Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника․ Однако иногда при заполнении этого важного документа допускаются ошибки, среди которых особенно распространённой является пропуск разворота․ Что делать в такой ситуации и как правильно внести недостающие записи? Рассмотрим подробный алгоритм действий․
Почему возникает такая ошибка?
Пропуск разворота в трудовой книжке может произойти по нескольким причинам:
- Ошибка кадровика при заполнении;
- Небрежность при ведении записей;
- Отсутствие контроля за последовательностью записей;
- Использование неверной технологии при проставлении штампов и печатей;
- Физическая потеря разворота (редко, но возможно)․
Что говорит законодательство?
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек (утв․ Постановлением Правительства РФ от № 225) и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв․ Постановлением Минтруда России от № 69), записи должны вноситься в хронологическом порядке․ Однако прямого запрета на внесение пропущенных записей с нарушением хронологии нет․
Согласно пункту 27 Правил ведения трудовых книжек, исправление неправильной или неточной записи производится:
- По месту работы, где внесена запись;
- По новому месту работы, если прежний работодатель не существует или не может внести исправление․
Пошаговая инструкция: как исправить пропущенный разворот
Шаг 1․ Установите причину пропуска
Прежде чем вносить исправления, важно понять, почему разворот оказался пропущен:
- Была ли ошибка кадровика при заполнении?
- Может ли быть, что записи были сделаны, но на другом развороте?
- Или действительно пропущен целый разворот?
Шаг 2․ Проверьте наличие всех необходимых записей
Убедитесь, что все записи, которые должны быть в трудовой книжке, на месте․ Если отсутствует только один разворот, а остальные записи корректны, переходите к следующему шагу․
Шаг 3․ Внесите пропущенные записи
Если разворот действительно пропущен, необходимо внести недостающие записи․ Для этого:
- Найдите последнюю корректную запись перед пропущенным разворотом;
- Внесите пропущенные данные сразу после последней записи, не соблюдая хронологию (так как физически разворот пропущен);
- Укажите, что запись вносится задним числом с пометкой «Восстановлено» или «Исправлено»;
- Проставьте подпись ответственного лица и печать организации․
Пример записи:
Восстановлено․ Пропущен разворот с записью о работе в должности с по ․
Шаг 4․ Оформите акт о внесении исправлений
Для документального подтверждения факта исправления оформите акт в произвольной форме, где укажите:
- ФИО работника;
- Номер и серию трудовой книжки;
- Описание ошибки (пропущен разворот);
- Дата и причина внесения исправлений;
- Подписи ответственных лиц (кадровика, руководителя)․
Шаг 5․ Внесите изменения в Книгу учёта движения трудовых книжек
Не забудьте внести соответствующие изменения в Книгу учёта движения трудовых книжек:
- Укажите серию и номер вкладыша (если он использовался);
- Отметьте факт исправления;
- Укажите дату и ответственное лицо․
Особые случаи
Организация реорганизована или ликвидирована
Если прежний работодатель больше не существует, исправление может внести:
- Новый работодатель (если работник уже трудоустроен);
- Роструд или территориальные органы;
- Сам работник (если обратится в суд или вышестоящие инстанции)․
В этом случае рекомендуется обратиться к Роструду или в суд для установления факта трудового стажа․
Работник увольняется, и обнаруживается ошибка
При увольнении, если обнаруживается пропущенный разворот, необходимо:
- Внести недостающие записи до выдачи трудовой книжки;
- Оформить акт о внесении исправлений;
- Выдать трудовую книжку с исправлениями․
Что делать, если пропущен целый разворот?
Если в трудовой книжке отсутствует целый разворот (2 страницы), а записи продолжаются с другого разворота, необходимо:
- Найти последнюю корректную запись;
- Внести запись о том, что «Пропущен разворот с записями от [дата] до [дата]»;
- Указать, что записи восстановлены в порядке, установленном законодательством;
- Подписать и заверить печатью․
Можно ли избежать ошибок при заполнении?
Чтобы не допускать подобных ошибок, следуйте рекомендациям:
- Используйте линейку или шаблон при проставлении штампов, чтобы они не попадали на разворот;
- Проверяйте записи после каждого внесения;
- Ведите Книгу учёта движения трудовых книжек в электронном виде (если это возможно);
- Проводите регулярные аудиты трудовых книжек;
- Используйте вкладыши при необходимости расширения записей․
Ответственность за ошибки
Согласно статье 5․27 КоАП РФ, нарушение порядка ведения трудовых книжек может повлечь:
- Штраф для должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей;
- Штраф для юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей;
- Возможность приостановления деятельности организации (в случае систематических нарушений)․
Пропуск разворота в трудовой книжке — это ошибка, которую можно и нужно исправить․ Главное, действовать в соответствии с законодательством, оформлять все изменения документально и не нарушать права работника․ Если прежний работодатель не может внести исправления, за помощью можно обратиться в Роструд или суд․
Следуйте нашим рекомендациям, и ваша кадровая работа будет соответствовать всем требованиям закона!
Полезные документы и ссылки
- Постановление Правительства РФ от № 225 (Правила ведения трудовых книжек)
- Постановление Минтруда России от № 69 (Инструкция по заполнению трудовых книжек)
- Официальный сайт Роструда
- Портал Profiz․ru (кадровые консультации)