Трудовая инспекция (ГИТ) – важный орган, следящий за соблюдением трудового законодательства. Проверки ГИТ могут вызывать тревогу у работодателей. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие года трудовая инспекция проводит проверки, что проверяет и как подготовиться к ним.

Общая информация о проверках трудовой инспекции

Согласно Федеральному закону №294-ФЗ от 26 декабря 2008 года, плановые проверки работодателей проводятся не чаще, чем раз в три года. Однако, существуют исключения, когда проверки могут проводиться и чаще.

Плановые и внеплановые проверки

• Плановые проверки: Проводятся в соответствии с утвержденным планом, который публикуется на сайте Генеральной прокуратуры России и на сайтах территориальных инспекций Роструда.
• Внеплановые проверки: Проводятся в случаях, когда есть основания полагать о нарушении трудового законодательства.

Периодичность проверок в разные годы

В последние годы действует мораторий на плановые проверки работодателей, но он не является абсолютным.

• 2023-2025 годы: В 2023 году действовал мораторий на плановые проверки. В 2024 и 2025 годах мораторий продлен, но существуют исключения для работодателей с высоким уровнем риска.
• 2026 год: В 2026 году плановые проверки работодателей, отнесенных к категории чрезвычайно высокого и высокого риска, не проводятся. Периодичность проверок зависит от категории риска организации.
• До 2030 года: Действует мораторий на плановые проверки работодателей, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Категории риска и периодичность проверок

Периодичность проверок зависит от категории риска, присвоенной организации. Категории риска определяются на основе анализа показателей, связанных с соблюдением трудового законодательства.

• Низкий риск: Проверки проводятся реже, чем для организаций с высоким риском.
• Средний риск: Проверки проводятся с определенной периодичностью, установленной законодательством.
• Высокий риск: Проверки проводятся не реже одного раза в два года или один профильный визит в год.
• Чрезвычайно высокий риск: Проверки проводятся чаще, чем для организаций с высоким риском.

Что проверяет трудовая инспекция?

Трудовая инспекция проверяет соблюдение работодателями трудового законодательства, включая:

• Оформление трудовых отношений: Правильность оформления трудовых договоров, приказов, должностных инструкций.
• Заработная плата: Соблюдение требований к выплате заработной платы, наличие задержек, правильность расчета.
• Условия труда: Соблюдение требований охраны труда, наличие средств индивидуальной защиты, обеспечение безопасных условий труда.
• Рабочее время и время отдыха: Соблюдение режима рабочего времени и времени отдыха, предоставление отпусков.
• Документация: Ведение кадровой документации, журналов учета, актов.
• Охрана труда: Наличие инструкций по охране труда, проведение обучения и инструктажей.

Как подготовиться к проверке трудовой инспекции?

Подготовка к проверке трудовой инспекции поможет избежать штрафов и других негативных последствий.

Проверьте документацию: Убедитесь, что все трудовые договоры, приказы, должностные инструкции, журналы учета и другая документация оформлены правильно и в полном объеме.
Убедитесь в соблюдении требований охраны труда: Проведите инструктажи по охране труда, обеспечьте работников средствами индивидуальной защиты, устраните нарушения в условиях труда.
Следите за выплатой заработной платы: Выплачивайте заработную плату вовремя и в полном объеме, соблюдайте требования к расчетным листкам.
Подготовьтесь к вопросам инспектора: Будьте готовы ответить на вопросы инспектора о соблюдении трудового законодательства.
Используйте чек-листы: Воспользуйтесь чек-листами, которые содержат список вопросов для проверок. Они доступны на сайте Онлайнинспекции.
Проконсультируйтесь с юристом: Если у вас возникли вопросы по поводу подготовки к проверке, проконсультируйтесь с юристом, специализирующимся на трудовом праве.

Где узнать о планах проверок?

• Сайт Генеральной прокуратуры России: [https://www.genproc.gov.ru/](https://www.genproc.gov.ru/)
• Официальные сайты территориальных инспекций Роструда: [https://www.rostrud.gov.ru/](https://www.rostrud.gov.ru/)

Трудовая инспекция играет важную роль в обеспечении соблюдения трудового законодательства. Понимание периодичности проверок, требований и способов подготовки поможет работодателям избежать проблем и создать безопасные и комфортные условия труда для своих работников. Регулярное соблюдение трудового законодательства – залог успешной работы вашего предприятия.