Проверки Государственной инспекции труда (ГИТ) — это процедура, с которой рано или поздно может столкнуться любой работодатель. Важно понимать, что ГИТ проверяет, как работодатели исполняют требования ТК РФ и других нормативных актов, регулирующих трудовые отношения. Чтобы минимизировать риски штрафов и предписаний, необходимо четко знать свои права, порядок проведения проверок и актуальные требования законодательства.
Виды проверок и профилактические визиты
С 2021 года законодательство существенно пересмотрено, и плановые проверки государственной инспекции труда стали необязательными для большинства компаний. Вместо них на смену пришел новый формат взаимодействия с надзорным органом.
Профилактический визит
Вместо плановой проверки большинству работодателей теперь могут назначить профилактический визит. Его ключевые особенности:
- Формат проведения: беседа очно или по видеосвязи.
- Последствия: проходит без штрафов и предписаний.
- Обязательность: отказаться от профилактического визита нельзя.
- Уведомление: вы получите распоряжение трудовой инспекции по электронной почте, которую указывали при регистрации бизнеса, или через портал Госуслуги.
Плановые и внеплановые проверки
Списки компаний, попавших в план трудовых проверок на очередной год, публикуются на сайте ведомства. Однако чаще всего работодатели сталкиваются с внеплановыми проверками. Основания для внеплановой проверки инспекции могут быть следующими:
- В Роструд поступила жалоба на нарушения работодателем трудовых прав своих сотрудников (например, обращения работников о невыплате или неполной выплате зарплаты и иных выплат в установленный срок либо об установлении размера зарплаты меньше МРОТ).
- Поступил запрос сотрудника о проведении проверки условий и охраны труда на его рабочем месте.
- Истек срок ранее выявленных нарушений.
- По поручению Правительства или по требованию прокуратуры.
- Издано распоряжение руководителя трудовой инспекции о проведении внеплановой проверки.
Порядок и ход проведения проверки
Как именно проходит проверка трудовой инспекции? Процедура строго регламентирована:
- Начало проверки: инспектор обязан предъявить удостоверение и распоряжение. В распоряжении указаны сроки, предмет проверки и перечень проверяемых требований.
- О внеплановой проверке вы узнаете, получив копию приказа о проведении проверки.
- Документарная проверка: если проверка документарная, вместе с приказом вы получите запрос с требованием представить необходимые для проверки документы.
Отслеживать сведения о сроках и ходе проверки можно в реестре, который курирует Генеральная прокуратура.
Предмет и глубина проверки: что именно проверяет ГИТ?
Предметом проверки является соблюдение требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, а также:
- Выполнение предписаний об устранении выявленных ранее нарушений.
- Проведение мероприятий по предотвращению нарушений норм трудового права и по защите трудовых прав.
Какие документы могут запросить?
Трудовая инспекция имеет право запросить документы у работодателя за любой период его деятельности. В зависимости от темы проверки запрашиваются разные бумаги. Например, если тема проверки — требования по охране труда, инспекторы могут запросить:
- Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
- Протоколы проверки знаний требований охраны труда работников.
Дополнительные полномочия инспекторов
Инспекторы не ограничиваются только изучением бумаг. В их полномочия входит:
- Проведение опроса работников и должностных лиц.
- Истребование письменных объяснений.
Как подготовиться к проверке трудовой инспекции
Успешное прохождение проверки зависит от качества предварительной подготовки. Рекомендуем следующий алгоритм:
- Проверьте кадровые документы: особое внимание уделите трудовым договорам. Ошибки в трудовых договорах, одни из самых частых нарушений, за которые наказывает инспекция.
- Проверьте расчетные документы: убедитесь, что все выплаты производятся в срок, а размер заработной платы не ниже установленного МРОТ.
- Приведите в порядок документы по охране труда: журналы инструктажей, протоколы обучения, наличие необходимых актов.
- Назначьте ответственных: определите сотрудников, которые будут общаться с инспектором, предоставлять документы и давать пояснения.
Что делать при выявлении нарушений?
Если в ходе проверки инспектор выявит нарушения, работодателю будет выдано предписание об их устранении. По результатам проверки также может быть составлен протокол об административном правонарушении, что влечет за собой штрафы. Важно не игнорировать предписания, а выполнить их в указанный срок, так как неисполнение требований станет основанием для новой, внеплановой проверки и более суровых санкций.