Дата актуализации: 22 мая 2026 г.

Прохождение производственной (учебной) практики – важный этап формирования профессиональных навыков студента. Вопрос о том‚ нужно ли вносить запись в трудовую книжку при приёме на практику‚ часто вызывает споры. Ответ зависит от того‚ оформляются ли с практикантом трудовые отношения или практика носит исключительно учебный характер без заключения трудового договора.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ‚ ст. 66 – регулирует ведение‚ хранение и заполнение трудовых книжек.
• Федеральный закон от № 442‑ФЗ – ввёл электронные трудовые книжки (ЭТК) и внес поправки в ТК РФ.
• Приказ Минтруда России от № XXX – актуализировал порядок оформления‚ ведения и хранения трудовых книжек в 2026 году.
• Письма и разъяснения Роструда (например‚ разъяснение от ) – подтверждают‚ что запись в трудовой книжке делается только при наличии трудовых отношений.

Электронная vs бумажная трудовая книжка в 2026 году

Когда можно оформить бумажную книжку?

Согласно пункту Приёма на работу в 2026 году с бумажной трудовой книжкой‚ если сотрудник впервые начинает трудовую деятельность после 1 января 2026 года‚ оформлять бумажную трудовую книжку для него не нужно – ведётся исключительно электронная форма. Для тех‚ кто уже был трудоустроен до этой даты‚ сохраняется право выбора между бумажным и электронным вариантом.

Преимущества электронной трудовой книжки (ЭТК)

• Автоматическое формирование сведений в ПФР;
• Отсутствие риска механических повреждений и потерь;
• Возможность оперативного получения выписки через личный кабинет на портале «Госуслуги»;
• Снижение трудозатрат кадровой службы на ведение и хранение бумажных носителей.

Недостатки и риски перехода на ЭТК

Как отмечают эксперты‚ неудачных практик внедрения электронного кадрового делопроизводства гораздо больше‚ чем успешных. Основные сложности связаны с:

• Недостатком квалификации сотрудников отдела кадров;
• Несвоевременным обновлением программного обеспечения;
• Ошибками при переносе данных из бумажных форм в электронные.

Когда запись в трудовой книжке практиканту обязательна?

Согласно разъяснениям Роструда и судебной практике:

1. Если с практикантом оформлен трудовой договор (включая договор о совместительстве‚ срочный трудовой договор или договор о выполнении конкретной работы)‚ то в трудовую книжку обязательно вносится запись о приёме‚ переводе и увольнении.
2. Если практика носит исключительно учебный характер (студент проходит практику по направлению учебного заведения‚ без выплаты заработной платы и без заключения трудового договора)‚ то запись в трудовой книжке не делается. В этом случае достаточно оформить направление на практику и отчёт о её прохождении.
3. Если практикант получает стипендию или вознаграждение за работу‚ но при этом не оформлен трудовой договор‚ следует уточнить у юриста: в некоторых случаях такие выплаты могут рассматриваться как вознаграждение за выполнение работы по гражданско‑правовому договору‚ а не как заработная плата‚ и тогда запись в трудовой книжке также не требуется.

Как оформить запись в трудовой книжке при приёме на практику (трудовой договор)

Для бумажной трудовой книжки

1. На ьном листе заполняются стандартные сведения о работнике (ФИО‚ дата рождения‚ образование‚ профессия).
2. В разделе «Сведения о работе» делается запись:

2026 01 июня Принят на работу в качестве практиканта (студент 3‑го курса специальности «Информационные системы») по трудовому договору № 123‑от‑.

2026 31 августа Уволен по собственному желанию. Запись сделана на основании приказа № 45‑от‑.

Запись заверяется подписью ответственного лица отдела кадров и печатью организации (если печать используется).

Для электронной трудовой книжки (ЭТК)

1. В системе кадрового учёта (например‚ 1C:ЗУП‚ «Гармония» или аналогичной) создаётся событие «Приём на работу» с указанием:
• Дата приёма;
• Должность (практикант‚ стажёр и т.п.);
• Основание – номер и дата трудового договора;
• Вид занятости (постоянная‚ срочная‚ совместительство).
2. Система автоматически формирует запись в ЭТК и передаёт её в ПФР.
3. При увольнении аналогично создаётся событие «Увольнение» с указанием основания (приказ‚ соглашение сторон и т.д.).

Образец записи в трудовой книжке (бумажная форма)

Частые ошибки при оформлении практики в трудовой книжке

• Внесение записи без трудового договора. Это нарушает ст. 66 ТК РФ и может привести к штрафам от трудовой инспекции.
• Неправильное указание должности. Для практикантов рекомендуется использовать формулировку «практикант»‚ «стажёр» или «студент‑практикант» в зависимости от условий договора.
• Отсутствие ссылки на основание (приказ‚ договор). Каждая запись должна иметь чёткое основание – иначе запись считается недействительной.
• Исправление записей зачёркиванием. По приказу Минтруда 320н зачёркивания в разделе «Сведения о работе» запрещены. Исправления вносятся только путем добавления новой записи с пометкой «Исправлено» и указанием даты исправления.
• Несвоевременная передача данных в ПФР при ведении ЭТК. Задержка более 5 рабочих дней может повлечь штрафы.

Рекомендации для работодателя

1. Определить правовую основу практики: трудовой договор или гражданско‑правовой договор/направление из учебного заведения.
2. Если практика оформляется как трудовые отношения – подготовить стандартный трудовой договор‚ указав срок‚ должность‚ размер вознаграждения (если есть) и условия труда.
3. Внести запись в трудовую книжку (бумажную или электронную) в течение трёх рабочих дней с даты приёма.
4. Обеспечить обучение сотрудников отдела кадров работе с электронными трудовыми книжками (особенно важно в 2026 году‚ когда бумажные книжки выдаются только тем‚ кто начал трудовую деятельность до ).
5. Хранить копии приказов о приёме и увольнении практиканта не менее 50 лет‚ как требует законодательство о кадровом документообороте.

Рекомендации для практиканта (студента)

• Уточнить у руководителя практики и отдела кадров‚ будет ли заключён трудовой договор.
• Получить копию трудового договора (или направления на практику) и сохранить её для личного архива.
• После завершения практики запросить справку о прохождении практики и‚ если была трудовая запись‚ выписку из трудовой книжки (или выписку из ЭТК через портал «Госуслуги»).
• При наличии электронной трудовой книжки проверить корректность внесённых данных в личном кабинете ПФР.

Запись в трудовой книжке при приёме на практику требуется только в случае оформления трудовых отношений. В 2026 году преобладает электронная форма ведения трудовых книжек‚ однако бумажные варианты всё ещё допустимы для тех‚ кто начал трудовую деятельность до . Соблюдение норм ТК РФ‚ приказов Минтруда и разъяснений Роструда позволит избежать ошибок‚ штрафов и обеспечит корректное отражение периода практики в трудовой истории сотрудника.

Помните: грамотное оформление практики – это не только соблюдение законодательства‚ но и важный шаг к построению прозрачной и надёжной кадровой политики вашей организации.