проверка данных. Служба кадров сверяет сведения с базой СФР.
3. Передача в СФР. При переходе на ЭТК данные из бумажной книжки (если она была) импортируются в электронный реестр.
4. Выдача выписки. Работнику отправляют форму СТД‑Р (PDF) либо уведомление о том, что сведения доступны в личном кабинете на Госуслугах.
5. Подтверждение получения. Работник подписывает акт о получении сведений (в электронном виде – через Госуслуги).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки?

Да. Работник имеет право в любой момент подать заявление об отказе от ЭТК и возврате к бумажному варианту (ст. 66.1 ТК РФ). При этом все сведения, накопленные в ЭТК, будут перенесены в бумажную книжку.

Какие документы нужны к заявлению?

Минимальный набор – копия паспорта и трудового договора. При запросе выписки из ЭТК часто просят также копию СНИЛС, чтобы система могла точно идентифицировать запись.

Сколько времени хранится информация в ЭТК?

Сведения хранятся в базе СФР бессрочно. При увольнении запись о дате увольнения автоматически добавляется в ЭТК.

Можно ли получить выписку из ЭТК без заявления?

Только через портал «Госуслуги», если ваш профиль привязан к СФР. В остальных случаях заявление – обязательный документ.

Что делать, если в ЭТК обнаружены ошибки?

Сначала обратитесь к работодателю с письменным заявлением об исправлении (указывая конкретные строки и правильные данные). Работодатель в течение 5 рабочих дней обязан внести корректировки и уведомить СФР.

Практические рекомендации

• Сохраняйте копию заявления. При отправке по почте делайте копию и сохраняйте трек‑номер.
• Проверяйте статус. На портале Госуслуг есть раздел «Мои документы > Трудовая книжка», где можно отследить процесс.
• Не откладывайте. По закону работодатель обязан предоставить выписку в течение 10 дней, но в реальности процесс может затянуться из‑за внутренних согласований.
• Обращайтесь к юристу. Если работодатель отказывается выполнять запрос, можно подать жалобу в инспекцию труда.

Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности – ключевой документ, позволяющий работнику воспользоваться преимуществами электронной трудовой книжки: быстрый доступ к данным, отсутствие риска потери бумажного носителя и возможность оперативно получать выписки для государственных и частных целей. Правильное оформление заявления, знание сроков и требований к документам существенно ускоряют процесс получения нужных сведений.

Помните: заявление должно быть подписано, а все реквизиты – проверены дважды; Ошибки в ФИО, СНИЛС или дате рождения могут привести к задержкам в обработке.

---

Дата публикации: 21 мая 2026 г.