В 2026 году вопросы охраны труда находятся под пристальным вниманием Государственной инспекции труда (ГИТ)․ Отсутствие необходимых документов или их некорректное ведение может привести к значительным штрафам для работодателя, до 200 000 рублей (по части 1 ст․ 5․27․1 КоАП РФ)․ Ключевым инструментом как для инспекторов, так и для самопроверки организаций являются проверочные листы (чек-листы) Роструда․ Эта статья подробно разбирает, как устроены проверки, на что обращать внимание и как подготовиться․
Что такое проверочные листы (чек-листы) ГИТ и зачем они нужны?
Проверочные листы — это стандартизированные перечни вопросов, утверждённые Рострудом (Приказ Роструда от № 180 и др․)․ Их цель:
- Для инспектора: Оптимизация и единообразие проведения проверок․ Лист фокусируется на конкретных аспектах охраны труда, соответствующих предмету проверки․
- Для работодателя: Возможность провести эффективную самопроверку (самоаудит) до прихода инспекции, выявить и устранить нарушения․
Важно: Использование чек-листов не отменяет требований Трудового кодекса и нормативных актов․ Это лишь инструмент контроля за их исполнением․
Актуальные чек-листы на 2026 год
С 14 мая 2024 года действуют обновлённые версии․ Среди них, связанные с охраной труда:
- Чек-лист №70: Проверка выполнения требований охраны труда при использовании отдельных видов химических веществ и материалов, при химической чистке, стирке, обеззараживании․
- Другие листы, касающиеся общих требований по обучению, специальной оценке условий труда (СОУТ), обеспечению средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и т․д․
Как проходит проверка ГИТ по чек-листу?
Инспектор приходит с утверждённым листом, соответствующим профилю деятельности вашего предприятия․ Проверка включает:
- Изучение документов: Приказы, журналы, протоколы, договоры, инструкции․
- Опрос работников: Проверка их знаний требований охраны труда․
- Осмотр рабочих мест и территории: Состояние оборудования, вентиляции, хранения химикатов, наличие СИЗ, знаков безопасности․
- Заполнение чек-листа: На каждый вопрос инспектор ставит отметку о соответствии/несоответствии․ По итогам составляется Акт проверки․
Пример вопросов из чек-листа №70 (химические вещества):
- Имеются ли на предприятии инструкции по охране труда для работников, работающих с химическими веществами?
- Обеспечены ли работники, контактирующие с химическими веществами, средствами индивидуальной защиты (СИЗ) в соответствии с установленными нормами?
- Проводится ли обучение и инструктаж работников, работающих с опасными химическими веществами?
- Осуществляется ли контроль за состоянием воздуха в рабочих зонах (аттестация рабочих мест)?
Что конкретно требуется получить после проверки?
По итогам проверки работодатель должен иметь на руках:
- Акт проверки ГИТ (форма КН-1) с подписями инспектора и представителя предприятия․ В акте должны быть чётко указаны выявленные нарушения и ссылки на конкретные нормативные акты․
- Предписание (постановление) об устранении нарушений, если они были․ В нём указываются сроки исполнения․
- Копии заполненных проверочных листов (чек-листов)․
Кто и с какой периодичностью должен заполнять чек-листы?
Законодательство не обязывает работодателя вести чек-листы․ Однако это лучшая практика для минимизации рисков․
- Кто заполняет: Специалист по охране труда, служба ОТК или уполномоченные руководители․
- Периодичность самопроверки: Рекомендуется проводить регулярно, например, ежеквартально или перед плановой проверкой ГИТ․ Частота зависит от степени риска производства․
- Цель: Систематически выявлять и устранять «слабые места» в системе охраны труда до того, как их заметит инспектор․
Пошаговая подготовка к проверке: 10 ключевых пунктов
Перед визитом инспекции убедитесь в наличии и правильности оформления следующего:
- Организационно-распорядительные документы: Приказы о создании комиссии по охране труда, назначении ответственных, об обучении․
- Документация по обучению и инструктажам: Программы, журналы регистрации вводного инструктажа, первичного инструктажа на рабочем месте, стажировки, проверки знаний․ Требуется проверка знаний не реже 1 раза в 3 года․
- Медицинские осмотры: Журналы и заключения о прохождении предварительных (при поступлении) и периодических медосмотров (для работников, занятых на вредных/опасных производствах)․
- Средства индивидуальной защиты (СИЗ): Приказы о выдаче, журналы выдачи, смета на обеспечение, сертификаты на СИЗ․ Должны быть бесплатно выдаваться и храниться в надлежащем состоянии․
- Специальная оценка условий труда (СОУТ): Отчёт о проведении СОУТ, карты специальной оценки условий труда (СОУТ) на каждом рабочем месте, декларация соответствия условий труда․
- Инструкции по охране труда: Разработанные и утверждённые для каждой должности/работы․ Должны быть в наличии у работников․
- Результаты контроля условий труда: Протоколы инструментальных замеров (шум, вибрация, загазованность и т․д․), если такие работы проводятся․
- Документы по работе с химическими веществами (если актуально): Паспорта безопасности (ПБ) веществ, инструкции по их безопасному обращению, журналы учёта․
- Журналы расследования несчастных случаев: При их наличии за отчётный период․
- Договоры и акты: Договоры обязательного страхования от НС (ФФОС), акты о проведении инструктажей, проверок․
Перед проверкой ГИТ ответьте на вопросы:
- Все ли приказы по охране труда подписаны и доведены до сведения работников?
- Ведётся ли журнал инструктажей и есть ли в нём подписи всех работников?
- У всех ли работников, занятых на вредных производствах, есть действующие медосмотры?
- Обеспечены ли работники необходимыми СИЗ в соответствии с нормативами?
- Имеются ли актуальные инструкции по охране труда для каждой профессии/работы?
- Проведена ли СОУТ и есть ли её результаты на рабочих местах?
- Если работаете с химикатами — есть ли паспорта безопасности и инструкции по их обращению?
- Знает ли руководитель и ответственный за ОТ все ключевые требования, предъявляемые к предприятию?
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер․ Для решения конкретных вопросов и получения юридической консультации рекомендуется обращаться к специалистам в области охраны труда и трудового права․