В России специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязательной для всех работодателей, которые работают с потенциально опасными видами деятельности. Федеральная государственная информационная система ФГИС СОУТ хранит декларации о соответствии условий труда государственным нормативным требованиям. В этой статье мы разберём, как проверить организацию по ИНН, получить доступ к реестру, какие изменения произошли в 2025‑2026 годах и как зарегистрировать свою компанию в системе.

Что такое ФГИС СОУТ?

ФГИС СОУТ – это федеральная государственная информационная система учета результатов проведённой специальной оценки условий труда. Она объединяет данные о:

• организациях, проводящих СОУТ;
• результатах оценок;
• декларациях о соответствии требованиям охраны труда.

Информация размещается на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости (Минтруд России) и является открытой и общедоступной, за исключением сведений, относящихся к государственной тайне.

Как проверить организацию по ИНН в реестре?

1. Перейдите на официальный сайт Минтруда: https://www.mintrud.ru.
2. Найдите раздел «ФГИС СОУТ». Обычно он находится в меню «Охрана труда» → «Реестр организаций».
3. Откройте личный кабинет. Для этого понадобится регистрация в системе «Единая общероссийская справочно‑информационная система по охране труда» (ЕИСОТ). Подробности регистрации можно найти в разделе «Регистрация».
4. Войдите в личный кабинет. После входа вы получите доступ к поиску по ИНН.
5. Введите ИНН организации. В поле поиска введите 10‑значный ИНН, например: 7701234567.
6. Нажмите «Найти». Система отобразит сведения о компании, включая:
• название и юридический адрес;
• список проведённых СОУТ;
• результаты оценок и декларации о соответствии.

Если организация не найдена, это может означать, что она не проводила СОУТ или не зарегистрирована в реестре. В таком случае рекомендуется связаться с работодателем и запросить подтверждение о проведении оценки.

Как получить доступ к реестру?

Для доступа к реестру необходимо пройти два основных этапа:

• Регистрация в ЕИСОТ. Это один из ключевых шагов, который позволяет открыть личный кабинет и получить права на просмотр реестра.
• Получение доступа к ФГИС СОУТ. После регистрации в ЕИСОТ вы автоматически получаете доступ к ФГИС СОУТ. В личном кабинете можно:
• просматривать декларации;
• скачивать отчёты;
• проверять статус проведения СОУТ.

Для тех, кто не хочет регистрироваться, Минтруд предоставляет возможность просмотра открытых данных через публичный портал «Реестр деклараций соответствия» без входа в личный кабинет. Однако доступ к полным данным, включая результаты оценок, возможен только после регистрации;

Изменения в 2025‑2026 годах

В 2025‑2026 годах Минтруд внес ряд поправок в порядок передачи сведений во ФГИС СОУТ. Ключевые изменения:

• Упрощённый процесс регистрации организаций, проводящих СОУТ;
• Обновлённые требования к хранению и защите данных;

Новый регламент вступил в силу 29 апреля 2025 года (Приказ №883Н). Он предусматривает более прозрачный механизм проверки и контроля со стороны Государственной инспекции труда, Росаккредитации и других органов.

Как зарегистрировать свою организацию в ФГИС СОУТ?

1. Подготовьте документы. Включает:
• устав организации;
• декларацию о соответствии требованиям охраны труда;
• письмо от руководителя о назначении ответственного за СОУТ;
2. Откройте личный кабинет в ЕИСОТ. Заполните форму регистрации, указав ИНН, название и адрес организации.
3. Отправьте документы в электронном виде. Файлы можно загрузить через личный кабинет.
4. Получите подтверждение от Минтруда. После проверки документов вы получите статус «зарегистрирована» в реестре.

После регистрации ваша организация будет автоматически включена в реестр организаций, проводящих СОУТ. Это позволит вам участвовать в программе обязательной оценки условий труда и получать доступ к дополнительным ресурсам Минтруда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли проверить ИНН организации без регистрации? Да, публичный поиск доступен, но он ограничен открытыми данными. Для получения полной информации нужна регистрация.
• Что делать, если ИНН не найден в реестре? Свяжитесь с работодателем. Возможно, он не проводил СОУТ или не зарегистрировал организацию.
• Какие сроки обновления данных в реестре? Обычно данные обновляются ежемесячно, но точные сроки могут варьироваться в зависимости от региона.
• Можно ли получить доступ к данным через API? На данный момент API для ФГИС СОУТ не предоставляется. Доступ возможен только через личный кабинет.
• Как узнать, какие риски оцениваются в СОУТ? В декларации о соответствии перечислены все потенциальные опасности, которые были оценены в рамках СОУТ.

Проверка организации по ИНН в реестре ФГИС СОУТ – это важный инструмент контроля за соблюдением требований охраны труда. Благодаря открытым данным и упрощённым процедурам регистрации, работодатели и работники могут быстро получать необходимую информацию. Если вы хотите убедиться в том, что ваша компания соответствует требованиям Минтруда, следуйте шагам, описанным выше, и воспользуйтесь официальными ресурсами Минтруда.

Для более подробной информации посетите официальный сайт Минтруда: https://www.mintrud.ru и откройте личный кабинет в ЕИСОТ.