Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда — это официальный документ, фиксирующий результаты проверки знаний сотрудников организации в области охраны труда. Он является обязательным для всех работодателей в соответствии с Порядком обучения по охране труда (приказ Минтруда России от № 987н) и подтверждает соответствие работников требованиям законодательства РФ. В данной статье представлен подробный образец протокола с пояснениями по заполнению, структурой и правилами хранения.
Зачем нужен протокол проверки знаний по охране труда?
Протокол выполняет несколько ключевых функций:
- Фиксирует факт проведения проверки знаний у сотрудников (руководителей, специалистов, рабочих).
- Подтверждает соответствие сотрудников требованиям охраны труда.
- Служит доказательством соблюдения законодательства при проверках Роструда и других надзорных органов.
- Является основанием для выдачи удостоверений по охране труда.
- Обеспечивает системный учет и контроль за уровнем подготовки персонала.
Без оформленного и подписанного протокола проверка знаний считается не проведенной, а удостоверения — недействительными.
Кто составляет и подписывает протокол?
Протокол составляется секретарем комиссии по охране труда (или иным уполномоченным лицом) и подписывается:
- Председателем комиссии — как правило, это руководитель организации или его заместитель;
- Членами комиссии — не менее трёх человек, прошедшими обучение по охране труда и имеющими удостоверения;
- Секретарём комиссии, лицом, ответственным за ведение протоколов.
Состав комиссии утверждается приказом руководителя организации и должен включать представителей службы охраны труда, кадровой службы, профсоюзного комитета и других заинтересованных подразделений.
Обязательные реквизиты протокола (по п. 92 Порядка № 987н)
В протоколе обязательно должны быть указаны следующие 9 реквизитов:
- Наименование организации (полное и сокращённое).
- Дата и место проведения заседания комиссии.
- Номер протокола (по порядку в текущем году).
- Регистрационный номер комиссии из Реестра Минтруда России (присваивается при создании комиссии).
- ФИО, должности и подпись председателя комиссии.
- ФИО, должности и подпись членов комиссии.
- ФИО, должность и подпись секретаря комиссии.
- Перечень проверяемых работников с указанием их должностей и результатов проверки (сдал/не сдал).
Дополнительно можно включить столбец «Вид проверки»: плановая или внеочередная (например, после аварии, изменения технологического процесса или ввода нового оборудования).
Образец протокола заседания комиссии по проверке знаний по охране труда (2026 г.)
Протокол № 5 от 15 мая 2026 года
Организация: ООО «ЭнергоСтрой»
Регистрационный номер комиссии: 07-2025-0014 (из Реестра Минтруда России)
Место проведения: г. Москва, ул. Промышленная, д. 12, каб. 305
Дата проведения: 15 мая 2026 года
Состав комиссии:
- Председатель: Иванов И.И., генеральный директор, _____________________
- Члены комиссии:
— Петрова А.С., начальник службы охраны труда — _____________________
, Сидоров В.К., заместитель директора по производству, _____________________
— Козлов Д.Н., представитель профсоюзного комитета — _____________________ - Секретарь: Морозова Е.В., специалист по охране труда — _____________________
Проверяемые работники:
| № п/п | ФИО | Должность | Вид проверки | Результат (сдал/не сдал) | Дата следующей проверки |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Смирнов А.П. | Начальник цеха | Плановая | Сдал | |
| 2 | Васильева М.Л. | Инженер по охране труда | Плановая | Сдал | |
| 3 | Кузнецов О.В. | Электромонтер | Плановая | Сдал | |
| 4 | Лебедев Д.А. | Оператор станка | Плановая | Сдал | |
| 5 | Григорьев С.Н. | Менеджер по закупкам | Плановая | Не сдал | (пересдача) |
Проверка знаний требований охраны труда проведена в соответствии с Порядком обучения по охране труда (приказ Минтруда России от № 987н). Все проверяемые лица прошли аттестацию в установленные сроки. Результаты проверки признаны удовлетворительными. Работник Григорьев С.Н. направлен на дополнительное обучение и пересдачу не позднее 15 июня 2026 года.
Протокол составлен в двух экземплярах.
Подписи членов комиссии:
- Председатель: _____________________ /Иванов И.И./
- Член комиссии: _____________________ /Петрова А.С./
- Член комиссии: _____________________ /Сидоров В.К./
- Член комиссии: _____________________ /Козлов Д.Н./
- Секретарь: _____________________ /Морозова Е.В./
Хранение и учет протоколов
После подписания протокол оформляется в двух экземплярах:
- Первый экземпляр передаётся на текущее хранение инспектору по охране труда (или другому ответственному сотруднику, назначенного приказом).
- Второй экземпляр передаётся в отдел кадров для архивного хранения.
По окончании календарного года все протоколы заседаний комиссии передаются в архив организации на хранение в течение 5 лет (в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, утверждённым приказом Минкультуры России от № 558).
Важные рекомендации
- Протокол не может быть составлен в ЕИСОТ (Единой информационной системе охраны труда). Его необходимо оформлять отдельно в формате Word, PDF или на бумажном носителе.
- Используйте унифицированный шаблон, соответствующий требованиям Порядка № 987н. Образцы можно найти на сайтах: Контур.Норматив, Моё дело, Бланк-Образец.Ру.
- При проведении внеочередной проверки (например, после аварии) в протоколе обязательно укажите причину проведения.
- Результаты проверки должны быть оформлены в течение 3 рабочих дней после заседания.
- Для работников, не сдавших проверку, необходимо составить индивидуальный план обучения и назначить пересдачу не позднее 1 месяца.
Протокол заседания комиссии по проверке знаний по охране труда, это не просто формальность, а важный инструмент обеспечения безопасности на производстве. Его правильное оформление и своевременное хранение — обязательное условие соблюдения трудового законодательства и предотвращения штрафов со стороны Роструда. Регулярное проведение проверок и ведение протоколов способствуют формированию культуры безопасности в организации и снижению рисков производственного травматизма.
Важно помнить: отсутствие протокола — это нарушение