Пропущенная запись в трудовой книжке – это ситуация, когда за определённый период работы работника (например, у другого нанимателя) в разделе «Сведения о работе» не было внесено официальное указание. Такая пропуск может возникнуть по разным причинам: забывчивость работодателя, техническая ошибка, смена организации и т.д. Важно своевременно исправить ситуацию, чтобы избежать конфликтов при проверке трудовой книжки и при оформлении трудовых документов.
Что такое пропущенная запись?
- Запись, которая должна была быть внесена в раздел «Сведения о работе» (графа 3), но отсутствует.
- Обычно это относится к периоду работы у другого нанимателя, к переводу на новую должность, к увольнению и т.д.
- Пропущенная запись может быть внесена только после последней действительной записи.
Законодательная база
Вопрос внесения пропущенной записи регулируется:
- Трудовым кодексом РФ (ст. 112, ст. 115).
- Правилами и инструкциями Минтруда РФ.
- Постановлениями Совета Министров РФ и региональных органов власти.
В частности, в постановлении Минтруда РФ от № 11 «Об утверждении Правил по охране труда при выполнении работ на высоте» упоминается порядок внесения исправлений в трудовую книжку.
Порядок внесения пропущенной записи
Для внесения пропущенной записи необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить приказ (распоряжение) нанимателя, подтверждающий факт работы в указанный период.
- Определить порядковый номер новой записи (следующий за последней записью в разделе «Сведения о работе»).
- Заполнить графы 1–4 раздела «Сведения о работе» согласно правилам:
- Графа 1 – порядковый номер записи.
- Графа 2 – дата внесения записи в трудовую книжку.
- Графа 3 – полное наименование нанимателя и сама пропущенная запись (например, «Перевод на должность…»).
- Графа 4 – номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого производится внесение.
Если пропущенная запись относится к периоду работы у другого нанимателя, то в графе 3 указывается полное название этого нанимателя.
Образец пропущенной записи
Ниже приведён шаблон (образец) пропущенной записи, который можно скопировать в трудовую книжку. Убедитесь, что все данные корректны и соответствуют документам.
Образец пропущенной записи
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
|---|---|---|---|
| № 5 | ООО «Ромашка» – Перевод на должность: Руководитель отдела продаж (период работы: – ) | № 1234 от |
В примере:
- № 5 – порядковый номер записи (следующий за последней).
- – дата внесения записи.
- Полное название нанимателя и описание пропущенной записи.
- № 1234 от – номер и дата приказа, подтверждающего факт перевода.
Как оформить запись при переводе на новую должность?
Если пропущенная запись связана с переводом на новую должность, то в графе 3 указывается:
- Полное название организации.
- Фактическая дата перевода.
- Должность, на которую работник был переведен.
Пример:
Пример записи о переводе
| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
|---|---|---|---|
| № 6 | ООО «Ромашка» – Перевод на должность: Руководитель отдела продаж (с ) | № 5678 от |
Что делать, если запись об увольнении уже сделана?
В таком случае необходимо:
- Создать новый блок в разделе «Сведения о работе».
- Указать наименование организации, порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении, и дату.
- Внести пропущенную запись и реквизиты документа, подтверждающего её основание.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли внести пропущенную запись сразу после последней записи? Да, это допустимо, если пропущенная запись относится к тому же нанимателю.
- Нужно ли подтверждать запись приказом? Да, в графе 4 обязательно указывается номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя.
- Что делать, если пропущенная запись относится к другому нанимателю? В графе 3 указывается полное наименование этого нанимателя.
- Можно ли исправлять запись в любой момент? Да, но лучше сделать это как можно скорее, чтобы избежать конфликтов при проверке.
Внесение пропущенной записи в трудовую книжку – это важный процесс, который обеспечивает корректность трудовой истории работника. Следуя приведённому порядку и использовав образец, вы сможете быстро и без ошибок исправить пропуск. Не забывайте хранить копии всех документов, подтверждающих факт работы, и всегда проверять, чтобы данные в трудовой книжке соответствовали официальным приказам и распоряжениям.
Удачной работы и соблюдения всех требований законодательства!