Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника․ В процессе трудовых отношений нередко возникают вопросы о том, кто должен оплачивать бланк этого документа и имеет ли право наниматель удерживать его стоимость из заработной платы работника․ В данной статье мы подробно разберем правовые аспекты удержания стоимости трудовой книжки из зарплаты в Республике Беларусь (РБ), а также ответственность нанимателя за задержку ее выдачи․
Правовые основы: кто оплачивает бланк?
Согласно трудовому законодательству Республики Беларусь, перечень законных оснований для удержаний из заработной платы работников является строго ограниченным․ Данный перечень не содержит такого основания, как удержание стоимости трудовой книжки или вкладыша в нее․
Тем не менее, оформить взимание с работника платы за выдачу ему трудовой книжки (вкладыша в нее) возможно, но только при наличии его добровольного волеизъявления․ Это означает, что наниматель не имеет права в одностороннем порядке производить удержание за бланк из зарплаты сотрудника без его согласия․
Порядок оформления удержания за бланк
Чтобы процедура удержания стоимости бланка трудовой книжки из заработной платы была законной, нанимателю необходимо соблюдать следующий алгоритм:
Шаг 1․ Получение согласия работника
Наниматель должен предложить работнику внести сумму, затраченную на приобретение бланка трудовой книжки, в кассу организации либо написать заявление об удержании данной суммы из его заработной платы; Без письменного заявления работника удержание будет считаться незаконным․
Шаг 2․ Издание приказа
На основании письменного заявления работника издается приказ об удержании из заработной платы стоимости бланка трудовой книжки․ Работник должен быть ознакомлен с данным приказом под подпись․
Шаг 3․ Бухгалтерский учет и расчетный листок
В соответствии с частью первой статьи 80 Трудового кодекса РБ, наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок․ В нем должны быть указаны:
- Составные части заработной платы, причитающейся за соответствующий период;
- Размеры удержаний из заработной платы (включая удержание за бланк трудовой книжки, если таковое имеется);
- Общая сумма заработной платы, подлежащая выплате․
В бухгалтерском учете удержание суммы компенсации стоимости бланка из зарплаты работника отражается соответствующей проводкой (например, Дебет 2․304․03․830 Кредит 2․209․34․660)․
Выдача трудовой книжки и окончательный расчет при увольнении
Законодательство о труде гарантирует уволенному работнику своевременную выдачу трудовой книжки и производство окончательного расчета․ Согласно статьям 50 и 77 ТК РБ, при увольнении работника наниматель обязан:
- Выдать трудовую книжку в последний рабочий день․
- Произвести окончательный расчет (выплатить задолженность по заработной плате, компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск и т․д․)․
Ответственность нанимателя за задержку выдачи трудовой книжки
За несоблюдение сроков выдачи трудовой книжки законодательство предусматривает серьезную ответственность для нанимателя․ Если задержка произошла по вине нанимателя, он обязан возместить работнику материальный ущерб․
Что имеет право требовать работник?
В случае задержки выдачи трудовой книжки или окончательного расчета, работник имеет право обратиться в суд․ В исковом заявлении должны быть сформулированы следующие требования:
- О взыскании окончательного расчета — задолженность по заработной плате, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск и т․д․
- О взыскании среднего заработка за задержку указанного расчета․
- О взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула — при задержке выдачи трудовой книжки․
- Об изменении даты увольнения — на день фактической выдачи трудовой книжки․
Пример из судебной практики
Гражданин Л․ обратился в суд с иском к нанимателю (СПК) о взыскании заработной платы и сумм за задержку выплаты заработной платы, а также за задержку выдачи трудовой книжки․ Истец указал, что работал главным агрономом с 6 февраля 2010 г․ Суд удовлетворил исковые требования, взыскав с нанимателя средний заработок за время вынужденного прогула, вызванного несвоевременной выдачей трудовой книжки, и обязал изменить дату увольнения․
Особенности при увольнении по соглашению сторон
При увольнении работника по пункту 1 части второй статьи 35 Трудового кодекса РБ (соглашение сторон), в трудовую книжку работника вносится соответствующая ссылка․ Важно отметить, что при расторжении трудового договора по соглашению сторон удержания из заработной платы работника (в т․ч․ за бланк трудовой книжки) также могут производиться только при наличии его письменного заявления, как и при любом другом основании увольнения․
Удержание стоимости трудовой книжки из заработной платы работника в Республике Беларусь допустимо лишь как добровольный акт со стороны сотрудника․ Наниматель не вправе производить удержания без письменного заявления работника․ В свою очередь, работодатель должен строго соблюдать сроки выдачи трудовой книжки и произведения окончательного расчета при увольнении, так как задержка грозит взысканием среднего заработка за время вынужденного прогула и изменением даты увольнения․