В современных условиях охрана труда является ключевым элементом обеспечения безопасности и здоровья сотрудников. Законодательство РФ, а также Порядок обучения по охране труда (ПП 2464) устанавливают обязательность проведения регулярных проверок знаний работников. В этом контексте протокол комиссии по проверке знаний – это официальный документ, фиксирующий результаты такой проверки. Ниже приведена подробная инструкция по подготовке, оформлению и хранению протокола, а также образец, который можно использовать в своей организации.

Что такое протокол комиссии по проверке знаний?

Протокол – это документ, в котором зафиксированы:

• Состав комиссии;
• Дата и место проведения проверки;
• Список проверяемых сотрудников;
• Вопросы и ответы, оценка знаний;
• Результаты (пройдено/не пройдено);
• Рекомендации по дальнейшему обучению;
• Подписи руководителей комиссии.

Протокол является обязательным документом, подтверждающим, что работник прошёл обучение и знает требования охраны труда. Он используется как доказательство соблюдения законодательства при проверках инспекций труда.

Законодательная база

1. Федеральный закон «Об охране труда» (№ 81-ФЗ от г.)
2. Порядок обучения по охране труда (ПП 2464) – требования к содержанию обучения, формам контроля и оформлению протоколов.
3. Положение о системе управления охраной труда (СУОТ) – раздел «Подготовка работников по охране труда».
4. Положения региональных инспекций труда (например, «ПП 2464» в субъектах РФ).

Состав комиссии

Комиссия должна состоять минимум из трёх человек, которые прошли соответствующее обучение. В состав обычно входят:

• Начальник отдела охраны труда;
• Квалифицированный специалист по технике безопасности;
• Представитель руководства подразделения (например, начальник смены).

Все участники комиссии обязаны иметь действующие сертификаты и пройти курсы повышения квалификации по охране труда.

Формы протокола

Протокол может быть оформлен в бумажной или электронной форме. Важно, чтобы он был:

• Унифицированным (соответствовал образцу, утверждённому в ПП 2464);
• Содержал все обязательные поля;
• Был подписан всеми членами комиссии.

Как заполнить протокол

Ниже приведён пошаговый алгоритм заполнения протокола.

1. Верхняя часть документа: указываем название организации, номер протокола, дату и место проведения проверки.
2. Состав комиссии: перечисляем имена, должности и подписи.
3. Список проверяемых сотрудников: таблица с колонками «№», «ФИО», «Должность», «Отдел», «Результат».
4. Вопросы и ответы: в виде таблицы с колонками «№ вопроса», «Вопрос», «Ответ», «Оценка».
5. Рекомендации: если сотрудник не прошёл, указываем план дальнейшего обучения.
6. Подписи всех членов комиссии и печать организации.

Образец протокола

<table border="1" cellpadding="5" cellspacing="0">
 <tr>
 <td colspan="2">Общество с ограниченной ответственностью «Гамма»</td>
 </tr>
 <tr>
 <td>Номер протокола:</td>
 <td>09/ООТ-2026-01</td>
 </tr>
 <tr>
 <td>Дата проведения:</td>
 <td> г.</td>
 </tr>
 <tr>
 <td>Место проведения:</td>
 <td>Офис №12, 2‑й этаж</td>
 </tr>
</table>

<h3>Состав комиссии</h3>
<ul>
 <li>Иванов И.И., начальник отдела охраны труда</li>
 <li>Петров П.П., специалист по технике безопасности</li>
 <li>Сидоров С.С., руководитель производственного цеха</li>
</ul>

<h3>Список проверяемых сотрудников</h3>
<table border="1" cellpadding="5" cellspacing="0">
 <tr>
 <th>№</th>
 <th>ФИО</th>
 <th>Должность</th>
 <th>Отдел</th>
 <th>Результат</th>
 </tr>
 <tr>
 <td>1</td>
 <td>Алексей Иванович Смирнов</td>
 <td>Оператор станка</td>
 <td>Производство</td>
 <td>Пройден</td>
 </tr>
 <tr>
 <td>2</td>
 <td>Мария Петровна Кузнецова</td>
 <td>Слесарь</td>
 <td>Производство</td>
 <td>Не пройден</td>
 </tr>
</table>

<h3>Вопросы и ответы</h3>
<table border="1" cellpadding="5" cellspacing="0">
 <tr>
 <th>№ вопроса</th>
 <th>Вопрос</th>
 <th>Ответ</th>
 <th>Оценка</th>
 </tr>
 <tr>
 <td>1</td>
 <td>Какие требования к использованию средств индивидуальной защиты (СИЗ)?</td>
 <td>СИЗ должны соответствовать ГОСТ, быть надлежащего качества, правильно подбираться к рискам, регулярно проверяться и обслуживаться.</td>
 <td>Верно</td>
 </tr>
 <tr>
 2
 Что такое ПП 2464?
 Порядок обучения по охране труда, устанавливающий требования к содержанию и форме обучения.
 Верно
 
</table>

Всего проверено 2 сотрудника. 1 сотрудник успешно прошёл проверку, 1 – не прошёл. Не прошедший сотрудник будет проходить дополнительное обучение в течение 14 дней.

<h3>Рекомендации</h3>

 
Мария Петровна Кузнецова – пройти дополнительный модуль «Безопасность при работе с электрооборудованием».
 
Провести повторную проверку через 30 дней.


<h3>Подписи комиссии</h3>
Иванов И.И. ______________________
Петров П.П. ______________________
Сидоров С.С. ______________________

Хранение протокола

Протоколы должны храниться в течение не менее 5 лет в соответствии с требованиями ПП 2464 и Федерального закона «Об охране труда». Рекомендуется:

• Сохранять в бумажном виде в архиве организации;
• Создавать электронную копию в формате PDF и хранить в защищённом электронном архиве (например, в системе электронного документооборота «ЭДО»);
• Обеспечивать доступ только уполномоченным сотрудникам.

Как избежать ошибок при оформлении протокола

• Не пропускать обязательные поля (дата, подписи, результаты).
• Проверять правильность заполнения вопросов и оценок.
• Убедиться, что все члены комиссии подписали протокол.
• Сохранять протокол в соответствии с требованиями хранения документов.

Что делать, если сотрудник не прошёл проверку?

1. Составить план дополнительного обучения (темы, сроки, ответственный).
2. Уведомить сотрудника о необходимости пройти обучение.
3. Провести повторную проверку после завершения обучения.
4. Обновить протокол с новыми результатами.

Протокол комиссии по проверке знаний требований охраны труда – это не просто бумажный документ. Это инструмент контроля, подтверждающий соблюдение законодательства, а также средство повышения уровня безопасности на предприятии. Правильное оформление, хранение и своевременное обновление протоколов позволяют:

• Снизить риск несчастных случаев и травматизма;
• Обеспечить прозрачность процессов обучения;
• Укрепить доверие со стороны инспекций труда и страховых компаний.

Следуя приведённой инструкции и используя образец, вы сможете быстро и надёжно подготовить протокол, соответствующий требованиям ПП 2464 и действующему законодательству.

Ссылки на официальные источники (по состоянию на 23 мая 2026 г.)

• Федеральный закон «Об охране труда»
• Порядок обучения по охране труда (ПП 2464)
• Положение о системе управления охраной труда (СУОТ)
• Образец протокола (официальный)

Удачной работы и безопасного производства!