Протокол заседания комиссии по охране труда (ОТ) – это официальный документ, фиксирующий ход обсуждения, принятые решения и рекомендации по обеспечению безопасности труда на предприятии. Когда речь идёт о средствах индивидуальной защиты (СИЗ), протокол приобретает особое значение, поскольку именно через него оформляются результаты проверки обеспечения работников необходимыми защитными средствами, их соответствие нормативным требованиям и планы по улучшению ситуации.

Нормативная база

Основные правовые акты, регулирующие проведение заседаний комиссии по ОТ и оформление протоколов:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 212, 214 – обязанность работодателя обеспечивать безопасные условия труда);
• Федеральный закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
• Постановление Минтруда России № 33н от «Об утверждении порядка проведения проверки знаний работников по охране труда»;
• ГОСТ 12.0.004-2015 «Система управления охраной труда. Основные положения»;
• Приказы и рекомендации Роструда по применению СИЗ (например, Приказ Минтруда России № 766н от «Об утверждении перечня видов средств индивидуальной защиты»).

Цели и задачи протокола по СИЗ

Протокол заседания комиссии по охране труда, посвящённый СИЗ, решает следующие задачи:

1. Оценка текущего состояния обеспечения работников средствами индивидуальной защиты;
2. Выявление нарушений и недостатков в выдаче, хранении, обслуживании и утилизации СИЗ;
3. Формирование рекомендаций по улучшению системы обеспечения СИЗ (закупка, обучение, контроль);
4. Фиксация принятых решений, ответственных лиц и сроков их исполнения;
5. Создание доказательной базы для возможных проверок государственных инспекций труда.

Структура протокола

Типовая структура протокола заседания комиссии по ОТ по СИЗ включает следующие разделы:

Шапка документа

В шапке указываются:

• Наименование организации;
• Название документа – «Протокол заседания комиссии по охране труда по вопросам обеспечения СИЗ»;
• Дата, время и место проведения заседания;
• Номер протокола (например, № OT‑SIZ‑2026‑05).

Список присутствующих

Таблица или перечень с указанием:

• ФИО;
• Должность;
• Роль в комиссии (председатель, секретарь, член комиссии, эксперт и т.д.).

Повестка дня

Перечень вопросов, вынесенных на обсуждение. Пример повестки:

1. Отчёт о состоянии обеспечения СИЗ на предприятии за отчётный период;
2. Анализ результатов проверки наличия и соответствия СИЗ требованиям ГОСТ и ТР ТС;
3. Выявленные нарушения и их причины;
4. Рассмотрение заявок на закупку новых видов СИЗ;
5. Планирование обучения работников правильному использованию и уходу за СИЗ;
6. Утверждение плана мероприятий по улучшению обеспечения СИЗ;
7. Разное.

Ход обсуждения

Краткое изложение выступлений участников, приведённых аргументов и предложений. Можно оформить в виде подпунктов, соответствующих пунктам повестки.

Принятые решения и рекомендации

Для каждого вопроса повестки фиксируются:

• Конкретное решение (например, «Утвердить план закупки СИЗ на II квартал 2026 года»);
• Ответственное лицо или подразделение;
• Срок исполнения;
• Необходимые ресурсы (бюджет, материалы).

Подписи

Протокол подписывают:

• Председатель комиссии (или его заместитель);
• Секретарь комиссии (ответственный за ведение протокола);
• Все присутствующие члены комиссии (по желанию – можно оформить отдельный лист с подписями).

Пример оформления протокола (фрагмент)

Протокол № OT‑SIZ‑2026‑05
заседания комиссии по охране труда
по вопросам обеспечения СИЗ

Время: 10:00
Место: конференц-зал, отдел ОТ, ООО «Пример»

Присутствовали:

 
Иванов Иван Иванович – председатель комиссии, главный инженер по ОТ;

 
Петрова Анна Сергеевна – секретарь комиссии, специалист по ОТ;
 
Сидоров Дмитрий Владимирович – член комиссии, начальник участка сварки;
 
Кузнецова Ольга Николаевна – член комиссии, руководитель службы снабжения.


Повестка дня:

 
Отчёт о состоянии обеспечения СИЗ за I квартал 2026 г.;
 
Анализ результатов проверки соответствия СИЗ требованиям ГОСТ 12.4.011‑89;
 
Выявленные нарушения и их причины;
 
Утверждение плана закупки СИЗ на II квартал 2026 г.;
 
Планирование обучения работников правильному использованию СИЗ;
 
Разное.


Ход обсуждения:
По пункту 1: Иванов И.И. доложил, что на предприятии обеспечено 95 % работников необходимыми СИЗ. Основные недостатки отмечены в участке сварки – отсутствие защитных масок с фильтрами класса P3.

По пункту 2: Петрова А.С. представила результаты проверки: 12 из 150 проверенных комплектов перчаток не соответствовали ГОСТ по показателю прочности на разрыв.

По пункту 3: Сидоров Д.В. отметил, что причиной недостатков является несвоевременная замена изношенных СИЗ из-за отсутствия утверждённого графика замены.

По пункту 4: Принято решение: утвердить план закупки СИЗ на II квартал 2026 г. в объёме 200 комплектов защитной одежды, 150 пар перчаток, 80 защитных масок P3. Ответственный – Кузнецова О.Н., срок – 15 июня 2026 г., бюджет – 450 000 руб.

По пункту 5: Утвердить программу обучения работников правильному использованию и уходу за СИЗ. Обучение провести в форме инструктажа на рабочих местах и ежемесячных теоретических занятий. Ответственный – Петрова А.С., начало – 01 июля 2026 г.

Подписи:
Председатель комиссии _____________/Иванов И.И./
Секретарь комиссии _____________/Петрова А.С./
Член комиссии _____________/Сидоров Д.В./
Член комиссии _____________/Кузнецова О.Н./

Рекомендации по ведению протокола

• Используйте единый шаблон для всех заседаний – это упрощает поиск информации и обеспечивает соответствие требованиям документооборота.
• Фиксируйте не только решения, но и обоснования – это важно при возможных проверках трудовой инспекции.
• После заседания направляйте копию протокола всем ответственным лицам и размещайте его в электронном документообороте с контролем доступа.
• Регулярно (не реже одного раза в квартал) проводите анализ исполнения решений, фиксируя результаты в следующем протоколе.
• При оформлении используйте выделение жирным шрифтом для названий разделов, ключевых решений и ответственных лиц – это повышает читаемость документа.

Где получить шаблон протокола

Многие отраслевые порталы и системы управления охраной труда предлагают бесплатные скачиваемые шаблоны протоколов заседаний комиссии по ОТ. При поиске используйте запросы:

• «шаблон протокола заседания комиссии по охране труда СИЗ»;
• «образец протокола ОТ по средствам индивидуальной защиты»;
• «форма протокола комиссии по ОТ скачать docx».

После загрузки шаблона рекомендуется адаптировать его под внутренние нормативные акты организации (номера приказов, регламенты, систему нумерации документов).

Протокол заседания комиссии по охране труда по СИЗ – ключевой элемент системы управления безопасностью труда на предприятии. Он не только фиксирует текущее состояние обеспечения работников защитными средствами, но и служит основанием для планирования улучшений, обучения и контроля. Соблюдение установленной структуры, чёткое формулирование решений и своевременное их исполнение позволяют минимизировать риски профессиональных заболеваний и травм, связанных с неправильным использованием или отсутствием СИЗ.

Помните, что качественно оформленный протокол – это доказательство добросовестного отношения работодателя к охране труда и важный аргумент в случае проверок государственных органов.