Документ, фиксирующий результаты проверки знаний сотрудников образовательного учреждения по вопросам охраны труда, является обязательным элементом системы управления безопасностью труда (СУОТ). Ниже представлен подробный разбор его структуры, правового основания, порядка оформления и практических рекомендаций по заполнению.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 212, 214) – обязанность работодателя обеспечивать охрану труда и проводить обучение.
- Федеральный закон № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» – требования к обеспечению безопасных условий в образовательных организациях.
- Приказ Минтруда России от № 766н «Об утверждении порядка проведения обучения и проверки знаний по охране труда» (в редакции от 2024 г.).
- Постановление Правительства РФ от № 2464 «Об утверждении правил обучения и проверки знаний требований охраны труда».
- Внутренние локальные нормативные акты школы – Положение о комиссии по проверке знаний ОТ, Программа обучения по ОТ, Журнал регистрации протоколов.
Согласно указанным нормативным актам, протокол заседания комиссии должен оформляться в письменной форме (либо в электронном виде с электронной подписью) и храниться не менее 10 лет.
Состав комиссии
Комиссия формируется приказом директора школы и, как правило, включает:
- Председатель комиссии – заместитель директора по учебно‑воспитательной работе или ответственный за ОТ.
- Заместитель председателя – специалист по охране труда (может быть внешний эксперт).
- Члены комиссии:
- Педагогические работники (учителя, воспитатели).
- Технический персонал (уборщики, слесаря, повара).
- Представитель профсоюзной организации (при наличии).
- Медицинский работник (медсестра/фельдшер) – при проверке знаний по первой помощи.
Количество членов комиссии определяется локальным актом, но не должно быть менее трёх человек (председатель, заместитель и хотя бы один член).
Порядок проведения заседания
- Подготовка:
- Утверждается повестка дня (проверка знаний по конкретным темам ОТ: общие требования, пожарная безопасность, работа с СИЗ, первая помощь и т.д.).
- Готовятся билеты/тестовые задания, соответствующие утверждённой программе обучения.
- Обеспечивается помещение, необходимое оборудование (проектор, компьютер, распечатки).
- Открытие заседания: председатель объявляет начало, называет дату, время, место и состав комиссии.
- Проведение проверки: каждый проверяемый отвечает на вопросы билета или выполняет практическое задание. Оценка фиксируется в протоколе (зачёт/незачёт, баллы).
- Подведение итогов: комиссия обсуждает результаты, принимает решение о допуске к работе или необходимости дополнительного обучения.
- Закрытие заседания: председатель объявляет окончание, фиксирует время завершения.
Структура протокола
Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда в школе обычно состоит из следующих разделов:
Шапка документа
- Наименование образовательного учреждения (полное название школы).
- Наименование документа: «Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда».
- Номер протокола (например, № 01/2026).
- Дата и место проведения заседания (город, школа, аудитория).
Информация о комиссии
- ФИО, должность председателя.
- ФИО, должность заместителя председателя.
- Список членов комиссии (ФИО, должность).
Повестка дня
- Перечень тем/вопросов, по которым проводилась проверка (например: общие требования ОТ, пожарная безопасность, работа с СИЗ, оказание первой помощи).
Результаты проверки
Оформляется в виде таблицы:
| № п/п | ФИО проверяемого | Должность | Тема билета/задания | Оценка (зачёт/незачёт, баллы) | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванова Анна Petrovна | Учитель математики | Общие требования ОТ | Зачёт (85 баллов) | – |
Решение комиссии
- Констатация факта проведения проверки.
- Количество сотрудников, получивших зачёт/незачёт.
- Решение о допуске к работе или направлении на повторное обучение/перепроверку (указать сроки).
- Подписи председателя, заместителя и всех членов комиссии с расшифровкой (ФИО, должность).
- Дата подписания протокола.
Приложения (по необходимости)
- Копии билетов/тестовых заданий.
- Журнал регистрации протоколов.
- Приказ о создании комиссии.
- Программа обучения по ОТ, использованная для подготовки.
Пример заполнения протокола (фрагмент)
МБОУ «Средняя школа № 12» г. Казань Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда № 03/2026 от г.Место проведения: актовый зал школы, кабинет № 205.
Время начала: 10:00, время окончания: 12:30.
Состав комиссии:Председатель – Смирнова Елена Викторовна, заместитель директора по учебно‑воспитательной работе.
Заместитель председателя – Кузнецов Дмитрий Сергеевич, специалист по охране труда (внешний эксперт).
Члены комиссии:
- Петрова Ольга Игоревна, учитель физики.
- Соколов Андрей Владимирович, слесарь‑ремонтник.
- Михайлова Татьяна Николаевна, медицинская сестра.
- Общие требования охраны труда в образовательной организации.
- Пожарная безопасность и порядок эвакуации.
- Использование средств индивидуальной защиты (СИЗ).
- Оказание первой помощи при травмах и отравлениях.
| № | ФИО | Должность | Тема | Оценка | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванова А.П. | Учитель математики | Общие требования ОТ | Зачёт (90) | – |
| 2 | Петрова О.И. | Учитель физики | Пожарная безопасность | Незачёт (58) | Направлена на повторное обучение до |
Из 25 проверяемых сотрудников 22 получили зачёт, 3 – незачёт. Сотрудникам, получившим незачёт, назначено повторное обучение по соответствующим темам с последующей перепроверкой не позднее г.
Подписи:
Председатель __________________ /Смирнова Е.В./
Заместитель председателя __________________ /Кузнецов Д.С./
Члены комиссии:
__________________ /Петрова О.И./
__________________ /Соколов А.В./
__________________ /Михайлова Т.Н./
Дата подписания: г.
Хранение и использование протокола
- Оригинал протокола хранится в отделе кадров или в службе охраны труда школы в течение не менее 10 лет с даты проведения проверки.
- Копия протокола направляется в отдел по работе с персоналом для учёта в личных делах сотрудников.
- При проведении внеплановых проверок (например, после accidents) протокол приобретает значение доказательного документа при расследовании.
- Электронный вариант протокола допустим при условии использования квалифицированной электронной подписи и обеспечения доступа к документу только уполномоченным лицам.
Рекомендации по улучшению процедуры
- Регулярно обновлять программу обучения и билеты в соответствии с изменениями законодательства (например, новые требования по использованию СИЗ после введения новых ГОСТов).
- Внедрять электронные системы тестирования (LMS) для автоматизации подсчёта баллов и формирования протокола.
- Проводить предварительные инструктажи для членов комиссии о порядке заполнения протокола и ведения журналов.
- После каждой проверки анализировать результаты и корректировать план мероприятий по охране труда (план‑график обучения, инструктажи, тренировки).
- Обеспечить доступ сотрудников к материалам для самостоятельной подготовки (методические пособия, видеолекции, тесты).
Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда в школе – это не просто формальность, а важный инструмент обеспечения безопасной образовательной среды. Правильное оформление, своевременное проведение и анализ результатов позволяют минимизировать риски травматизма, соблюсти требования законодательства и повысить уровень осведомлённости персонала о правилах охраны труда.
Следуя представленным рекомендациям и используя предложенный шаблон, руководители школ смогут вести документацию на высоком профессиональном уровне, а также успешно проходить проверки надзорных органов.