Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) осуществляет контроль за соблюдением трудового законодательства в России. В 2025–2026 г; были внесены значительные изменения в методику и порядок проведения проверок. Ниже приведён подробный обзор всех видов проверок, которые проводит Роструд, а также информация о новых чек‑листах, формах и онлайн‑инспекторе.
Общая схема проверок Роструда
- Плановые проверки – проводятся по расписанию, согласно плану, утверждённому в начале года.
- Внеплановые проверки – инициируются по решению руководителя Роструда, в ответ на жалобы, запросы от работодателей, работников или в рамках профилактических мероприятий.
- Документарные проверки – проверка соответствия документов требованиям трудового законодательства (декларации, акты, договоры).
- Онлайн‑самопроверка – инструмент «Электронный инспектор труда», позволяющий работодателям самостоятельно проверить соблюдение норм.
Новые чек‑листы и формы (Приказ Роструда от 22 июля 2025 г.)
В июле 2025 г. Роструд обновил контрольные листы (списки контрольных вопросов) для федерального государственного контроля. Основные изменения:
- Добавлены новые пункты по охране труда и трудовым правам в условиях массовой работы (например, на маркетплейсах).
- Уточнено содержание вопросов по декларациям соответствия и актуальным нормативным актам.
- Введены новые формы для профилактических проверок, которые позволяют выявлять нарушения до их масштабирования.
Формы проверочных листов доступны в электронном виде на официальном сайте Роструда и в портале Гарант.РУ.
Какие документы проверяет Роструд?
- Трудовые договоры – наличие всех обязательных пунктов, сроков, формата оплаты.
- Декларации соответствия условий труда – проверка на соответствие требованиям охраны труда.
- Акты о проверках – корректность оформления, наличие подписей.
- Формы N 7 и другие контрольные документы – наличие и правильность заполнения.
- Документы по охране труда – инструкции, планы эвакуации, аттестации.
Виды проверок в организациях
4.1 Плановые проверки
Проводятся в соответствии с планом, утверждённым в начале года. Цель – оценка соблюдения трудового законодательства в целом и выявление системных проблем.
4.2 Внеплановые проверки
Инициируются по решению руководителя Роструда. Причины могут быть разными: жалобы работников, результаты аудита, выявление рисков в конкретной отрасли.
4.3 Документарные проверки
Проверка соответствия документов требованиям. Включает проверку деклараций, актов, договоров, журналов учета рабочего времени.
4.4 Проверки по маркетплейсам и складским площадкам
С конца 2025 г. Роструд провёл массовые проверки крупнейших маркетплейсов (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет) и складов ПВЗ. Цель – выявить нарушения в условиях труда и охраны труда.
Онлайн‑инспектор: самопроверка работодателя
Роструд предлагает уникальную возможность самостоятельно пройти предварительную проверку с помощью Электронного инспектора труда. Как это работает:
- Перейдите на сайт rostur.ru/online-inspector.
- Заполните форму с данными о компании и выбранными вопросами.
- Получите отчёт с рекомендациями и возможными нарушениями.
- При необходимости – подайте заявку на официальную проверку.
Горячая линия Роструда
Для быстрого получения консультаций и уточнения вопросов по проверкам можно позвонить на горячую линию Роструда:
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
- Время работы: 9:00–18:00, без выходных.
- Можно задать вопросы о:
- Планах проверок
- Требованиях к документам
- Порядке подачи онлайн‑заявки
- Сроках получения протоколов
Программа профилактики 2025 г.
Роструд утвердил программу профилактики, направленную на снижение числа нарушений. В программу входят:
- Обучающие семинары для руководителей и персонала.
- Периодические проверки в ключевых отраслях.
- Расширение реестра деклараций соответствия.
- Внедрение электронных систем контроля.
Как подготовится к проверке?
- Проверьте актуальность всех трудовых договоров и документов.
- Обновите декларацию соответствия условий труда.
- Проведите внутренний аудит и исправьте выявленные нарушения.
- Подготовьте протоколы и акты, чтобы они были в порядке.
- Обратитесь к горячей линии для уточнения требований.
Роструд в 2026 г. продолжает совершенствовать контроль за соблюдением трудового законодательства. Новые чек‑листы, формы и онлайн‑инспектор делают процесс проверки более прозрачным и доступным. Работодатели, которые своевременно подготовят документы и воспользуются возможностями самопроверки, значительно снизят риск получения штрафов и других санкций.
Для получения более подробной информации и доступа к актуальным документам посетите официальный сайт Роструда rostur.ru или свяжитесь с горячей линией.