Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж. Ошибки или пропущенные записи в ней могут привести к проблемам при расчете пенсии и других социальных выплат. Особенно актуален вопрос о записях по совместительству, поскольку они часто требуют отдельного оформления. В этой статье мы подробно рассмотрим, что делать, если в вашей трудовой книжке пропущена запись о работе по совместительству, а также другие распространенные ситуации, связанные с исправлениями в трудовой книжке.

Что нужно знать о записях по совместительству

Прежде чем перейти к решению проблемы пропущенной записи, важно понимать, как оформляется работа по совместительству.

• Оформление: Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по заявлению сотрудника и исключительно основным работодателем.
• Место ведения: Трудовая книжка по работе по совместительству ведется по месту основной работы.
• Основание: Для внесения записи о работе по совместительству работодателю необходимо предоставить заявление от сотрудника.

Что делать, если пропущена запись о работе по совместительству?

Если вы обнаружили, что в вашей трудовой книжке отсутствует запись о работе по совместительству, необходимо предпринять следующие шаги:

Обратитесь к основному работодателю: Подойдите к кадровому отделу вашего основного работодателя и сообщите о пропущенной записи.
Предоставьте подтверждающие документы: Вам потребуется предоставить документы, подтверждающие факт работы по совместительству. Это может быть:

• Копия трудового договора на работу по совместительству.
• Приказ об оформлении на работу по совместительству.
• Справка с места работы по совместительству.
• Другие документы, подтверждающие факт работы (например, платежные ведомости).

Заявление на внесение записи: Заполните заявление на внесение записи в трудовую книжку. В заявлении укажите:

• ФИО работника.
• Наименование организации, где работали по совместительству.
• Должность.
• Дату начала работы по совместительству.
• Основание (например, копия приказа об оформлении на работу по совместительству).

Внесение записи: Основной работодатель внесет запись в трудовую книжку. Важно, чтобы запись была внесена в установленном порядке, с указанием даты начала работы по совместительству.

Важно! В тексте основной записи укажите дату, с которой фактически начало действовать пропущенное изменение. Действующие нормативы ведения БТК не требуют признавать недействительными ранее внесенные записи, которые при корректном оформлении трудовой книжки должны были следовать после пропущенной регистрации.

Что делать, если обнаружена неправильная или неточная запись?

Если в вашей трудовой книжке есть неправильная или неточная запись, ее необходимо исправить.

Обратитесь к работодателю: Обратитесь к кадровому отделу организации, где внесена ошибка.
Предоставьте подтверждающие документы: Предоставьте документы, подтверждающие правильность информации.
Заявление на исправление: Заполните заявление на исправление записи в трудовой книжке. В заявлении укажите:

• ФИО работника.
• Номер записи, которую необходимо исправить.
• Что необходимо изменить (например, неправильная дата, должность).
• Правильную информацию.
• Основание (например, копия приказа об увольнении).

Исправление записи: Работодатель исправит запись в трудовой книжке, зачеркнув старую информацию и написав новую. Исправление должно быть заверено подписью и печатью работодателя.

Дополнительные ситуации и советы

• Пропущена запись о приеме на работу: Если пропущена запись о приеме на работу, необходимо обратиться к работодателю с заявлением и предоставить подтверждающие документы (например, копию трудового договора).
• Пропущена запись об увольнении: Если пропущена запись об увольнении, необходимо обратиться к работодателю с заявлением и предоставить подтверждающие документы (например, копию приказа об увольнении).
• Неправильно указаны ФИО или дата рождения: Необходимо обратиться к работодателю с заявлением и предоставить документы, подтверждающие правильность информации (например, паспорт).
• Необходимо изменить профессию или специальность: Необходимо обратиться к работодателю с заявлением и предоставить документы, подтверждающие изменение профессии или специальности (например, справку об окончании учебного заведения).

Где найти дополнительную информацию?

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66): [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_55](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_55)
• Приказ Минтруда России от 320н от N 1440н: [https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_365734/](https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_365734/)
• Письмо Минтруда России от 14-6/ООГ-1867: [https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_434399/](https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_434399/)

Записи в трудовой книжке должны быть точными и полными. Если вы обнаружили какие-либо ошибки или пропуски, не откладывайте обращение к работодателю. Своевременное исправление ошибок поможет избежать проблем в будущем и сохранить ваш трудовой стаж. Помните, что трудовая книжка – это важный документ, который необходимо бережно хранить и своевременно обновлять.