В условиях российского трудового законодательства (Трудовой кодекс РФ, статья 76) работодатель обязан обеспечить безопасность и охрану труда своих сотрудников. Для этого формируется комиссия по проверке знаний требований охраны труда. Главным документом, фиксирующим работу такой комиссии, является протокол проверки знаний. Ниже – подробный гайд, как правильно создать комиссию и оформить протокол.

Структура комиссии по охране труда

Комиссия формируется в соответствии с Приказом о создании комитета (комиссии) по охране труда. Её состав регламентируется внутренними нормативными актами организации.

• Председатель комиссии – обычно руководитель отдела охраны труда или главный инженер.
• Заместитель председателя – может быть руководителем службы безопасности.
• Члены комиссии – специалисты по охране труда, инженеры, представители профсоюза и/или внешние эксперты.
• Экзаменуемое лицо – работник, проходящий проверку знаний.

Состав комиссии фиксируется в Приложении N 1 к Порядку проведения проверок знаний, который утверждается приказом руководителя.

Критерии формирования состава

В комиссию могут входить:

1. Специалисты с сертификатами по охране труда.
2. Эксперты из профильных организаций (например, Ростехнадзор).
3. Представители профсоюза – для обеспечения объективности.
4. Внешние консультанты – при необходимости проведения сложных проверок.

Оформление протокола проверки знаний

Протокол – формальный документ, в котором фиксируются результаты проверки. По пункту 91 Порядка обучения он обязателен к подписанию всеми участниками комиссии.

Основные элементы протокола

• Шапка документа – название организации, наименование мероприятия («Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда»), номер протокола, дата.
• Состав комиссии – ФИО, должности, подписи.
• Сведения об экзаменуемом лице – ФИО, должность, подразделение.
• Результаты проверки – ответы на вопросы, выставленные оценки (успешно/неуспешно), комментарии.
• Подписи – председатель, заместитель, члены комиссии, а также подпись работодателя (при необходимости).

Формы оформления

Протокол может вестись в двух вариантах:

1. Бумажный – традиционный способ, требующий печатного бланка и подписей.
2. Электронный – оформление в электронном виде с использованием электронной подписи. Такой формат допускается, если в организации установлены соответствующие ИТ‑условия (см. Положение о СУОТ).

Пример оформления электронного протокола:

Протокол № 12 от 
Комиссия по проверке знаний требований охраны труда
ООО «Пример»

Порядок проведения проверки

Подготовка – разработка вопросов, согласование повестки, подготовка экзаменационных материалов.

Проведение – проведение беседы, тестирования, практических заданий.

Фиксация результатов – внесение данных в протокол, подписание его всеми участниками.

Утверждение – подпись руководителя организации, который вправе отменить или изменить решение комиссии.

Хранение – протокол хранится в кадровом деле работника и в отделе охраны труда в течение 5 лет.

Частые ошибки и как их избежать

• Формальное заполнение – часто комиссия заполняет протокол «по шаблону», не учитывая реальных результатов. Это нарушает ТК РФ.
• Отсутствие подписи – если хотя бы один участник не подписал документ, протокол считается недействительным.
• Неучёт электронной подписи – при использовании электронного формата необходимо соблюдать требования ФЗ «О электронной подписи».
• Несоответствие формы – протокол должен соответствовать Приложению N 1 к Порядку проверок знаний.

Примеры и образцы

Для удобства работы в организации часто используют готовые образцы:

• Образец протокола проверки знаний 2026
• Протокол заседания комиссии 2025
• Приложение N 1 к Порядку проверок знаний (образец) – скачать

Эти документы содержат готовые таблицы, где указаны поля для подписи, оценок и выводов.

Юридические последствия несоблюдения требований

Нарушение порядка создания комиссии или оформления протокола влечёт:

1. Административную ответственность руководителя (ст. 5.27 КоАП РФ).
2. Трудовую ответственность – возможное отстранение от работы до устранения нарушений.
3. Уголовную ответственность в случае тяжёлых последствий (например, гибель сотрудника из‑за отсутствия проверок).

Поэтому соблюдение всех пунктов регламента – обязательный условие для любой организации.

Пошаговый чек‑лист для создания комиссии и протокола

1. Сформировать приказ о создании комиссии (указать состав, полномочия).
2. Определить тип протокола (бумажный/электронный) и подготовить шаблон.
3. Согласовать повестку и вопросы проверки с участниками.
4. Провести проверку, зафиксировать результаты.
5. Внести данные в протокол, собрать подписи всех участников.
6. Получить подпись руководителя организации.
7. Хранить протокол в соответствии с требованиями (5 лет).
8. При необходимости – подготовить акт отстранения от работы.

Создание комиссии по охране труда и правильное оформление её протокола – фундаментальная процедура, обеспечивающая соблюдение законодательных норм и защиту здоровья работников. Тщательное соблюдение требований к составу комиссии, форме протокола и подписи гарантирует юридическую защищённость организации и повышает уровень безопасности на рабочем месте.

Для более детального ознакомления рекомендуется изучить:

• Трудовой кодекс РФ, ст. 76.
• Положение о СУОТ (Система управления охраной труда).
• Приложения к Порядку проведения проверок знаний (в частности, Приложение N 1).

Эти документы содержат все необходимые нормы и примеры, которые помогут оформить комиссию и протокол без ошибок.