Законодательная база

• Постановление Правительства РФ № 2464 от 24 декабря 2021 г. – «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».
• Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. (№ 1/29, ред. 30 ноября 2016 г.) – «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».
• Трудовой кодекс РФ (статья 76) – определяет обязанность работодателя проводить аттестацию и принимать меры к отстранению работников, не прошедших проверку.
• Правила обучения по охране труда (п. 92–95) – регламентируют оформление протокола.

Что такое протокол заседания комиссии?

Протокол – это официальный документ, составляемый в момент проведения проверки знаний. Он фиксирует:

1. Состав комиссии (председатель, заместитель, члены).
2. Список проверяемых работников (ФИО, должность, подразделение).
3. Результат проверки (сдал/не сдал).
4. Дата и место проведения проверки.
5. Подписи всех участников протокола (председатель, заместитель, члены).
6. Возможность использования электронной подписи (ЭЦП) в соответствии с пунктом 93 Правил.

Протокол может быть оформлен как в бумажном виде (два экземпляра), так и в электронном формате, если это предусмотрено внутренними правилами организации.

Структура протокола

Ниже приведён шаблон, который можно использовать в Word, Excel или в электронном виде. Все поля обязательны к заполнению.

ПРИКАЗ № ___ от ___ ___________ 20__ г.



Дата проведения проверки: ___ ___________ 20__ г.
Место проведения: _______________________________

Состав комиссии

 
Председатель: _______________________________ (ФИО, должность)
 
Заместитель председателя: ______________________ (ФИО, должность)
 
Члены комиссии: _____________________________ (ФИО, должность)
 
Члены комиссии: _____________________________ (ФИО, должность)


Список проверяемых работников

 

 
№ п/п
 
ФИО
 
Должность
 
Подразделение
 
Результат проверки
 
Удостоверение (№/дата)
 
 

 
1
 
Иванов И. И.
 
Слесарь
 
Цех №1
 
Сдал
 
№ 1234 от 
 
 


Протокол подписывают:

 
Председатель: _______________________________
 
Заместитель председателя: ____________________
 
Член комиссии: ______________________________
 
Член комиссии: ______________________________


Сведения о проверке подтверждают: ______________________ (ФИО, должность, подпись)

Как правильно заполнить протокол?

1. Подготовка: перед заседанием убедитесь, что все участники комиссии получили копию программы обучения и критерии оценки.
2. Проверка знаний: комиссия проводит тестирование (письменный экзамен, устный опрос, практическое задание) в соответствии с программой.
3. Заполнение таблицы: в таблице указывайте ФИО, должность, подразделение, результат и номер удостоверения (если работник сдал).
4. Подписи: после завершения проверки все члены комиссии подписывают протокол. Если используется ЭЦП, подписи можно оформить в электронном виде.
5. Сохранение: два экземпляра протокола (бумажный) хранятся в архиве организации. При использовании электронного формата – в системе ГАРАНТ или аналогичной.

Электронный протокол и ЭЦП

Согласно пункту 93 Правил, протокол может быть подписан с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Это позволяет:

• Сократить время оформления.
• Обеспечить юридическую силу документа.
• Упростить хранение и поиск в электронных системах.

При использовании ЭЦП необходимо:

1. Убедиться, что все участники имеют действующую подпись.
2. Сохранить протокол в формате PDF с подписанным цифровым сертификатом.
3. Сохранить копию в системе ГАРАНТ или аналогичной, где хранится электронный архив.

Что делать, если работник не прошёл проверку?

Согласно статье 76 ТК РФ, комиссия должна:

1. Подготовить ходатайство о отстранении от работы (не допуске к работе) работника.
2. Предоставить ходатайство руководителю организации.
3. Указать причины неуспешного прохождения (недостаточный уровень знаний, отсутствие сертификата).
4. Рассмотреть возможность повторной аттестации в установленный срок.

Практические рекомендации

• Проверьте, что в протоколе указаны параметры программы обучения (объём часов, содержание).
• Убедитесь, что в таблице не пропущены строки – каждый работник должен быть учтён.
• Проверьте, что подписи всех участников присутствуют, иначе протокол может быть признан недействительным.
• Сохраняйте протокол в два экземпляра (бумажный) и в электронном виде.
• При использовании ЭЦП обязательно проверьте валидность сертификата перед подписанием.
• Обновляйте шаблон протокола в соответствии с последними изменениями в законодательстве (например, в 2026 г.).

Где можно скачать образцы протоколов?

В сети доступны готовые шаблоны:

• Сайт Контур.Норматив – образец протокола 1 от 15 05 2026 г.
• Портал «Моё дело» – шаблон в формате MS‑Word.
• Сайт «ГАРАНТ» – электронный формат с возможностью подписания ЭЦП.

Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда – это не просто бумажный документ. Это ключевой элемент системы управления безопасностью на предприятии, подтверждающий, что каждый сотрудник соответствует требованиям безопасности. Соблюдение всех требований к оформлению протокола обеспечивает:

• Юридическую защиту работодателя от штрафов и санкций.
• Соблюдение норм законодательства о трудовых отношениях.
• Повышение уровня безопасности и снижения рисков несчастных случаев.

Следуйте приведённым рекомендациям, используйте официальные шаблоны и регулярно обновляйте протоколы в соответствии с законодательством. Это гарантирует, что ваша организация будет соответствовать требованиям охраны труда и обеспечит безопасные условия труда для всех сотрудников.