Любой визит государственных контролеров — это стресс для бизнеса. Если налоговая инспекция ищет скрытые доходы, то трудовая инспекция (ГИТ) защищает права работников, проверяя соблюдение требований охраны труда, трудового законодательства и норм социального страхования. В 2026 году правила проведения проверок остаются в рамках ограничений, введенных ранее.

Какие проверки ГИТ возможны в 2026 году?

Государственная инспекция труда может проводить два основных вида проверок:

Внеплановые (внезапные) проверки

Это основной вид проверок в текущих условиях. Они проводятся без предварительного уведомления (за исключением случаев, когда требуется согласование с другими органами). Основания для внеплановой проверки:

• Жалобы работников или их представителей на нарушения трудовых прав, охраны труда.
• Требования прокуратуры, других государственных органов о проверке конкретных вопросов.
• Сведения о несчастных случаях на производстве или профессиональных заболеваниях.
• Результаты мониторинга и контроля, выявление рисков.
• Истечение сроков исполнения предписаний с предыдущей проверки.

Плановые проверки (исключения из запрета)

Запрет на плановые проверки не является абсолютным. Они могут проводиться в отношении:

• Организаций, осуществляющих опасные виды деятельности (например, добыча полезных ископаемых, работа в повышенных температурах, с взрывоопасными веществами).
• Работодателей, у которых выявлены системные нарушения требований охраны труда по итогам предыдущих проверок.
• Организаций, подлежащих государственному контролю в рамках других законов (например, в сфере промышленной безопасности).
• По истечении трех лет с момента последней плановой проверки (для организаций, не попадающих под исключения).

Подготовка к проверке ГИТ: пошаговый план

Подготовка должна быть системной и регулярной, а не начатой в день визита инспектора. Вот ключевые блоки:

Документация (основной объект проверки)

Убедитесь, что у вас в наличии и в актуальном виде имеются следующие документы (часто запрашивается в виде чек-листа):

• Трудовые договоры со всеми работниками (включая дополнительные соглашения).
• Штатное расписание и табель учета рабочего времени.
• Положение об охране труда и локальные нормативные акты (ЛНА) по охране труда.
• Результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) или проведение мероприятий по ее замене (если СОУТ не проводилась).
• Журналы инструктажей (вводного, первичного, повторного), проверок знаний по охране труда.
• Медицинские книжки работников, занятых на вредных/опасных производствах.
• Документы по обучению и проверке знаний в области охраны труда (протоколы, удостоверения).
• Акты расследования несчастных случаев на производстве (если были).
• Документы по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ), спецодеждой, спецобувью (наряды-допуски, журналы выдачи).
• Договоры с подрядными организациями с указанием ответственности за охрану труда.

Охрана труда на рабочем месте (практическая часть)

Инспектор имеет право без предупреждения осмотреть рабочие места, цеха, территории; Проверяется:

• Состояние оборудования и его соответствие требованиям безопасности.
• Организация рабочих мест (рабочая зона, освещенность, вентиляция, шум, вибрация).
• Наличие и исправность средств коллективной и индивидуальной защиты.
• Вывески, предупреждающие знаки о опасностях.
• Организация работы подрядных организаций на вашей территории.

Подготовка персонала

Руководители, специалисты по охране труда и ключевые работники должны быть готовы к беседе. Они должны четко знать:

• Свои обязанности в области охраны труда.
• Основные вредные/опасные факторы на рабочих местах.
• Действия в аварийных ситуациях.
• Порядок проведения инструктажей и обучения.

Что именно проверяют инспекторы ГИТ?

В ходе проверки инспектор оценивает соблюдение следующих нормативных актов:

1. Трудовой кодекс РФ (раздел II, III, X — охрана труда).
2. Федеральный закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
3. Правила по охране труда для конкретных отраслей и видов деятельности.
4. ГОСТы и СанПиНы, регламентирующие условия труда.
5. Положение о ГИТ и методические рекомендации Роструда.

По результатам проверки инспектор оформляет:

• Акт проверки — основной документ с выявленными нарушениями.
• Предписание — документ с указанием сроков устранения нарушений.

За нарушения могут последовать:

• Административные штрафы для юридических лиц (по ст; 5.27.1 КоАП РФ) — от 60 000 до 110 000 рублей или дисквалификация должностных лиц.
• Предписание об остановке работы оборудования или цеха в случае непосредственной угрозы жизни и здоровью работников.
• Обязательное исполнение предписаний в установленные сроки. Невыполнение ведет к увеличению штрафа и приостановке деятельности.

Краткий чек-лист подготовки к визиту ГИТ

Проверка Государственной инспекцией труда — это не формальность, а важный инструмент защиты работников. В условиях запрета на плановые проверки основное внимание ГИТ уделяет внеплановым визитам, инициированным жалобами или инцидентами. Поэтому самая эффективная стратегия — это системная работа по обеспечению безопасных условий труда, актуальной документации и постоянному обучению персонала. Регулярный внутренний контроль и своевременное устранение потенциальных нарушений — лучшая защита от крупных штрафов и приостановки деятельности.

Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. Для получения точной консультации по вашему конкретному случаю рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве и охране труда.