Один из самых частых вопросов в кадровом делопроизводстве касается оформления документации при найме сотрудников на временной основе. Записывают ли в трудовую книжку по срочному трудовому договору? Ответ однозначен: да‚ записывают. Однако этот процесс имеет свои юридические нюансы‚ которые важно знать‚ чтобы избежать ошибок при подсчете стажа или получении пенсии.
В данной статье мы подробно разберем правила внесения записей‚ особенности формулировок при увольнении и то‚ как правильно оформить повторный найм по истечении срока контракта;
Общее правило: нужна ли запись?
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66 ТК РФ) и Правилам ведения трудовых книжек‚ запись о приеме на работу вноситься в трудовую книжку в любом случае‚ если работа по срочному договору является для сотрудника основной (не по совместительству).
Ключевые принципы оформления:
- Обязательность: Если сотрудник принят на срок более 5 дней‚ запись обязательна.
- Отсутствие указания на срочность при приеме: В графе «Сведения о приеме на работу» при оформлении сотрудника не нужно указывать‚ что договор является срочным. Запись вносится по стандартной форме‚ как и для бессрочного договора.
- Основание: Запись делается на основании приказа о приеме на работу.
Таким образом‚ сам факт того‚ что контракт ограничен во времени‚ никак не отражается в тексте записи о приеме. Сотрудник получает те же социальные гарантии‚ а его трудовой стаж идет непрерывно.
Как правильно сделать запись при приеме
При заполнении трудовой книжки (бумажной) или формировании сведений в электронной трудовой (СЗВ-ТД) при приеме на работу по срочному договору действуют общие правила:
- Указывается порядковый номер записи.
- Проставляется дата приема на работу.
- Вносится запись: «Принят в [название отдела] на должность [название должности]».
- Указывается основание (приказ)‚ его номер и дата.
Важно: Фразы «принят на временную работу» или «принят по срочному договору» в этой части документа быть не должно.
Особенности записи при увольнении
Именно на этапе прекращения трудовых отношений появляется ключевое отличие. Если при приеме мы не указываем на срочность‚ то при увольнении это сделать необходимо.
Когда срок действия договора истекает‚ в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт статьи 77 или 79 ТК РФ.
Пример правильной формулировки при увольнении:
«Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия‚ пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
В графе «Основание» указывается приказ об увольнении. Такая формулировка важна для подтверждения права сотрудника на получение пособия по безработице в особом порядке или для корректного расчета стажа в определенных ситуациях.
Повторное заключение срочного договора
Часто возникает ситуация‚ когда срок договора истек‚ сотрудника уволили‚ а через короткий промежуток времени (или на следующий день) с ним снова заключают срочный договор. Как в этом случае вести трудовую книжку?
Согласно разъяснениям Минтруда и сложившейся практике:
- Если между увольнением и новым приемом прошел даже один день‚ это считается прерыванием трудового стажа у данного работодателя.
- При повторном найме необходимо снова внести запись о приеме с полным наименованием организации;
- Никаких специальных отметок о том‚ что это «продление» или «повторный договор»‚ в трудовую книжку вносить не нужно. Это два отдельных юридических факта: увольнение и новый прием.
Если же договор был просто перезаключен (дополнен) без увольнения сотрудника (что возможно только в определенных случаях‚ например‚ при беременности сотрудницы или если она продолжает работу после истечения срока)‚ то запись об увольнении не делается‚ а в графу вносится запись об изменении срока договора или просто продолжается действие предыдущей записи до момента фактического увольнения.
Электронные трудовые книжки
С 2020 года (и окончательно с 2021 года для новых сотрудников) в России внедрены электронные трудовые книжки. Принципы внесения записей о срочных договорах в систему ПФР (СФР) аналогичны бумажным:
- При приеме код причины приема обычный (как для бессрочного).
- При увольнении выбирается соответствующий код основания прекращения трудового договора (истечение срока).
Частые ошибки работодателей
Чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией и пенсионным фондом‚ избегайте следующих ошибок:
- Указание срока в записи о приеме: Не пишите «принят на 1 год» или «до 31 декабря». Это нарушает установленный формат.
- Забыли внести запись об увольнении со ссылкой на истечение срока‚ написав просто «по собственному желанию» или другую причину.
- Не внесли запись вовсе‚ считая работу временной и незначительной. Это прямое нарушение закона‚ за которое предусмотрены штрафы.
Срочный трудовой договор — это полноценная форма занятости. Запись в трудовую книжку вносится обязательно‚ независимо от длительности контракта. Главное правило‚ которое нужно запомнить: при приеме мы не пишем о срочности‚ а при увольнении — обязательно указываем истечение срока договора как причину.
Соблюдение этих правил гарантирует работнику сохранение непрерывного стажа (в рамках одного договора) и правильную фиксацию его профессионального пути‚ а работодателю — отсутствие претензий со стороны контролирующих органов.