Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Трудовая инспекция (Государственная инспекция труда – ГИТ) осуществляет контроль за соблюдением законодательства о труде. Её задачи – защита прав работников, профилактика нарушений и обеспечение равных условий труда. Ниже подробно описано, что именно проверяет трудовая инспекция, какие документы и нормативные акты лежат в её основе, а также как подготовиться к проверке в текущем году.

Нормативная база, актуальная в 2026 году

Согласно последним приказам Роструда, которыми руководствуется ГИТ:

Приказ Роструда от № 190 – актуализация чек‑листов, по которым с ГИТ проводит проверки.
Приказ Роструда от № 198 – последнее обновление, действующее в 2026 году.

Эти приказы формируют единый перечень контрольных вопросов (чек‑лист), который инспекторы используют как плановую, так и внеплановую проверку.

Ключевые даты для справки

Сегодня: 11:57:01 (). Эта информация полезна для определения актуальности нормативных актов и планирования подготовки к проверке.

Виды проверок ГИТ в 2026 году

Плановые проверки

Плановые проверки проводятся согласно ежегодному графику, который Роструд публикует в открытом доступе на своём официальном сайте. Основные критерии выбора объектов:

Отраслевая принадлежность (например, высокорисковые отрасли – строительство, транспорт, здравоохранение).
Наличие предыдущих нарушений.
Количество работников (организации с более чем 50 сотрудников чаще попадают в план).
ИНН организации – можно проверить, попадает ли ваша компания в текущий график, введя ИНН в сервис «Проверка плановых проверок» на сайте Роструда.

Внеплановые проверки

Внеплановые (выездные) проверки инициируются по следующим основаниям:

Поступление жалобы работника (через интернет, горячую линию или личное обращение). В реальном времени работник может подать жалобу за 5 минут через официальный портал rostrud.gov.ru.
Выявление индикаторов риска (например, массовые увольнения, задержка выплаты заработной платы, нарушения охраны труда).
Информация от других контролирующих органов (налоговая, пожарная охрана, Роспотребнадзор).
Плановые мероприятия по профилактике (например, проверка соблюдения требований к удалённой работе).

Основания для внеплановой проверки часто связаны с сигналами о возможных нарушениях прав работников, поэтому важно своевременно реагировать на внутренние жалобы и вести прозрачную документацию.

Чек‑лист ГИТ: что именно проверяется

Согласно приказам № 190 и № 198, инспекторы оценивают следующие блоки вопросов:

Трудовые отношения и оформление документов

Наличие письменных трудовых договоров с указанием всех обязательных условий (должность, оклад, режим работы, отпуск, испытательный срок и т.д.).
Своевременное внесение изменений в трудовой договор (перевод, повышение, изменение графика).
Ведение трудовых книжек и их правильное хранение.
Соблюдение порядка приёма на работу (заполнение формы Т‑2, уведомление в ПФР и ФСС).

Оплата труда

Своевременная и полная выплата заработной платы не реже двух раз в месяц.
Соответствие размеров оплаты минимальному размеру оплаты труда (МРОТ) и отраслевым тарифам.
Наличие и правильность расчётов надбавок, премий, компенсаций за вредные условия труда, сверхурочной работы.
Удержания из заработной платы (алименты, налоги, профсоюзные взносы) – только по закону и с согласия работника.

Режим работы и время отдыха

Соблюдение продолжительности рабочей недели (40 часов) и норм сверхурочной работы (не более 120 часов в год).
Предоставление обеденных и перерывов, ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее 28 календарных дней).
Учёт и оплата ночных часов, работы в выходные и праздничные дни.
Соблюдение требований к удалённой работе (график, обеспечение оборудования, компенсация расходов).

Охрана труда и промышленная безопасность

Наличие и актуальность документов по охране труда (инструкции, программы, журналы учета несчастных случаев).
Проведение обязательных инструктажей (вводный, первичный на рабочем месте, повторный, целевой).
Обеспечение средств индивидуальной защиты (СИЗ) и их своевременная замена.
Соответствие рабочих мест санитарно‑гигиеническим нормам (освещение, вентиляция, шум, вибрация).
Наличие и функционирование системы управления профессиональными рисками.

Социальные гарантии и льготы

Оформление и выплата больничных листов, декретных пособий, пособий по уходу за ребёнком.
Предоставление отпусков по уходу за ребёнком, по уходу за больным членом семьи.
Соблюдение льгот и компенсаций для отдельных категорий работников (инвалиды, ветераны, многодетные родители).

Профсоюзная деятельность и коллективные договоры

Свобода создания и деятельности профсоюзных организаций.
Выполнение условий коллективного договора и соглашений.
Информирование работников о своих правах и возможностях защиты.

Защита прав при увольнении

Соблюдение процедур увольнения (по соглашению сторон, по инициативе работника, по инициативе работодателя, сокращение штата и т.д.).
Выдача всех необходимых документов при увольнении (трудовая книжка, справка о заработке, расчёт).
Выплата выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск.

Как подготовиться к визиту инспекции

Подготовка к проверке значительно снижает риск выявления нарушений и штрафов. Рекомендуемый алгоритм:

Самоаудит – проведите внутреннюю проверку по чек‑листу ГИТ (можно использовать шаблоны из приказа № 190). Отметьте все пробелы и назначьте ответственных за их устранение.
Документооборот – убедитесь, что все трудовые договоры, приказы, журналы, табели и справки хранятся в соответствии с требованиями законодательства (сроки хранения – минимум 75 лет для трудовых книжек, 50 лет для приказов о приёме/увольнении).
Обучение персонала – проведите краткие инструктажи для руководителей и кадровой службы о том, какие вопросы могут задать инспекторы и как правильно на них отвечать.
Устранение текущих нарушений – если выявлены задержки выплат, отсутствие СИЗ или неправильное оформление отпусков – исправьте их немедленно.
Подготовка помещения – обеспечьте доступ к рабочим местам, кабинетам кадровой службы, бухгалтерии и местам хранения документов. Обеспечьте наличие канцелярии и техники для предоставления копий документов.
Назначение ответственного – определите лицо, которое будет сопровождать инспекторов во время проверки (обычно руководитель отдела кадров или юрист).
Фиксация процесса – ведите журнал посещения инспекции, фиксируйте время начала и конца проверки, список запрашиваемых документов и ответы на вопросы.

При наличии жалобы от работника важно оперативно провести внутреннее расследование и, при необходимости, принять меры по устранению нарушений до прихода инспекции.

Что делать, если нарушения всё же выявлены

Если инспекция составила акт о нарушении, работодатель имеет право:

Получить копию акта и ознакомиться с ним.
Подать письменные возражения в течение 10 рабочих дней.
Оспорить акт в суде (в течение трёх месяцев с момента получения акта).
Устранить выявленные нарушения в сроки, указанные в предписании (обычно от 10 до 30 дней).
После устранения направить в ГИТ подтверждающие документы (отчёты, фотографии, новые приказы).

Важно помнить, что штрафы за нарушения трудового законодательства могут быть значительными (от 5 000 до 500 000 руб в зависимости от тяжести нарушения и размера организации). Поэтому профилактика и своевременное исправление недостатков – наиболее экономичная стратегия.

Трудовая инспекция в 2026 году проверяет широкий спектр вопросов, связанных с оформлением трудовых отношений, оплатой труда, режимом работы, охраной труда, социальными гарантиями и правами работников. Основные нормативные акты – приказы Роструда № 190 от и № 198 от – формируют чек‑лист, которым руководствуются инспекторы при плановых и внеплановых проверках.

Систематическое внутреннее аудитирование, актуальное ведение кадровой документации, обучение персонала и готовность к оперативному реагированию на жалобы работников позволяют минимизировать риски и успешно пройти любую проверку ГИТ. Помните: главная цель трудовой инспекции – не наказать, а обеспечить соблюдение прав работников и создание безопасных, справедливых условий труда.