В современных условиях, особенно при работе в сферах, требующих членства в Саморегулируемой организации (СРО), проверка достоверности сведений о трудовом стаже и квалификации сотрудников становится критически важной. Процедура имеет свои особенности как для классических бумажных трудовых книжек (ТК), так и для электронных (ЭТК). Данная статья объясняет, как именно СРО проверяет трудовые книжки, какие документы запрашивает и на что обращает особое внимание.

Общие принципы проверки трудовых книжек

Любой работодатель, а тем более СРО, проверяет трудовую книжку для подтверждения:

• Подлинности документа (особенно актуально для бумажных версий).
• Достоверности сведений о стаже и предыдущих местах работы.
• Соответствия квалификации заявленной должности или специальности (для членов СРО это ключевой момент).

Проверка бумажной трудовой книжки

При проверке классической ТК формата 2004 года (и более ранних) проверяющие обращают внимание на:

1. Наличие всех обязательных реквизитов: герб РФ, название документа на обложке.
2. Наличие ирисовой (радужной) печати на страницах, которая меняет цвет при наклоне.
3. Правильность названия типографии-изготовителя (обычно «Госзнак»).
4. Целостность прошива: все листы должны быть прошиты, номера страниц пронумерованы и не имеют подчисток.
5. Сверить серию и номер бланка с данными официального реестра (в рамках возможностей).

Важно: Если у работодателя (или СРО) возникают подозрения в подлинности, он может направить запрос в типографию-«Госзнак» или в территориальный орган СФР (ПФР) для верификации бланка.

Проверка электронной трудовой книжки (ЭТК)

С 1 января 2021 года все впервые трудоустраивающиеся получают ЭТК. Проверка данных в этом случае происходит иначе:

• Официальным источником данных является Единая государственная информационная система социального обеспечения (ЕГИСС), которую ведёт СФР (Социальный фонд России).
• Работник может предоставить работодателю (или СРО) выписку из электронной трудовой книжки. Эта выписка имеет юридическую силу, если она подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) СФР.
• Работодатель, получив выписку, может сверить данные с теми, что работник указал в заявлении о приёме на работу.
• Прямого доступа у работодателя или СРО к базе СФР для проверки стажа по ЭТК нет. Запросы на предоставление сведений могут направляться в СФР в установленных законом случаях (например, для назначения пенсии или при проверке по запросу правоохранительных органов).

Специфика проверки трудовых книжек при проверке СРО

Саморегулируемые организации, особенно в строительстве, инженерии и других лицензируемых сферах, проводят комплексные проверки своих членов и кандидатов; Проверка трудовых книжек здесь — лишь часть большой процедуры.

Что проверяет СРО помимо стажа?

Контрольная комиссия СРО при выездной или документарной проверке фокусируется на:

• Наличии и достоверности документов об образовании и квалификации ключевых специалистов (дипломы, сертификаты).
• Наличии и актуальности документов о повышении квалификации (свидетельства, удостоверения).
• Результатах аттестации специалистов, если она требуется по правилам СРО.
• Сведениях из трудовых книжек (как бумажных, так и выписок из ЭТК) для подтверждения необходимого стажа работы по специальности, который является обязательным требованием для членства в СРО.

Процедура проверки СРО

Как правило, проверка проходит по следующему сценарию:

1. Запрос документов: Организации-члену СРО направляется запрос с требованием предоставить пакет документов, включая трудовые книжки (оригиналы или заверенные копии) на ключевых сотрудников и выписки из ЭТК.
2. Выездная проверка: Контрольная комиссия СРО может приехать в офис или на объект организации. В этом случае проверяющие изучают оригиналы всех запрошенных документов на месте, включая трудовые книжки, для установления подлинности заверенных копий.
3. Сверка данных: Сведения из трудовых книжек сверяются с данными об образовании и квалификации. Цель — подтвердить, что стаж работы соответствует требуемой для выполнения работ (оказания услуг) специальности.

Как работник может подготовить свои данные для проверки?

Чтобы избежать проблем при трудоустройстве или проверке СРО, сотруднику (или ИП) необходимо:

• Регулярно проверять данные своей электронной трудовой книжки через личный кабинет на портале Госуслуг или в отделении СФР. Рекомендуется делать это не реже раза в год и после каждого кадрового события (приём, перевод, увольнение).
• При наличии бумажной трудовой книжки следить за её сохранностью, отсутствием помарок и подчисток.
• При переходе на новую работу, особенно в сферу с членством в СРО, заранее запросить в СФР выписку из ЭТК (это можно сделать через Госуслуги, МФЦ или напрямую в СФР). Срок подготовки выписки может занять до 3 месяцев.
• Иметь при себе подлинники или заверенные копии всех документов об образовании, повышении квалификации и аттестации.

Проверка трудовых книжек СРО, это строгий процесс, направленный на подтверждение профессиональной пригодности сотрудников. Основные моменты:

1. Для СРО важнее всего подтверждение стажа по специальности и наличие документов об образовании/квалификации. Трудовая книжка (бумажная или выписка из ЭТК) — ключевое доказательство стажа.
2. Прямого онлайн-доступа к базе СФР у СРО нет; Проверка происходит на основе предоставленных заявителем документов (оригиналов или заверенных копий).
3. При подозрении на подделку бумажной ТК СРО может запросить верификацию бланка у типографии или в СФР.
4. Работнику необходимо самостоятельно следить за актуальностью данных в ЭТК и иметь готовые выписки.
5. Несоблюдение требований к документам, подтверждающим стаж и квалификацию, является серьёзным нарушением и грозит организации санкциями со стороны СРО.

Важно: Требования к стажу и перечню документов могут различаться в зависимости от вида СРО и конкретных правил, утверждённых этой организацией. Всегда уточняйте актуальный перечень документов в вашей СРО.

Примечание: Информация в статье основана на общих правилах и практике проверок. Для получения точных требований по вашему конкретному случаю обращайтесь в вашу Саморегулируемую организацию.