Трудовая книжка, главный документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника. Несмотря на постепенный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), бумажный формат по-прежнему играет важную роль, особенно для тех, кто выбрал его сохранение. Однако на практике часто возникают ситуации, когда в бумажной трудовой книжке отсутствует та или иная отметка. Это может быть связано с увольнением, переходом на ЭТК, переименованием организации или банальной ошибкой кадровика. В этой статье подробно разберем, чем грозят отсутствующие записи и как правильно исправить ситуацию.

Отсутствие отметки о переходе на электронную трудовую книжку

Одна из самых актуальных проблем современности, взаимодействие бумажных и электронных трудовых книжек. По закону работник имел право до конца 2020 года подать заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или о переходе на ЭТК.

Ситуация: При трудоустройстве работник отказывается предоставлять бумажную трудовую книжку, ссылаясь на то, что перешел на электронный формат, и предоставляет выписку из СТД (сведений о трудовой деятельности). Однако в самой бумажной трудовой книжке отметка о предоставлении заявления об отказе от ведения бумажной трудовой книжки отсутствует.

• Что делать работодателю? В этом случае нового работодателя такая ситуация не должна пугать. Если в электронных сведениях (СТД) у сотрудника есть отметка о переходе на ЭТК, то бумажную трудовую книжку вообще не нужно требовать, а тем более что-то туда вписывать.
• Если отметки нет ни в СТД, ни в бумажной книжке: Это означает, что работник либо не подавал заявление предыдущему работодателю, либо предыдущий работодатель грубо нарушил порядок ведения документации. В таком случае необходимо требовать бумажную трудовую книжку, так как юридически сотрудник еще не перешел на ЭТК. Если предыдущий работодатель не внес запись о переходе на ЭТК, исправить это упущение должен новый работодатель при приеме сотрудника.

Нет отметки об увольнении: примут ли на новую работу?

Распространенная проблема, особенно среди вынужденных переселенцев и людей, сменивших место жительства, — отсутствие записи об увольнении с прошлого места работы. Работник мог уйти по соглашению сторон, но кадровик не внес запись, или компания вовсе прекратила свое существование.

Как восстановить стаж? Если работодателя невозможно найти (компания ликвидирована или ответчик отсутствует), заявитель имеет право обратиться в суд. Руководствуясь имеющимися доказательствами (приказы, справки, зарплатные ведомости, показания свидетелей), суд может установить юридический факт трудовой деятельности и увольнения. После вынесения судебного решения человек имеет право использовать его вместо записи в трудовой книжке на новом месте работы.

Ошибки и пропуски в записях: как правильно исправить

Нередко «нет отметки» означает, что запись была внесена с ошибкой, из-за чего ее приходится аннулировать, или кадровик просто пропустил нужную информацию. Ошибки в трудовой книжке опасны: из-за них у работника может «сгореть» полгода стажа, а Социальный фонд России (СФР) может не принять документ, ссылаясь на то, что он принадлежит другому лицу.

Золотые правила исправления ошибок:

1. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» категорически запрещено зачеркивать ошибочные записи. Ошибочная запись признается недействительной путем внесения новой записи с пометкой: «Запись за номером таким-то считать недействительной». После этого вносится верная информация.
2. На ьном листе зачеркивать можно. Если допущена ошибка в фамилии, имени или отчестве, неверные данные зачеркиваются одной чертой (чтобы старое читалось), сверху пишутся верные данные. На внутренней стороне обложки слева делается отметка: «Фамилия изменена на такую-то на основании справки/паспорта», ставится подпись и печать.
3. Ошибки в названии работодателя. Строка с наименованием организации не нумеруется. Если неточность заметили сразу, ниже можно написать, что название неверное, и указать правильное. Если ошибка выявлена позже, аннулировать запись о трудоустройстве не обязательно — об ошибке можно написать после нее, признав наименование недействительным.
4. Отсутствие отметки о переименовании компании; Это распространенная ошибка, которая напрямую бьет по будущей пенсии. Если компания сменила название, а запись об этом в трудовой отсутствует, стаж за период работы под новым названием может быть не учтен. Эту запись необходимо внести текущему или новому работодателю.

Пропуск строк и пустые строки

Многие кадровики паникуют, если в трудовой книжке остались пустые строки. Согласно разъяснениям, последствий для работодателя не будет, если отметка внесена на новой странице при наличии на предыдущей трех незаполненных строк. Пропуск строк не делает последующие записи недействительными, и исправлять это специально не требуется.

Нет печати на первой странице

Отсутствие печати на ьном листе трудовой книжки пугает многих. Однако судебная практика и разъяснения контролирующих органов гласят: отсутствие печати не является основанием для признания трудовой книжки недействительной, при условии, что все записи о трудовой деятельности сотрудника в ней отражены правильно и подтверждаются иными документами.

Когда нужен дубликат, а не исправление?

Даже одна неверная буква может стать серьезной проблемой. В большинстве случаев ошибку можно исправить путем признания записи недействительной. Но иногда исправления запрещены, и единственный выход — выдача дубликата трудовой книжки. Это происходит в случаях, когда:

• Документ пришел в негодность (порван, испачкан, обгорел).
• Записи невозможно прочитать или они искажены настолько, что зачеркивание и признание недействительными не решат проблему.
• Внесено огромное количество ошибочных записей, делающих документ нечитаемым.

После выдачи дубликата работодатель освобождается от ответственности за ведение и хранение старой трудовой книжки.

Отсутствие отметки в трудовой книжке — это не приговор, но сигнал к действию. Главное правило: не пытайтесь исправить ошибку «на коленке», подделывая записи или зачеркивая их в разделах о работе. Если вы перешли на ЭТК, но в бумажном бланке нет об этом отметки — новый работодатель может внести ее сам или опираться на данные СТД. Если нет записи об увольнении, стаж можно восстановить через суд. А любые неточности в названиях, датах или награждениях должны исправляться строго по Инструкции: через признание старой записи недействительной и внесение новой, корректной информации.