Проверка знаний требований охраны труда порядок проведения и оформления протокола

Проверка знаний охраны труда — обязательный шаг для каждого! Узнайте, как оформляется протокол и что говорит закон, без скучной бюрократии.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Проверка знаний требований охраны труда (ОТ) является обязательной процедурой для всех работников организаций, предусмотренной Трудовым кодексом РФ, ГОСТ 12.0.004‑90 и рядом нормативных актов. Результаты такой проверки оформляются в виде протокола заседания комиссии, который служит официальным подтверждением того, что сотрудник ознакомлен с требованиями безопасности и готов к их соблюдению.

Нормативная база

  • Постановление Минтруда России и Минобразования России от № 1/29 (ред. от ) – «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».
  • Постановление Правительства РФ от № 2464 – «Об утверждении правил обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда».
  • ГОСТ 12.0.004‑90 ССБТ – «Система управления безопасностью труда. Общие положения».
  • Трудовой кодекс РФ (ст. 212, 214, 219) – obligations работодателя по обучению и проверке знаний ОТ.

Цели и задачи комиссии

Комиссия по проверке знаний требований охраны труда создаётся с целью:

  • оценки уровня знаний сотрудников по нормативным и локальным актам в области ОТ;
  • выявления пробелов в подготовке и назначения дополнительных мероприятий по обучению;
  • формирования документально подтверждённого факта прохождения проверки (протокола).

Состав комиссии

Согласно пункту 7 ГОСТ 12.0.004‑90 и Постановлению № 1/29, комиссия формируется из:

  1. председателя (обычно руководитель структурного подразделения или специалист по ОТ);
  2. заместителя председателя (при необходимости);
  3. членов комиссии – представителей нанимателя, профсоюза (если есть) и специалистов по охране труда;
  4. секретаря (ведёт протокол, может быть совмещён с одним из членов).

Все члены комиссии должны иметь соответствующую подготовку и быть знакомы с действующими нормативными требованиями.

Порядок проведения проверки знаний

  1. Подготовка: утверждается список вопросов (тестовых заданий, ситуационных задач) в соответствии с программой обучения и локальными инструкциями.
  2. Оповещение: работникам заранее сообщаются дата, время и место проведения проверки.
  3. Проведение: комиссия задаёт вопросы, фиксирует ответы (устно, письменно или в электронной форме).
  4. Оценка: каждый ответ оценивается по заранее утверждённой шкале (например, «зачтено»/«не зачтено» или балльная система).
  5. Подведение итогов: определяется, прошёл ли работник проверку успешно (обычно требуется не менее 80 % правильных ответов).

Содержание протокола заседания комиссии

Протокол оформляется в соответствии с Приложением № 1 к Порядку обучения по охране труда и проверки знаний требований ОТ (Постановление № 1/29). Обязательные разделы:

  • Шапка документа: наименование организации, дата и место проведения заседания, номер протокола.
  • Состав комиссии: ФИО, должности, подписи членов (председатель, заместитель, секретарь и др.).
  • Сведения о проверяемом работнике: ФИО, должность, структурное подразделение.
  • Повестка дня: перечень вопросов/тематических блоков, которые были рассмотрены.
  • Результаты проверки: для каждого вопроса – оценка (зачтено/не зачтено) или полученные баллы; итоговый балл и вывод о прохождении/не прохождении проверки.
  • Решение комиссии: формулировка о допуске работника к самостоятельной работе или назначении дополнительного обучения/перепроверки.
  • Подписи: председатель (или его заместитель), секретарь, члены комиссии; при наличии – подпись работника, подтверждающая ознакомление с результатом.
  • Примечания: указание на использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) согласно п. 93 Правил, если протокол подписывается в электронном виде.

Оформление и подписание протокола

Протокол может быть оформлен:

  • на бумажном носителе (распечатка формы Word/PDF);
  • в электронном виде с применением ЭЦП (эквивалентно собственноручной подписи).
  • Важно, чтобы все подписи были чётко читаемы, а дата подписания соответствовала дате проведения проверки. При выдаче работнику копии протокола на бумажном носителе делается отметка «Выдано на руки» с подписью ответственного лица.

    Хранение и использование протоколов

    Согласно локальным нормативным актам и требованиям законодательства:

    • оригиналы протоколов хранятся в отделе кадров или службе охраны труда не менее 5 лет;
    • копии могут быть предоставлены работнику по его запросу;
    • данные из протоколов используются для формирования реестра обученных сотрудников, планирования повторных проверок и отчётов перед контролирующими органами.

    Пример заполнения протокола (образец)

    Ниже представлен условный фрагмент заполненного протокола (выделены жирным шрифтом обязательные реквизиты):

    Организация: ООО «СтройТехСервис»
    Дата проведения:
    Место: кабинет № 305, отдел охраны труда
    Номер протокола: ПК-2026/05/22-07
    Состав комиссии: Председатель – Иванов И.И., ведущий инженер по ОТ
    Заместитель председателя – Петрова А.С., специалист по ОТ
    Член комиссии – Сидоров В.К., представитель профсоюза
    Секретарь – Кузнецова М.Н., инструктор по обучению
    Проверяемый работник: Смирнов Дмитрий Владимирович, слесарь‑ремонтник, участок №2
    Повестка дня: Требования по безопасному выполнению сварочных работ.
    Правила применения средств индивидуальной защиты (СИЗ).
    Действия при аварийных ситуациях на объекте.
    Результаты проверки: Вопрос 1 – зачтено (2 балла)
    Вопрос 2 – зачтено (2 балла)
    Вопрос 3 – не зачтено (0 баллов)
    Решение комиссии: Направить работника на дополнительное обучение по теме «Действия при аварийных ситуациях» с последующей перепроверкой в течение 30 календарных дней.
    Подписи: Председатель комиссии _____________/Иванов И.И./
    Заместитель председателя _____________/Петрова А.С./
    Член комиссии _____________/Сидоров В.К./
    Секретарь _____________/Кузнецова М.Н./
    Работник (ознакомлен) _____________/Смирнов Д.В./

    Протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда является ключевым документом, подтверждающим выполнение работодателем обязательств по обучению и аттестации персонала в области безопасности. Правильное оформление, своевременное подписание (в т.ч. с использованием ЭЦП) и надёжное хранение таких протоколов позволяют:

    • обеспечить прозрачность процедуры проверки;
    • защитить права работников и интересы организации;
    • избежать штрафных санкций со стороны государственных инспекций труда;
    • поддерживать высокий уровень культуры безопасности на предприятии.
    • Соблюдение установленного порядка и использование утверждённого образца протокола гарантируют соответствие действующему законодательству и способствуют снижению производственного травматизма.