В современных условиях обеспечение безопасности труда является одним из ключевых аспектов эффективной работы любой организации. Согласно действующему законодательству Российской Федерации, работодатели обязаны регулярно проводить обучение сотрудников по охране труда и проверять уровень их знаний. Протокол заседания комиссии по обучению по охране труда — это официальный документ, который фиксирует результаты проверки знаний и принятые решения.

Правовая основа и нормативные требования

Основным нормативным актом, регулирующим порядок обучения по охране труда, является Постановление Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 (в редакции от 30 ноября 2016 г.). Этот документ определяет:

• Порядок обучения по охране труда;
• Процедуру проверки знаний требований охраны труда;
• Состав и полномочия комиссий по проверке знаний;
• Требования к оформлению протоколов заседаний.

Кроме того, с 1 сентября 2024 года вводится новый профессиональный стандарт «Специалист по обучению в области охраны труда», что требует дополнительного внимания к организации обучающих мероприятий.

Структура протокола заседания комиссии по обучению по охране труда

Протокол должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование документа: «Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда»;
2. Наименование организации: полное наименование юридического лица;
3. Дата и место проведения заседания: указывается дата (число, месяц, год) и географический пункт, где состоялось заседание;
4. Номер протокола: присваивается в порядке возрастания;
5. Состав комиссии: указываются Ф.И.О. председателя и членов комиссии, их должности;
6. Повестка дня: перечень вопросов, рассматриваемых на заседании;
7. Присутствующие: список лиц, присутствовавших на заседании;
8. Слушали: краткое изложение обсуждаемых вопросов;
9. Постановили: принятые решения и результаты голосования;
10. Подписи: председателя и членов комиссии, а также присутствовавших лиц;
11. Приложения: копии документов, на основании которых принимались решения.

Обратите внимание! Протокол составляется непосредственно после завершения заседания и подписывается всеми присутствующими членами комиссии;

Образец заполнения протокола

Ниже представлен примерный образец оформления протокола заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЗАВОД ПРОМЫШЛЕННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ»

ПРОТОКОЛ № 5

от «22» мая 2026 г.

г. Екатеринбург

Заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

• Председатель комиссии — Иванов Иван Петрович, инженер по охране труда;
• Члены комиссии, Петрова Анна Сергеевна, начальник отдела кадров;
• Сидоров Дмитрий Николаевич, представитель профсоюзной организации;
• Смирнова Ольга Викторовна, специалист по охране труда;
• Приглашённые — Сизов Алексей Владимирович, начальник производственного цеха.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О проверке знаний требований охраны труда у работников цеха № 3;
2. Об утверждении графика проведения внеплановых инструктажей;
3. О рассмотрении обращений работников по вопросам охраны труда.

СЛУШАЛИ:

По первому вопросу: результаты проверки знаний требований охраны труда у работников цеха № 3.

Выступили: Иванов И.П., Петрова А.С.

Постановили:

1. Признать, что 95% работников цеха № 3 успешно прошли проверку знаний по охране труда;
2. Троих работников (Ф.И.О. перечислены) направить на повторное обучение в связи с неудовлетворительными результатами;
3. Утвердить график проведения внеплановых инструктажей на июнь 2026 года.

ПОДПИСИ:

Председатель комиссии: _______________ Иванов И.П.

Члены комиссии: _______________ Петрова А.С.

_______________ Сидоров Д.Н.

_______________ Смирнова О.В.

Приглашённые: _______________ Сизов А.В.

Требования к оформлению протокола

При составлении протокола необходимо соблюдать следующие требования:

• Ясность и краткость: текст должен быть чётким, без избыточных деталей;
• Объективность: фиксировать только факты и принятые решения;
• Своевременность: протокол должен быть составлен не позднее 7 календарных дней после заседания;
• Сохранность: документ хранится в организации в течение установленного законом срока (как правило, не менее 5 лет);
• Электронный формат: допускается оформление в электронном виде с использованием электронной подписи.

Важно! В протоколе не допускаются исправления, подчистки или помарки. При необходимости корректировок составляется новый протокол с указанием причины изменений.

Типичные ошибки при составлении протокола

На практике часто встречаются следующие ошибки:

• Отсутствие необходимых реквизитов: не указаны дата, место или номер протокола;
• Неполный состав комиссии: отсутствуют подписи всех членов или присутствовавших лиц;
• Нечёткая формулировка решений: решения не содержат конкретных действий;
• Отсутствие приложений: не прилагаются копии приказов или программ обучения;
• Нарушение сроков оформления: протокол составляется позже установленного времени.

Практические рекомендации

Для правильного оформления протокола следуйте этим советам:

1. Используйте утверждённые формы: скачайте образец протокола с официальных сайтов или используйте шаблоны из внутренних нормативных актов организации;
2. Проводите предварительную подготовку: заранее разошлите повестку дня участникам заседания;
3. Фиксируйте все решения: даже если решение не было принято единогласно, укажите это в протоколе;
4. Соблюдайте конфиденциальность: протоколы являются внутренними документами и не подлежат разглашению;
5. Проводите архивирование: храните протоколы в надёжном месте с ограниченным доступом.

Совет! Для удобства ведения делопроизводства используйте электронные системы учёта протоколов, например, «Мой дело» или «КонсультантПлюс».

Ответственность за нарушения

Несоблюдение требований к оформлению протоколов или нарушение порядка проведения проверки знаний может повлечь за собой:

• Административную ответственность: штрафы для должностных лиц (ст. 5.27.1 КоАП РФ);
• Гражданско-правовую ответственность: в случае причинения вреда здоровью работника из-за ненадлежащего обучения;
• Уголовную ответственность: при возникновении тяжёлых последствий в результате нарушений охраны труда;
• Проверки со стороны государственных органов: Роструд, прокуратура, Фонд социального страхования.

Так, в одном из судебных дел ответчик представил протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда от 10 апреля 2018 года, который подтвердил, что работник прошёл обучение и получил соответствующее удостоверение. Это помогло избежать штрафных санкций.

Скачать образец протокола

Вы можете скачать бесплатный образец протокола заседания комиссии по обучению по охране труда в формате MS Word или PDF:

Скачать образец протокола (Word)
Скачать образец протокола (PDF)

Протокол заседания комиссии по обучению по охране труда — это не просто формальность, а важный документ, подтверждающий соблюдение работодателем требований законодательства в области охраны труда. Правильное оформление протокола позволяет избежать административных и юридических рисков, а также обеспечивает безопасность труда на предприятии.

Следуйте рекомендациям из этой статьи, используйте утверждённые формы и своевременно оформляйте протоколы. Это поможет вашей организации работать в рамках закона и обеспечивать безопасность своих сотрудников.

Примечание: Данная статья подготовлена на основе нормативных актов Российской Федерации и практики оформления протоколов. Для получения актуальной информации рекомендуется сверяться с официальными источниками.