В России проверка трудовой книжки — важный этап при приёме на работу, при переводе на новую должность, а также при проверке квалификации специалиста. Самый надёжный способ убедиться в достоверности сведений о трудовой деятельности — это проверка через Систему Фонда Рекреации и Охраны (СРО) и в электронном виде, если работник перешёл на Электронную трудовую книжку (ЭТК). Ниже подробно описывается, как именно СРО осуществляет проверку, какие документы нужны, и как работодателю и работнику подготовиться к этому процессу.

Что такое СРО и почему они проверяют трудовые книжки?

СРО (Саморегулируемая организация) — это объединение профессиональных объединений, которое самостоятельно регулирует деятельность своих членов. Одной из задач СРО является контроль за соблюдением трудового законодательства, включая проверку трудовых книжек.

• Проверка позволяет убедиться, что работник действительно имеет указанный стаж.
• СРО может запросить копию трудовой книжки у работодателя.
• При обнаружении несоответствий СРО может инициировать дисциплинарные меры.

Как СРО получает сведения о трудовой книжке?

При приёме на работу работодатель обязан предоставить работнику:

1. Бумажную трудовую книжку (если она ещё актуальна).
2. Или электронную трудовую книжку (ЭТК), если работник перешёл на неё.

Если работник отказывается предоставить бумажную трудовую книжку, то работодатель может получить сведения только из ЭТК, так как сведения о кадровых мероприятиях передаются в Систему Фонда Рекреации и Охраны (СФР) независимо от выбранной формы.

Проверка бумажной трудовой книжки

При проверке бумажной трудовой книжки СРО обращает внимание на:

• Наличие герба РФ и надписи «Трудовая книжка» на обложке.
• Ирисовую (радужную) печать на страницах.
• Название типографии, где была напечатана книжка.
• Проверьте, прошиты ли листы бланка и присутствуют ли все страницы.

Проверка электронной трудовой книжки (ЭТК)

ЭТК хранится в Системе Фонда Рекреации и Охраны (СФР). Работник может в любой момент ознакомиться с содержанием своей ЭТК через личный кабинет на Госуслугах. Для работодателя проверка ЭТК осуществляется следующим образом:

1. Работодатель получает запрос от СРО о проверке.
2. СРО направляет запрос в СФР.
3. СФР предоставляет данные о трудовой деятельности работника.
4. Полученные сведения сравниваются с данными, которые работодатель получил от работника.

Важно: если СФР направляет запрос работодателю, срок проверки может увеличиться до 3 месяцев.

Как подготовиться к проверке СРО?

Для работодателя

• Соберите оригиналы всех документов, подтверждающих трудовые договоры.
• Проверьте, что в бумажной трудовой книжке все страницы присутствуют и правильно прошиты.
• Если работник перешёл на ЭТК, убедитесь, что он предоставил доступ к своему личному кабинету на Госуслугах.
• Ведите внутренний реестр оцифровки трудовых книжек (Excel или Google Sheet), указывая дату и номер страницы.

Для работника

1. Проверьте свою ЭТК не реже одного раза в год.
2. После каждого значимого события (приёма на работу, перевода, увольнения) проверьте, что данные обновились.
3. Если обнаружили ошибку, сразу обратитесь к работодателю для её исправления.
4. Сохраняйте копии всех документов, подтверждающих вашу трудовую деятельность.

Как проверить электронную трудовую книжку самостоятельно?

Для тех, кто хочет убедиться в правильности данных, можно воспользоваться следующей пошаговой инструкцией:

1. Перейдите на gosuslugi.ru.
2. Войдите в личный кабинет, используя Паспорт или Электронную подпись.
3. Выберите раздел «Электронная трудовая книжка».
4. Скачайте PDF‑версию и проверьте наличие всех обязательных реквизитов.
5. Если заметили несоответствие, обратитесь к работодателю.

Что делать, если работник отказывается предоставить бумажную трудовую книжку?

В таком случае работодатель может:

• Попросить работника предоставить доступ к ЭТК.
• Если работник не согласен, можно обратится в СФР с запросом о проверке данных.
• При отсутствии подтверждения стажа работодатель может отказать в приёме.

Проверка трудовых книжек — важный инструмент обеспечения правовой чистоты трудовых отношений. СРО и СФР предоставляют надёжные механизмы проверки как бумажных, так и электронных трудовых книжек. Работодатели и работники должны:

• Проверять наличие всех обязательных реквизитов.
• Обновлять данные в ЭТК после каждого изменения.
• Вести внутренний реестр оцифровки трудовых книжек.
• Своевременно исправлять ошибки, обнаруженные в трудовой книжке.

Таким образом, соблюдение этих рекомендаций поможет избежать конфликтов, повысить доверие между работодателем и работником и гарантировать соблюдение всех требований трудового законодательства.