Дата подготовки статьи: , 07:23:20

Содержание

1. Нормативно-правовая база (2025‑2026 гг․)
2. Обязанности работодателя и HR‑специалиста
3. Этапы проверки охраны труда
4. Подготовка отдела кадров к проверке
5. Типичные нарушения, выявляемые инспекторами
6. Последствия несоблюдения требований
7. Лучшие практики и чек‑лист для HR

Охрана труда – это комплекс мер по защите жизни и здоровья работников․ Хотя традиционно вопросы безопасности относятся к техническим подразделениям, именно отдел кадров играет ключевую роль в организации и документальном оформлении всех процессов, связанных с охраной труда:

• формирование и актуализация документации (политика ОТ, инструкции, журналы учёта);
• обучение персонала и контроль за прохождением инструктажей;
• ведение реестров травматизма и профессиональных заболеваний;
• координация взаимодействия с государственными инспекторами․

От правильности работы HR‑отдела часто зависит, насколько быстро и безболезненно пройдёт плановая проверка (или внеплановая инспекция)․

Нормативно-правовая база (2025‑2026 гг․)

В 2025 году в России продолжил действовать мораторий на плановые проверки в сфере охраны труда․ Это значит, что:

• государственные инспекторы в основном проводят внеплановые проверки, реагируя на жалобы, сообщения о происшествиях или результаты аудитов․
• при отсутствии плановых проверок повышается ответственность работодателя за самоконтроль и внутренний аудит․

Ключевые нормативные акты, регулирующие проверку ОТ:

1. Трудовой кодекс РФ (ст․ 212‑215) – общие требования к охране труда․
2. Федеральный закон № 426-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»․
3. Приказы Минтруда РФ, в частности Приказ № 1н от «Об утверждении Положения о порядке проведения проверок охраны труда»․
4. Санитарные нормы и правила (СанПиН), ГОСТы и отраслевые стандарты․

Обязанности работодателя и HR‑специалиста

Согласно законодательству, работодатель (организатор производства) обязан создать достойные условия труда и обеспечить:

• разработку и внедрение политики охраны труда;
• регулярные инструктажи и обучение персонала;
• ведение журналов учёта (учет инструктажей, травм, медицинских осмотров);
• обеспечение средств индивидуальной защиты (СИЗ) и их своевременной замены;
• проведение внутренних аудитов и устранение выявленных недостатков․

HR‑отдел отвечает за:

• оформление и хранение всей документации по ОТ;
• организацию обучающих мероприятий и контроль их прохождения;
• взаимодействие с медицинскими учреждениями (профосмотры, диспансерный учёт);
• подготовку ответов на запросы инспекторов и сопровождение их на объекте․

Этапы проверки охраны труда

Проверка обычно проходит в несколько последовательных этапов:

1. Подготовительный этап – инспектор уведомляет о предстоящем визите (если это плановая проверка) или появляется без предупреждения (внеплановая)․
2. Ознакомление с документацией – проверка наличия и актуальности:
   • Политики ОТ и локальных нормативных актов;
   • Журналов инструктажей, учёта травм, медицинских осмотров;
   • Актов о проведении аттестации рабочих мест;
   • Документов по СИЗ (приём‑передача, списание)․
3. Осмотр производственного процесса – проверка соблюдения инструкций, состояние оборудования, наличие знаков безопасности․
4. Интервью с персоналом – вопросы о проведённых инструктажах, наличии СИЗ, знании правил․
5. Составление акта проверки – фиксируются выявленные нарушения и рекомендации․
6. Сроки и порядок устранения нарушений – работодатель получает предписание и должен в установленный срок (обычно 30 дней) устранить недостатки․

Подготовка отдела кадров к проверке

Для того чтобы проверка прошла без «сюрпризов», HR‑специалисту следует выполнить следующие действия:

Аудит документации

• Собрать все локальные нормативные акты в единую электронную базу (PDF, DOCX) с указанием даты последнего обновления․
• Проверить, что журналы инструктажей содержат подписи всех участников и даты проведения․
• Убедиться, что реестр травматизма актуален и содержит сведения о причинах, мерах по устранению последствий․

Обучение и инструктаж

1. Составить график периодических инструктажей (вводный, повторный, внеплановый)․
2. Подготовить отчётные листы о прохождении обучения (электронные сертификаты, подписи)․
3. Провести тренинг для руководителей по взаимодействию с инспекторами (что говорить, какие документы показывать)․

Проверка средств индивидуальной защиты (СИЗ)

• Сделать инвентаризацию СИЗ: количество, состояние, сроки годности․
• Обеспечить наличие актов приёма‑передачи СИЗ каждому сотруднику․
• Организовать регулярную замену изношенных средств․

Тестовый «прогон» проверки

Проведите внутренний аудит с привлечением независимого специалиста или внешнего консультанта․ Составьте протоколы и устраните выявленные несоответствия․

Типичные нарушения, выявляемые инспекторами

На практике чаще всего встречаются следующие нарушения, к которым следует обратить особое внимание:

• Отсутствие или несвоевременное обновление локальных нормативных актов․
• Неполный журнал инструктажей (пропущены подписи, даты, темы)․
• Отсутствие актов приёма‑передачи СИЗ или их несоответствие реальному наличию․
• Недостаточный уровень медицинского контроля (пропущенные профосмотры, отсутствие справок о пригодности к работе)․
• Нарушения в организации рабочего места (непродуманные маршруты эвакуации, отсутствие знаков безопасности)․
• Отсутствие плана действий при чрезвычайных ситуациях и несоблюдение требований по обучению персонала․

Последствия несоблюдения требований

Нарушения в сфере охраны труда могут привести к:

1. Административным штрафам – от 5 000 до 500 000 рублей в зависимости от тяжести нарушения․
2. Приостановке деятельности предприятия или отдельных участков производства․
3. Уголовной ответственности в случае тяжких последствий (травмы, смерть)․
4. Увеличению страховых взносов в Фонд социального страхования․
5. Ухудшению репутации компании и росту текучести кадров․

Лучшие практики и чек‑лист для HR

Ниже представляем практический чек‑лист, который поможет отделу кадров подготовиться к любой проверке․

Чек‑лист подготовки

Рекомендации по коммуникации с инспектором

• Приветствуйте инспектора вежливо, предлагайте чай/кофе – это создаёт более благоприятную атмосферу․
• Не спорьте, а уточняйте детали: «Можете уточнить, какой пункт нормативного акта вы имеете в виду?»
• Если документ отсутствует, объясните причину и сразу предложите предоставить его в течение установленного срока․
• Записывайте все замечания в протокол, чтобы потом точно знать, какие пункты необходимо исправить․

Проверка охраны труда – это не просто формальная процедура, а возможность продемонстрировать, что отдел кадров и руководство компании серьезно относятся к здоровью и безопасности сотрудников․ При правильной организации документооборота, регулярных обучениях и системном внутреннем аудите риск выявления серьезных нарушений существенно снижается․

Ключевые выводы:

• Мораторий на плановые проверки в 2025‑2026 гг․ повышает значение внутреннего контроля․
• HR‑отдел отвечает за подготовку и хранение всей документации по ОТ․
• Регулярные инструктажи, актуальная база СИЗ и своевременные медицинские осмотры – основные столпы успешной проверки․
• Четкий чек‑лист и тестовый «прогон» позволяют избежать большинства типичных замечаний․

Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете не только успешно пройти проверку, но и создать более безопасную и продуктивную рабочую среду для всех сотрудников․

© 2026․ Все права защищены;