Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Дата публикации: 23 мая 2026 года

Актуальность: Информация соответствует нормам законодательства Республики Казахстан на момент публикации

Самое главное помнить:

Трудовая инспекция может запросить только те документы, которые относятся к предмету проверки
Все документы должны быть в оригинале или заверенных копиях
Непредоставление документов или их фальсификация влечет административную ответственность
Лучше заранее устранить все нарушения, чем исправлять их в ходе проверки

Виды проверок трудовой инспекции

Согласно Предпринимательскому кодексу Республики Казахстан, государственная инспекция труда осуществляет два основных вида проверок:

Выборочные проверки ⏤ проводятся по заранее утвержденному списку организаций. Список публикуется на официальном сайте государственной инспекции труда.
Внеплановые проверки ౼ проводятся при наличии оснований, предусмотренных законом (жалоба работника, несчастный случай на производстве и др.).

Уведомление о проверке

Важно знать порядок уведомления о предстоящей проверке:

Внеплановая проверка: уведомление должно быть направлено не менее чем за 1 сутки до проверки с указанием предмета проверки
Выборочная проверка: уведомление направляется не менее чем за 30 календарных дней с указанием предмета и сроков проверки

Проверочные листы: основа проверки

Для каждой категории организаций утверждены специальные проверочные листы. Инспектор будет руководствоваться именно ими при проверке:

Для производственных организаций: (промышленность, строительство, добыча и переработка полезных ископаемых)
Для непроизводственной сферы: (здравоохранение, образование, культура, социальное обеспечение)
Для офисных организаций: (организации с преимущественно офисной деятельностью)

Важно! Проверьте правильность выбора проверочного листа ⏤ это определяет объем проверки.

Перечень документов, которые может запросить инспектор

В зависимости от вида деятельности и проверочного листа, инспектор может запросить следующие документы:

Основные документы:

Трудовые книжки и книга учета их движения
Больничные листы
Ведомости начисления заработной платы
Расчетно-платежные ведомости
Трудовые договоры с работниками
Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении
Штатное расписание

Документы по охране труда:

Журналы по технике безопасности и охране труда
Результаты аттестации рабочих мест по условиям труда
Документы о прохождении работниками обучения по охране труда
Медицинские книжки (при необходимости)
Документы о прохождении предварительных и периодических медицинских осмотров

Документы по расчету заработной платы:

Данные о среднем заработке для расчета больничных
Документы о выплате компенсаций
Документы о предоставлении отпусков

Правила предоставления документов

 При предоставлении оригиналов: Документы передаются только по акту изъятия
В акте должны быть указаны: наименование документов, дата, основание изъятия
 При предоставлении копий: Копии должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации
На копии делается надпись «Верно» с указанием должности, ФИО, даты

Важно! Инспектор не вправе требовать документы, не относящиеся к предмету проверки.

Подготовка к проверке: пошаговые рекомендации

До проверки:

Проверьте официальный сайт инспекции труда на наличие вашей организации в списке выборочных проверок
Уточните предмет проверки ⏤ он должен быть указан в уведомлении
Проверьте правильность заполнения всех документов ⏤ особенно трудовых книжек и ведомостей по заработной плате
Устраните выявленные нарушения ⏤ проверьте соответствие локальных актов требованиям трудового законодательства
Проведите инструктаж с сотрудниками, которые будут взаимодействовать с инспектором

Во время проверки:

Обеспечьте доступ к документам ⏤ не препятствуйте законным требованиям инспектора
Отвечайте только на заданные вопросы ౼ не давайте лишнюю информацию
Зафиксируйте все действия инспектора ౼ в случае нарушений это поможет в обжаловании
Соблюдайте деловой этикет ౼ инспектор ౼ ваш собеседник, а не противник

Что делать при обнаружении нарушений?

Если инспектор выявил нарушения:

 Не паникуйте ⏤ нарушения можно исправить
Зафиксируйте все замечания в акте проверки
Получите копию акта проверки
Разработайте план устранения нарушений и согласуйте его с инспекцией
Устраните нарушения в установленные сроки
Предоставьте доказательства устранения (новые документы, приказы и т.д.)

Ответственность за нарушения

За нарушения трудового законодательства предусмотрены следующие виды ответственности:

Административная ответственность: штрафы от 5 до 50 МРП (в зависимости от нарушения)
Уголовная ответственность: за грубые нарушения, повлекшие тяжкие последствия
Материальная ответственность: возмещение ущерба работникам
Дисциплинарная ответственность: замечания, выговоры, увольнение руководителей

Часто задаваемые вопросы

Может ли инспектор требовать документы, не указанные в проверочном листе?

Ответ: Нет, инспектор вправе требовать только те документы, которые относятся к предмету проверки, указанному в уведомлении.

Что делать, если инспектор пришел без уведомления?

Ответ: Потребуйте предъявить уведомление о проверке. Без уведомления проверка считается незаконной.

Можно ли отказать инспектору в предоставлении документов?

Ответ: Нет, отказ в предоставлении документов влечет административную ответственность. Предоставляйте документы в установленном порядке.

Что делать, если инспектор выявил нарушения, которых не было?

Ответ: Зафиксируйте свои возражения в акте проверки и обжалуйте решение в установленном порядке.

Проверка трудовой инспекции ౼ это не приговор, а возможность привести свою деятельность в соответствие с требованиями закона. Главное ౼ быть к ней готовым:

Своевременно устраняйте все нарушения
Держите документы в порядке
Проводите регулярные внутренние проверки
Соблюдайте трудовой кодекс в повседневной деятельности

Помните: Лучше предотвратить нарушения, чем исправлять их последствия!

Важно! Эта статья содержит общую информацию. Для получения юридически значимых консультаций обратитесь к квалифицированному юристу.

Проверки трудовой инспекции: как подготовиться к проверке