Дата публикации: 22 мая 2026 года

Когда необходимо писать заявление на новую трудовую книжку

Заявление о предоставлении новой трудовой книжки требуется в нескольких случаях:

• Первое трудоустройство: Если гражданин устраивается на работу впервые и у него нет трудовой книжки․
• Утеря или порча: Если оригинал трудовой книжки был утерян, испорчен или пришел в негодность․
• Отсутствие записи: Если в трудовой книжке отсутствуют необходимые записи или она заполнена неправильно․
• Выдача на руки: Если работник хочет получить трудовую книжку на руки для предъявления в другие организации (например, при оформлении кредита или покупке жилья)․

Особенности оформления для новых сотрудников

С 2021 года при первом трудоустройстве бумажные трудовые книжки не оформляются автоматически․ Вместо этого:

• Работодатель вносит сведения о трудовой деятельности сотрудника в электронную трудовую книжку․
• Работнику выдается бумажная трудовая книжка только по его письменному заявлению․
• В трудовой книжке делается запись: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66․1 Трудового кодекса Российской Федерации»․

Когда выдается бумажная трудовая книжка

Бумажная трудовая книжка выдается на руки в следующих случаях:

1. По просьбе работника (например, для предъявления в банк, ПФР или другие организации)․
2. При увольнении, если у работника нет электронной трудовой книжки․
3. При утере или порче оригинала․

Как правильно составить заявление

Структура заявления

Заявление о предоставлении новой трудовой книжки должно содержать следующие обязательные элементы:

1. Шапка: Наименование организации-работодателя, ФИО руководителя, должность․
2. От кого: ФИО работника, его должность, структурное подразделение․
3. Наименование документа: «Заявление»․
4. Текст заявления: Указание причины (утеря, первое трудоустройство, порча и т․д․)․
5. Просьба: О выдаче новой трудовой книжки или предоставлении сведений о трудовой деятельности․
6. Дата и подпись: Дата составления и личная подпись работника․

Образец заявления

Образец для первого трудоустройства

Порядок оформления и выдачи трудовой книжки

Алгоритм действий работодателя

После получения заявления от работника работодатель должен:

1. Зарегистрировать заявление в журнале входящей документации․
2. Проверить наличие оснований для выдачи новой трудовой книжки (например, утеря подтверждена справкой из полиции или актом об утере)․
3. Оформить новую трудовую книжку или выдать дубликат․
4. Сделать соответствующую запись в старой трудовой книжке (если она сохранилась) или оформить новую․
5. Выдать трудовую книжку работнику под роспись․

Запись в трудовой книжке

При выдаче новой трудовой книжки в старой делается запись:

Если оформляется новая трудовая книжка при первом трудоустройстве, запись может выглядеть так:

Документы, необходимые для оформления

Для выдачи новой трудовой книжки работник должен предоставить:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность․
• Заявление о выдаче трудовой книжки․
• В случае утери — справку из полиции или акт об утере (если есть)․
• При первом трудоустройстве — трудовой договор или иной документ, подтверждающий прием на работу․

Сроки оформления

Согласно Трудовому кодексу РФ:

• При первом трудоустройстве: Трудовая книжка оформляется в течение 7 дней с момента заключения трудового договора․
• При утере или порче: Новая трудовая книжка выдается в течение 15 дней с момента подачи заявления․
• При выдаче на руки: Срок не установлен, но обычно выдача происходит в течение 3-5 рабочих дней․

Ответственность работодателя

Работодатель несет ответственность за:

• Своевременное оформление трудовой книжки․
• Правильность внесенных записей․
• Сохранность трудовой книжки до выдачи работнику․
• Выдачу трудовой книжки только по письменному заявлению работника (если он выбрал электронный формат)․

В случае нарушения работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5․27 КоАП РФ․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить трудовую книжку без заявления?

Нет․ С 2020 года работодатель не обязан автоматически выдавать бумажную трудовую книжку․ Она выдается только по письменному заявлению работника․

Что делать, если работодатель отказывается выдать трудовую книжку?

Если работодатель незаконно отказывает в выдаче трудовой книжки, работник может:

1. Написать письменное заявление на имя директора с требованием выдать трудовую книжку․
2. Обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру․
3. Подать иск в суд о понуждении к выдаче трудовой книжки․

Можно ли восстановить трудовую книжку, если она утеряна?

Да, можно․ Для этого необходимо:

• Обратиться к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата․
• Предоставить справку из полиции (если утеря была официально зафиксирована)․
• Получить дубликат трудовой книжки․

Как проверить, что у меня электронная трудовая книжка?

Узнать, выбрали ли вы электронный формат, можно:

• Через личный кабинет на сайте ПФР (https://es․pfrf․ru)․
• Обратившись к работодателю с соответствующим запросом․
• Через портал Госуслуг․

Заявление о предоставлении новой трудовой книжки — это важный документ, который регулирует отношения между работником и работодателем в части ведения трудовой документации․ С 2020 года порядок выдачи бумажных трудовых книжек изменился: они выдаются только по заявлению работника, а основной формой учета становится электронная трудовая книжка․

Если у вас возникли вопросы по оформлению заявления или выдаче трудовой книжки, рекомендуем обратиться к специалисту по кадрам или в трудовую инспекцию․ Помните, что правильное оформление документов защищает ваши права и гарантирует своевременное получение необходимых бумаг․

Важно! Все образцы заявлений приведены для ознакомительных целей․ Перед подачей заявления уточните требования вашего работодателя или обратитесь к юристу․