Цель статьи – дать работодателям, специалистам по охране труда и руководителям подробную инструкцию о том, как правильно организовать и оформить проверку знаний работников в соответствии с действующим законодательством РФ.

Правовая база

Проверка знаний по охране труда регулируется рядом нормативных актов:

• Трудовой кодекс РФ, статья 225 – обязательность финансирования охраны труда работодателем (за исключением государственных органов, где финансирование осуществляется из бюджета).
• Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. № 2464 – порядок обучения и проверки знаний требований охраны труда.
• Постановление Минтруда России и Минобразования России от № 1/29 (ред. от ) – утверждает порядок обучения и проверки знаний.
• Единая общероссийская справочно‑информационная система по охране труда (ЕИСОТ) – с 1 марта 2023 г. обязательна для передачи данных о проверках.

Кто обязан проводить проверку?

Обязанность возлагается на всех работодателей, за исключением тех, кто относится к государственному сектору напрямую (где финансирование и контроль осуществляются через государственный бюджет). Ключевые роли:

1. Работодатель – организует процесс, обеспечивает финансирование и контроль.
2. Ответственный за охрану труда (ОТ) – разрабатывает программу обучения, проводит инструктажи и контрольные тесты.
3. Руководители подразделений – отвечают за обучение своих подчинённых.
4. Работники – обязаны пройти обучение и подтвердить знание требований ОТ.

Порядок проведения проверки знаний

Минтруд предлагает выполнять проверку по следующей схеме:

Подготовительный этап

• Сформировать программу обучения (тема, длительность, методика, материалы).
• Назначить ответственного за проведение тестирования (специалист ОТ или внешний аудитор).
• Подготовить тестовые материалы (вопросы, варианты ответов, нормативные ссылки).
• Обеспечить техническую базу – бумажные формы или электронную платформу (например, в рамках ЕИСОТ).

Проведение обучения и тестирования

1. Провести инструктаж по безопасным методам и приемам выполнения работ (в т.ч. на высоте, если это актуально).
2. Раздать работникам тестовые листы или предоставить доступ к онлайн‑тесту.
3. Установить срок сдачи теста (обычно 1–2 недели после инструктажа).
4. Собрать ответы, оценить их и оформить результаты.

Оформление протокола проверки

Протокол – основной документ, фиксирующий факт проверки. По рекомендациям Минтруда его форма выглядит так:

• Шапка протокола: название организации, ИНН, дата проведения.
• Регистрационный номер записи – оставляется пустым до передачи в реестр Минтруда.
• Список проверяемых работников – ФИО, должность, подразделение.
• Результаты тестирования – количество правильных ответов, оценка (соответствует требованиям).
• Подписи ответственного за проверку и работников.

Передача данных в реестр Минтруда

С 1 марта 2023 г. все сведения о проведенных проверках обязаны вноситься в ЕИСОТ:

1. Войти в личный кабинет на сайте eisot.mintrud.gov.ru.
2. Выбрать раздел «Проверка знаний по ОТ» и загрузить протокол (в формате PDF или DOCX).
3. После обработки система присвоит уникальный регистрационный номер, который необходимо вписать в оригинальный протокол.
4. Сохранить копию протокола с номером в архиве организации.

Как проверить сведения в реестре и восстановить пропавшие данные

Если возникла необходимость уточнить статус обученных работников, следует:

1. Открыть реестр обученных лиц в ЕИСОТ.
2. Ввести ФИО, ИНН или номер протокола в поисковую строку.
3. Система отобразит все записи, включая дату проверки, программу обучения и номер протокола.
4. При обнаружении пропущенных записей – воспользоваться функцией «Повторное внесение данных», загрузив недостающий протокол.

Ответственность за нарушение порядка проверки

Согласно ТК РФ и Постановлению Минтруда, за несоблюдение требований предусмотрены:

• Штрафы для работодателя – от 5 000 до 30 000 рублей за каждый случай нарушения (в зависимости от тяжести).
• Административная ответственность руководителей – до 50 000 рублей.
• Возможность приостановления деятельности предприятия до устранения нарушений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли проводить проверку каждый год?

Да. По правилам Минтруда проверка знаний должна проводиться не реже одного раза в 12 месяцев, а в случае изменения технологических процессов – немедленно.

Можно ли использовать сторонние онлайн‑платформы?

Да, при условии, что результаты их тестов могут быть экспортированы в формат, поддерживаемый ЕИСОТ, и соответствуют требованиям нормативных документов.

Что делать, если работник не сдал тест?

Работнику предоставляется повторный шанс в течение 30 дней с проведением дополнительного инструктажа. При повторном провале – работник временно отстраняется от выполнения опасных работ до подтверждения квалификации.

Проверка знаний по охране труда – не просто формальность, а важный элемент системы управления безопасностью на предприятии. Соблюдение нормативных требований, правильное оформление протоколов и своевременная передача данных в ЕИСОТ позволяют избежать штрафов, повысить уровень культуры безопасности и, что важнее всего, снизить риск производственных травм.

Помните: правильный процесс = уверенность в безопасности. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к официальным разъяснениям Минтруда или к квалифицированным консультантам в области охраны труда.

Дата последнего обновления статьи: 22 мая 2026 г.