Цель статьи – дать полное представление о том, что такое профессиональный маршрут, как он фиксируется в трудовой книжке (как в бумажном, так и в электронном виде), какие нормативные документы регулируют этот процесс и какие практические инструменты (маршрутные листы, командировочные приказы и т.п.) используют работодатели.

Что такое профессиональный маршрут?

Профессиональный маршрут – это последовательность должностей, функций и видов деятельности, которые сотрудник занимает в течение своей трудовой карьеры. Он отражает:

• профессиональный рост (повышение квалификации, переход на более ответственные позиции);
• специфику работы (разъездной характер, вахтовый метод, командировки);
• соответствие профессиональному стандарту (трудовые функции, квалификационный уровень).

В трудовой книжке профессиональный маршрут фиксируется в виде записей о местах работы, занимаемых должностях, периодах работы и, при необходимости, ссылок на подтверждающие документы (приказы, договоры, маршрутные листы).

Нормативно-правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие оформление профессионального маршрута:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 67‑71) – порядок ведения трудовой книжки.
2. Приказ Минтруда от (письмо Минтруда) – закрепление разъездного характера работы в трудовом договоре.
3. Постановление Правительства РФ № 1130 от – порядок ведения электронной трудовой книжки (ЭТК).
4. Профессиональные стандарты (Федеральный закон № 426‑ФЗ) – описание трудовых функций и квалификационных уровней.

Как отразить разъездной характер работы и командировки в трудовой книжке

Трудовой договор

В договоре необходимо включить пункт о разъездном характере работы, например:

«Сотрудник выполняет работу с разъездным характером, предусматривающим регулярные служебные поездки по территории РФ. Порядок оформления и компенсации поездок регламентирован локальными актами организации (журнал поездок, маршрутные листы).»

Локальные акты и внутренние документы

Для контроля разъездных поездок работодатели используют:

• Журнал поездок – фиксирует даты, маршруты, цель поездки.
• Маршрутный лист (или путевой лист) – указывает начальный и конечный километраж одометра, время выезда/прибытия, служебную цель.
• План‑график поездок – планирование маршрутов на определённый период.

Запись в трудовой книжке

При оформлении записи о месте работы с разъездным характером в трудовой книжке следует указывать:

1. Наименование организации.
2. Должность (например, «инженер‑техник с разъездным характером работы»).
3. Период работы.
4. Номер и дату приказа (или договора), подтверждающего разъездный характер.

Пример записи (стр. 2 ТК):

2022‑2025 ООО «ТехСервис» Инженер‑техник (разъездной характер работы) Приказ № 45/2022 от 

Профессиональный маршрут в контексте профессиональных стандартов

Каждая должность имеет функциональную карту – перечень трудовых функций, их кодов и требуемого уровня квалификации. При оформлении записи в ТК рекомендуется указывать:

• Код и наименование функции (например, 01.02.03 – «Контроль качества продукции»);
• Уровень квалификации (специалист, мастер, ведущий специалист);
• Ссылка на документ, подтверждающий соответствие (приказ, сертификат).

Индивидуальный профессиональный маршрут педагога (пример)

Для педагогических работников профессиональный маршрут часто включает:

1. Посещение учебных занятий (практика, лекции).
2. Анализ методической документации.
3. Участие в профессиональных модулях и курсах повышения квалификации.

Запись в ТК может выглядеть так:

2020‑2023 Гимназия № 12 Учитель истории (постоянное повышение квалификации) Приказ № 12/2020 от 

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2026 года большинство организаций переходит на ЭТК. Основные особенности:

• Все сведения (личные данные, записи о местах работы, командировках, профессиональном маршруте) хранятся в единой базе данных.
• Доступ к выписке можно получить через портал Госуслуг или СФР.
• Для подтверждения разъездных поездок в ЭТК можно прикреплять сканы маршрутных листов.

Пример оформления в ЭТК:

{
 "organization": "ООО «ТехСервис»",
 "position": "Инженер‑техник (разъездной характер работы)",
 "period": "2022‑2025",
 "document": {
 "type": "Приказ",
 "number": "45/2022",
 "date": "",
 "attachment": "route_sheet_template.pdf"
 }
}

Практический шаблон маршрутного листа

Для удобства работодателей предлагается простой шаблон, который можно адаптировать под свою отрасль.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли оформлять отдельный приказ на каждую служебную поездку?

Для разъездного характера работы отдельный приказ не требуется. Достаточно закрепить разъездный характер в трудовом договоре и вести внутренний контроль (журнал, маршрутные листы).

Как отразить в ТК совместительство и вахтовый метод?

Записывайте каждую позицию отдельно, указывая:

• наименование организации;
• должность;
• период работы;
• особый режим (совместительство, вахтовый метод) в скобках.

Можно ли в ЭТК прикреплять сканы медицинских справок о профессиональных заболеваниях?

Да. При наличии профессионального заболевания в ЭТК рекомендуется добавить справку, где указаны даты и виды работ, которые учитываются в «профессиональном маршруте» пациента.

Типичные ошибки при оформлении профессионального маршрута

• Отсутствие ссылки на подтверждающий документ. Запись без номера приказа/договора считается неполной.
• Неправильный порядок хронологии. Записи должны идти от более ранних к более поздним датам.
• Неуказание разъездного характера. Если работа подразумевает поездки, это должно быть явно отражено в должности.
• Пропуск периодов совместительства. Каждый отдельный трудовой договор фиксируется в отдельной строке.

Профессиональный маршрут – важный элемент трудовой книжки, позволяющий отразить весь путь карьерного развития сотрудника, включая разъездные поездки, командировки, вахтовый метод и соответствие профессиональным стандартам. Правильное оформление обеспечивает:

• полноту и достоверность сведений для будущих работодателей;
• корректный расчёт трудового стажа и пенсионных прав;
• упрощённый доступ к информации в электронном виде (ЭТК).

Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете грамотно вести профессиональный маршрут в любой форме трудовой книжки – бумажной или электронной.

Дата публикации:  12:55 UTC