Дата публикации: 22 мая 2026 года

Что такое протокол заседания комиссии по охране труда?

Протокол заседания комиссии по проверке знаний по охране труда — это официальный документ, который фиксирует:

• состав комиссии;
• дату и место проведения проверки;
• список проверенных работников;
• результаты проверки (сдал/не сдал);
• принятые решения и рекомендации;
• подписи членов комиссии и проверенных лиц․

Нормативная база

Документ составляется в соответствии с:

1. Постановление Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г․ № 1/29 (ред․ от )
   «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»;
2. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст․ 212, 225);
3. ГОСТ 12․0․004-2015 «Организация обучения безопасности труда․ Общие положения»;
4. Иные локальные нормативные акты организации․

Структура протокола

Типовой протокол должен содержать следующие разделы:

Вводная часть

• Наименование документа: «Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда»;
• Дата и место проведения заседания;
• Номер протокола;
• Наименование организации;
• Основание для проведения проверки: план обучения, приказ руководителя, требования нормативных актов․

Состав комиссии

В этом разделе указываются:

• ФИО и должности председателя и членов комиссии;
• Сведения о квалификации членов комиссии (наличие соответствующего образования, прохождение обучения по охране труда);
• Подписи членов комиссии․

Перечень проверенных работников

В табличной форме приводится список сотрудников, прошедших проверку, с указанием:

• ФИО;
• Должности;
• Подразделения;
• Дата предыдущей проверки (при наличии);
• Результат проверки (сдал/не сдал);
• Примечания (при необходимости)․

Вопросы и результаты проверки

В этом разделе фиксируются:

• Перечень вопросов, по которым проводилась проверка (например, требования безопасности при работе с электрооборудованием, пожарная безопасность и т․д․);
• Количество правильных ответов;

Принятые решения и рекомендации

В этом разделе указываются:

• Решения по результатам проверки (например, «признать всех работников прошедшими проверку»);
• Рекомендации по устранению выявленных недостатков;
• Сроки и ответственные за выполнение рекомендаций․

Подписи

Протокол подписывается:

• Председателем комиссии;
• Членами комиссии;
• Проверенными работниками (в случае несогласия с результатом — указывается особое мнение)․

Образец оформления протокола

Пример заполнения протокола можно скачать по следующим ссылкам:

• Образец протокола (формат Word)
• Образец протокола (формат PDF)
• Пример заполнения протокола на сайте «Мое дело»

Хранение протоколов

Согласно нормативным требованиям, протоколы должны храниться:

• В организации: один экземпляр передается в отдел кадров для хранения, второй — инспектору по охране труда;
• В специализированной организации: если обучение проводила сторонняя организация, протоколы хранятся у нее не менее 10 лет;
• В архиве: по истечении календарного года протоколы передаются на хранение в архив организации;
• Срок хранения: не менее 5 лет с момента проведения проверки․

Типичные ошибки при оформлении протокола

На что обратить внимание:

1. Отсутствие подписей членов комиссии или проверенных работников;
2. Неполные данные о проверенных сотрудниках (отсутствие должности, подразделения);
3. Несоответствие формы протокола установленным требованиям;
4. Отсутствие даты и номера протокола;
5. Неправильное оформление результатов (например, отсутствие пометки «сдал/не сдал»)․

Ответственность за нарушение требований

За нарушение порядка проведения проверки знаний по охране труда или неправильное оформление протокола предусмотрена ответственность:

• Административная: штрафы для должностных лиц и организаций (ст․ 5․27․1 КоАП РФ);
• Гражданско-правовая: в случае причинения вреда здоровью работника из-за ненадлежащего обучения;
• Уголовная: в случае тяжких последствий (например, причинение смерти по неосторожности)․

Рекомендации по проведению проверки

Чтобы избежать ошибок, следуйте рекомендациям:

• Проводите проверку знаний не реже 1 раза в год;
• Используйте утвержденные тестовые задания;
• Фиксируйте все результаты в протоколе;
• Обеспечьте доступность протоколов для проверяющих органов;
• Проводите повторное обучение для работников, не сдавших проверку․

Протокол заседания комиссии по проверке знаний по охране труда — это не просто формальность, а важный документ, подтверждающий безопасность труда в организации․ Правильное оформление и хранение протоколов помогут избежать штрафов и обеспечить безопасность работников․

Следуйте установленным требованиям, используйте утвержденные формы и не забывайте о сроках хранения документов․ Только так вы сможете защитить свою организацию от административной и иной ответственности․