В соответствии с изменениями в Трудовом кодексе Российской Федерации (ст․ 66 и ст․ 66․1) работникам предоставлено право выбрать форму ведения своей трудовой книжки – бумажную или электронную․ Данная статья подробно рассматривает порядок оформления заявления на продолжение ведения трудовой книжки в бумажном виде‚ а также важные нюансы‚ которые необходимо учитывать․
Почему работники выбирают бумажную форму?
Несмотря на переход на электронный учет кадровых событий и обмен сведениями с Пенсионным фондом (ПФР)‚ закон позволяет сохранять бумажную трудовую книжку․ Причины выбора бумажного носителя могут быть следующими:
- Требования личных предпочтений (отсутствие желания пользоваться цифровыми документами)․
- Требования работодателя или профсоюза к использованию именно бумажного формата․
- Необходимость иметь «физический» документ для предоставления в другие организации (например‚ при оформлении кредитов‚ ипотеки и т․п․)․
Правовой основание
Согласно ст․ 66 ТК РФ‚ работодатель обязан вести трудовую книжку в бумажном виде‚ если работник так запросил․ При этом с года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)‚ однако закон сохраняет возможность ведения бумажной формы․
Как правильно оформить заявление?
Заявление должно быть написано в свободной форме‚ но обязательно включать ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса и требования к оформлению․ Ниже приведены типичные формулировки‚ которые можно использовать․
Пример формулировки
Заявление Я‚ [ФИО работника]‚ паспорт [серия и номер]‚ выдан [кем и когда]‚ прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажном виде в соответствии со ст․ 66 Трудового кодекса Российской Федерации․
В тексте заявления необходимо также указать:
- Желаемый способ ведения (бумажный)․
- Срок действия (обычно – до конца переходного периода‚ т․е․ до )․
- Подпись и дату․
Срок подачи
По правилам‚ заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки необходимо подать до 31 декабря 2020 года (в случае‚ если речь идёт о переходном периоде)․ При новом переходе (например‚ в 2026 году) аналогичный срок может быть установлен работодателем‚ но не позже окончания переходного периода․
Последствия выбора бумажной формы
Выбор бумажного ведения трудовых книжек имеет несколько важных последностей:
- Учет кадровых событий (приём‚ увольнение‚ перевод) будет фиксироваться в бумажном виде․
- Обмен сведениями с ПФР будет осуществляться через электронные каналы‚ однако запись в книжке остаётся в бумажном виде․
- Работник может в любой момент перейти на электронную форму‚ подав соответствующее заявление․
Примерный порядок перехода
Если работник решил изменить форму ведения‚ он должен:
- Подать заявление о переходе на электронный учет․
- Работодатель в течение установленного срока обновит записи в электронной системе․
- Бумажная книжка может быть сохранена как архивный документ․
Часто задаваемые вопросы
Обязан ли я каждый раз писать новое заявление при смене работодателя?
Нет․ По закону работник не обязан каждому последующему работодателю писать заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки․ Достаточно одного заявления в текущей организации‚ которое фиксирует выбор формы ведения․
Что делать‚ если работодатель отказывается вести бумажную книжку?
В случае отказа работодателя можно:
- Подать запрос в schriftlich (письменный) в отдел кадров с требованием о ведении бумажной формы․
- Обратиться в трудовую инспекцию или в суд с иском о защите своих прав․
Как оформить заявление‚ если я хочу одновременно вести книжку в бумажном и электронном виде?
В этом случае в заявлении следует указать‚ что вы хотите‚ чтобы книжка велась параллельно в обоих форматах․ Пример формулировки:
Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в бумажном виде в соответствии со ст․ 66 ТК РФ‚ одновременно с ведением электронного экземпляра․
Шаблоны и скачивание
Для удобства работников в открытом доступе подготовлены готовые шаблоны заявлений․ Ниже перечислены доступные варианты:
- Заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (DOC‚ 11 кБ)
Скачать шаблон можно также в виде ZIP‑архива (4‚8 кБ)‚ содержащего все необходимые документы․
Выбор формы ведения трудовой книжки – это право‚ а не обязанность․ Если вы хотите сохранить бумажный вариант‚ необходимо своевременно подготовить и подать заявление на продолжение ведения трудовой книжки в бумажном виде․ Главное – соблюдать установленные сроки‚ правильно оформить запрос и сохранить копию заявления для личного архива․
При соблюдении всех требований ваш трудовой стаж будет фиксироваться в бумажном виде‚ что упростит дальнейшее использование документа в официальных процедурах․
Автор статьи: редакция «HR‑Консультант»‚ 2026 год․