В этой статье мы подробно рассмотрим, что означает продолжение ведение трудовой книжки, какие документы необходимы и как это происходит в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ).

Основные положения

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку работника. В связи с введением электронных трудовых книжек, работники имеют право выбора между бумажным и электронным форматом ведения трудовой книжки. Если работник не выразил явного желания перейти на электронную трудовую книжку, то трудовая книжка должна вестись в бумажном виде.

Когда необходимо оформлять продолжение ведения трудовой книжки?

• При переходе на электронную трудовую книжку: После введения электронных трудовых книжек (с 1 января 2020 года), работники должны были подать заявление работодателю о желании продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде;
• Если работник не подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку: Если работник не подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то работодатель обязан продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде.

Как подать заявление о продолжении ведения трудовой книжки?

Для продолжения ведения трудовой книжки необходимо подать работодателю письменное заявление. В заявлении необходимо указать:

• ФИО работника
• Наименование организации
• Желание продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде
• Дату подачи заявления

Пример заявления:

Кому: Генеральному директору ООО «Название компании»

От: ФИО работника

Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации.

Подпись: ____________________

Какие документы необходимы?

• Заявление работника: Это основной документ, подтверждающий желание работника продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде.
• Сведения о трудовой деятельности: Работодатель должен предоставить работнику сведения о его трудовой деятельности, которые будут внесены в трудовую книжку. Эти сведения могут быть получены из личного дела работника.

Что происходит после подачи заявления?

После получения заявления работника, работодатель обязан внести соответствующие записи в трудовую книжку. Работодатель также обязан уведомить работника о принятом решении;

Важные моменты

• Срок подачи заявления: До конца 2020 года сотрудники должны были подать в кадровую службу заявление с просьбой о продолжении ведения трудовой книжки. Однако, если заявление не было подано, это считалось выражением согласия на продолжение ведения трудовой книжки в бумажном виде.
• Электронная трудовая книжка: С 1 января 2020 года действует Федеральный закон, предусматривающий введение электронных трудовых книжек. В соответствии с этим законом, все основные сведения о работнике формируются работодателем в электронном виде и передаются для хранения в Пенсионный фонд.
• Право на выбор: Работники имеют право выбора между бумажным и электронным форматом ведения трудовой книжки.

Где можно найти образцы заявлений?

Образцы заявлений о продолжении ведения трудовой книжки можно найти на различных юридических порталах, например, на КонсультантПлюс и Гарант.РУ.