Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Протокол заседания комиссии по охране труда (ОТ) – это официальный документ‚ фиксирующий ход и результаты работы коллегиального органа‚ ответственного за обеспечение безопасных условий труда сотрудников и обучающихся в школе‚ детском саде‚ колледже или другом образовательном учреждении. Ниже представлен подробный обзор требований к составлению‚ оформлению и использованию такого протокола‚ основанный на актуальной нормативной базе и практических рекомендациях.

Нормативная база

Постановление Минтруда России и Минобразования России от № 1/29 (ред. от ) – «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».
Приказ Минобрнауки России от № … – обновлённый порядок обучения по ОТ‚ действующий с 1 сентября 2022 г.
ГОСТ 12.0.004-2015 – рекомендации по заполнению журналов и протоколов по охране труда (форма А.1).
Трудовой кодекс РФ (ст. 212‚ 214) – obligations работодателя по обеспечению безопасности и охране труда;
Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» – требования к созданию комиссий по ОТ в образовательных учреждениях.

Состав и полномочия комиссии

Комиссия по охране труда в образовательном учреждении формируется приказом руководителя и‚ как правило‚ включает:

председателя комиссии (часто – заместитель директора по хозяйственной части или специалист по ОТ);
секретаря комиссии (ответственный за ведение протокола);
представителей администрации (директор‚ заместитель по учебной работе);
специалистов по охране труда (инженер ОТ‚ техник по безопасности);
представителей профсоюзной организации или совета работников;
представителей родительского комитета (в случае образовательных учреждений дошкольного и общего образования).

Полномочия комиссии:

разработка и утверждение плана работы комиссии на учебный год;
проведение проверки знаний требований ОТ у работников и обучающихся;
рассмотрение вопросов организации безопасной эксплуатации здания‚ оборудования и инвентаря;
утверждение инструкций‚ памяток и иных нормативных документов по ОТ;
контроль выполнения мероприятий по профилактике производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
подготовка предложений по улучшению условий труда и обучения.

Порядок проведения заседания комиссии

Подготовка: за 7 календарных дней до заседания секретарь рассылает повестку дня всем членам комиссии‚ прилагая необходимые материалы (отчёты‚ результаты проверок‚ проекты инструкций).
Открытие заседания: председатель объявляет открытие‚ указывает дату‚ время и место проведения‚ фиксирует присутствующих и отсутствующих (с указанием причин отсутствия).
Обсуждение вопросов повестки: каждый пункт рассматривается последовательно; докладчики выступают‚ после чего следует дискуссия и принятие решений (голосование открытым способом или тайным голосованием‚ если того требует регламент).
Формулирование решений: все принятые решения фиксируются в виде резолюций‚ содержащих конкретные действия‚ ответственных исполнителей и сроки выполнения.
Закрытие заседания: председатель подводит итоги‚ благодарит участников и объявляет закрытие заседания.

Структура и содержание протокола заседания комиссии по ОТ

Согласно ГОСТ 12.0.004-2015 и рекомендациям формы А.1‚ протокол должен включать следующие разделы:

Шапка документа

Наименование образовательного учреждения (полное‚ согласно уставу).
Наименование документа: «Протокол заседания комиссии по охране труда».
Номер протокола (например‚ № 5/2026).
Дата и место проведения заседания (город‚ здание‚ аудитория);

Список участников

Таблица или перечень с указанием:

ФИО;
Должность;
Статус в комиссии (председатель‚ секретарь‚ член);
Примечание ( aanwezig/отсутствует‚ причина отсутствия).

Повестка дня

Перечень вопросов‚ вынесенных на обсуждение‚ с краткой формулировкой каждого пункта.

Ход заседания

Для каждого пункта повестки фиксируются:

Название вопроса;
ФИО докладчика и краткое содержание его выступления;
Суть дискуссии (основные замечания‚ предложения‚ возражения);
Результат голосования (за/против/воздержались) и принятое решение.

Принятые решения (резолюции)

Каждое решение оформляется отдельным пунктом‚ содержащим:

Номер решения;
Сформулированное действие (что нужно сделать);
Ответственное лицо или подразделение;
Срок выполнения;
Контроль исполнения (кто и как будет проверять).

Заключительная часть

Подписи председателя и секретаря комиссии;
Расшифровка подписей (ФИО‚ должность);
Дата подписания протокола;
Примечание о количестве экземпляров (обычно два: один – у председателя комиссии/инспектора по ОТ‚ второй – в отделе кадров или архиве учреждения).

Пример заполнения протокола (фрагмент)

МБОУ «Средняя школа № 12» г. Курска
Протокол заседания комиссии по охране труда
№ 3/2026
г. Курск‚ ул. Ленина‚ д. 45‚ актовый зал
«23» мая 2026 г.

Присутствовали:
Председатель комиссии – Иванов А.П.‚ заместитель директора по хозяйственной части
Секретарь комиссии – Петрова С.В.‚ инженер отдела охраны труда
Члены комиссии:
Сидорова М.Н.‚ директор школы
Кузнецов И.Л.‚ представитель профсоюза
Морозова Е.А.‚ представитель родительского комитета
Отсутствовали: – (по уважительной причине)

Повестка дня:
Утверждение плана работы комиссии на 2026‑2027 учебный год.
Рассмотрение результатов проверки знаний требований ОТ у педагогического состава.
Утверждение инструкции по безопасной работе в химической лаборатории.
Разное.

Ход заседания:
Пункт 1. Докладчик – Петрова С.В. (инженер ОТ). Представлен проект плана работы...
После обсуждения: решено утвердить план работы комиссии (голосовали «за» – 5‚ «против» – 0‚ «воздержались» – 0).

Пункт 2. Докладчик – Сидорова М.Н. (директор). По результатам проверки знаний...
Решение: признать удовлетворительным уровень знаний у 92 % педагогов; организовать дополнительные занятия для оставшихся 8 % до .

Пункт 3. Докладчик – Кузнецов И.Л. (профсоюз). Представлен проект инструкции...
Решение: утвердить инструкцию по безопасной работе в химической лаборатории в редакции от ; ответственный за внедрение – инженер ОТ Петрова С.В.; срок – до .

Пункт 4. Разное: обсужден вопрос о проведении внепланового инструктажа по пожарной безопасности после ремонта кровли.
Решение: назначить внеплановый инструктаж на ; ответственный – заместитель директора по учебной работе Сидорова М;Н.

Принятые решения:
Утвердить план работы комиссии на 2026‑2027 учебный год (приложение № 1).
Организовать дополнительные занятия по ОТ для педагогов‚ не прошедших проверку (ответственный – Петрова С.В.‚ срок – ).
Утвердить инструкцию по безопасной работе в химической лаборатории (приложение № 2).
Провести внеплановый инструктаж по пожарной безопасности (ответственный – Сидорова М.Н.‚ срок – ).

Подписи:
Председатель комиссии _____________ /Иванов А.П./
Секретарь комиссии _______________ /Петрова С.В./
«23» мая 2026 г.

Хранение и архивация протоколов

Один экземпляр протокола хранится у председателя комиссии или у инспектора по охране труда текущего года.
Второй экземпляр передаётся в отдел кадров для ответственного хранения.
По истечении календарного года все протоколы заседаний комиссии передаются на долгосрочное хранение в архив образовательного учреждения (минимальный срок – 5 лет‚ а при проведении проверок знаний по ОТ – не менее 10 лет‚ согласно пункту 7.1 Положения о порядке обучения по ОТ).
При электронном ведении документации допускается хранение сканов протоколов в защищённой корпоративной системе с обеспечением контроля доступа и резервного копирования.

Ответственность за нарушение порядка ведения протоколов

Нарушение требований по составлению‚ подписанию или хранению протоколов может повлечь:

административную ответственность должностных лиц (штрафы согласно ст. 5.27 КоАП РФ);
дисциплинарные взыскания (выговор‚ строгий выговор‚ увольнение) за ненадлежащее выполнение обязанностей по охране труда;
увеличение риска возникновения производственных травм и профессиональных заболеваний‚ что может привести к гражданско‑правовой ответственности учреждения.

Протокол заседания комиссии по охране труда – ключевой элемент системы управления безопасностью в образовательном учреждении. Его правильное оформление обеспечивает прозрачность принятых решений‚ фиксирует выполнение нормативных требований и служит основой для контроля и улучшения условий труда сотрудников и безопасности обучающихся. Соблюдение установленного порядка составления‚ подписания и архивации протоколов помогает избежать штрафов и дисциплинарных взысканий‚ а также повышает общий уровень культуры безопасности в учреждении.

Для практического применения рекомендуется использовать типовой шаблон протокола (форма А.1 по ГОСТ 12.0.004-2015)‚ адаптировать его под специфику своего учреждения и регулярно проводить обучение секретаря комиссии правилам ведения протокольной документации.