В 2025‑2026 годах правила проведения проверок трудовой инспекции (ГИТ) изменились. Понимание сроков, оснований и требований к подготовке помогает избежать штрафов и минимизировать риск выездного контроля.

Плановые проверки

Плановые проверки проводятся на основании ежегодного графика, который публикует Роструд. В 2025 году такие проверки допускаются только для организаций, деятельность которых отнесена к категории высокого риска (постановление Правительства от  № 1743).

• Период проведения – не более 10 рабочих дней (ч. 6 ст. 73 Закона № 248‑ФЗ).
• Срок может быть продлён ещё на 20 рабочих дней, если инспектор требует дополнительных мероприятий.
• Планировать визит инспектора рекомендуется за не менее 24 часов до начала проверки (п. 6 ст. 73).

График плановых проверок на 2026 год уже опубликован на официальном сайте Генеральной прокуратуры. Организации могут найти своё ИНН в списке проверяемых компаний и узнать, когда ожидается визит инспектора.

Как узнать дату плановой проверки?

Посмотрите официальный портал Роструда – там размещён перечень организаций, подлежащих проверке.

Следите за сообщениями в электронной почте, указанной при регистрации бизнеса.

Используйте Госуслуги – в личном кабинете отображаются все запланированные проверки.

Внеплановые проверки

Внеплановая проверка может быть инициирована по нескольким основаниям:

• Жалоба работника.
• Предположения о нарушении трудового законодательства (например, данные о работе в неблагоприятных условиях).
• Требования контролирующих органов (например, проверка по запросу прокуратуры).

Срок проведения внеплановой проверки в 2026 году ограничен не более 10 рабочих дней. При этом сроки могут быть сокращены вдвое по сравнению с предыдущими годами, но не могут превышать 10 дней.

Что делать при получении уведомления?

Сразу после получения уведомления подготовьте необходимые документы.

Убедитесь, что все ФИО и должности инспекторов указаны в официальном документе.

При необходимости согласуйте с инспектором дату начала проверки, чтобы обеспечить требуемый минимум в 24 часа.

Какова «глубина» проверки?

Согласно материалам КонсультантПлюс, трудовая инспекция может проверять любой период деятельности работодателя, не ограничиваясь конкретным сроком. При этом:

• Инспектор вправе потребовать документы за любой период, даже за последние годы.
• Опрос работников и должностных лиц проводится в присутствии работодателя.
• Требуются письменные объяснения по выявленным нарушениям.

Какие документы проверяют?

К основным группам документов, которые могут потребовать инспекторы, относятся:

• Трудовые договоры и локальные нормативные акты.
• Табель учета рабочего времени.
• Сведения о выплатах (заработная плата, отпускные, премии).
• Документы, подтверждающие соблюдение требований охраны труда.
• Отчёты о происшествиях и несчастных случаях.

Подготовка к визиту инспектора

Для успешной подготовки рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Сформировать пакет документов – собрать все актуальные договоры, табели, отчёты и справки.
2. Проверить соответствие требованиям – убедиться, что все процессы оформлены в соответствии с законодательством.
3. Обучить персонал – сотрудники должны знать, как правильно отвечать на вопросы инспектора.
4. Подготовить рабочее место – обеспечить доступ к требуемым документам и информациям.
5. Согласовать дату – при необходимости перенести визит, соблюдая минимум 24‑часовой срок.

Последствия нарушений

За выявленные нарушения инспектор может вынести предписание, наложить штраф или инициировать административное дело. Поэтому своевременное соблюдение сроков и подготовка документации – ключевой фактор для минимизации рисков.

Практические рекомендации

• Регулярно отслеживайте обновления на официальных сайтах Роструд и Госуслуги.
• Записывайте все даты получения уведомлений и планируйте подготовку заранее.
• Храните электронные копии всех документов в облаке – это ускорит доступ к информации при проверке.
• При необходимости обратитесь к юридическому консультанту – специалист поможет правильно оформить ответы и объяснения.

Сроки проверок трудовой инспекцией в 2025‑2026 года четко регламентированы: плановые проверки ограничены 10‑20 рабочими днями и проводятся только для организаций высокого риска, а внеплановые – не могут превышать 10 дней. Знание этих сроков, а также своевременная подготовка документации позволяют работодателям минимизировать риск штрафов и успешно пройти любой визит инспектора.

Для получения актуальной информации всегда обращайтесь к официальным источникам – Роструд, Генеральная прокуратура и Госуслуги.