Проверка Государственной инспекции труда (ГИТ), это всегда серьезный стресс для любой компании или индивидуального предпринимателя. Однако сегодня существует эффективный инструмент, который позволяет минимизировать риски штрафов и заранее устранить возможные нарушения. Речь идет о проверочных листах (чек-листах) ГИТ. В этой статье мы подробно разберем, что это такое, как они меняются в 2026 году и как использовать их для самопроверки организации.

Что такое проверочные листы ГИТ?

Чек-лист — это список контрольных вопросов, которые касаются особо значимых требований трудового законодательства. С 2018 года при проведении планового контроля инспекторы ГИТ обязаны ограничиваться исключительно вопросами из этих списков (ч. 11.1–11.5 ст. 9 Закона № 294-ФЗ). Это значит, что проверка носит более прозрачный характер, а инспектор не может требовать документы и задавать вопросы, не относящиеся к выбранному чек-листу.

По ним инспектор оценивает соблюдение трудового законодательства в организации. Работодатели же могут (и крайне рекомендуется) использовать эти же списки для проведения внутреннего аудита.

Изменения в чек-листах: актуальная ситуация на 2026 год

Законодательство постоянно меняется, и Роструд регулярно актуализирует проверочные листы. Вот как развивалась ситуация в последние годы:

• 4 ноября 2023 года — были изменены списки контрольных вопросов, чтобы отразить последние законодательные нововведения. Тогда Приказ содержал 79 проверочных листов.
• 26 июля 2024 года (Приказ № 190) — очередная актуализация чек-листов, по которым с 16 ноября 2024 года ГИТ начала проводить проверки.
• 22 июля 2025 года (Приказ № 198) — последнее обновление, которое является действующим в 2026 году.

На сегодняшний день, согласно актуальной редакции приказа Роструда от № 20, в 2026 году применяется 80 чек-листов. Однако работа над ними продолжается: так, по данным от февраля 2026 года, Роструд подготовил проект, которым утверждает 38 новых чек-листов. Они будут касаться как общих вопросов трудового законодательства, так и соблюдения требований охраны труда (например, спецоценки условий труда или расследования несчастных случаев).

Какие темы охватывают чек-листы?

Доступные проверочные листы охватывают практически все темы трудового законодательства. Их можно разделить на два крупных блока: кадровые вопросы и охрана труда.

Кадровые вопросы и трудовые договоры

Один из базовых чек-листов — это контрольный список вопросов в сфере надзора за соблюдением законодательства о труде при заключении и изменении трудовых договоров. Что проверяют:

• Наличие заключенных трудовых договоров со всеми работниками;
• Отсутствие «вечных» испытательных сроков;
• Отсутствие маскировки штатной работы под договоры гражданско-правового характера (ГПХ);
• Регулирование труда женщин и лиц с семейными обязанностями (например, проверяется отсутствие связи трудовой функции женщин с тяжелыми работами и работами с вредными или опасными условиями труда — Проверочный лист № 11).

Охрана труда

Это обширный блок, которому уделяется особое внимание. Оценка соблюдения техники безопасности и охраны труда на рабочих местах может проводиться по 41 и более пунктам. В фокусе внимания инспекторов:

1. Наличие приказа о создании комиссии по проверке знаний по охране труда.
2. Приказ о назначении лица, ответственного за ежегодное присвоение I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
3. Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ).
4. Порядок расследования несчастных случаев.

Как подготовиться к проверке трудовой инспекции в 2026 году?

Самый простой и эффективный способ подготовиться к любым визитам трудовой инспекции — соблюдать трудовое законодательство. Но для того чтобы быть уверенным на 100%, рекомендуется провести самоаудит.

Пошаговый алгоритм подготовки:

1. Скачайте актуальные чек-листы. Найти их можно на официальном сайте Роструда. Убедитесь, что вы используете редакцию, актуальную на 2026 год (с учетом Приказа № 198 от ).
2. Пройдите онлайн-проверку. На сайте Онлайнинспекции.рф доступна функция самопроверки. Вы можете ответить на вопросы онлайн и сразу увидеть возможные риски.
3. Назначьте ответственного. Чтобы минимизировать риски, назначьте сотрудника, ответственного за взаимодействие с трудовой инспекцией и подготовку документов. Это может быть руководитель кадровой службы или специалист по охране труда.
4. Проведите внутренний аудит. Распечатайте чек-листы (например, чек-лист оценки соблюдения техники безопасности на рабочих местах) и заполните их совместно с ответственными лицами. Форма предусматривает графу «Заполняется аудитором перед началом проверки».
5. Устраните выявленные недочеты. Чек-листы — это замечательный инструмент для выявления тех ошибок, которые в ежедневной рутине кадровой работы сложно определить.

Что делать, если проверка уже началась?

С 2023 года плановые проверки работодателей были возобновлены. Если инспектор уже на пороге, помните:

• Проверка должна ограничиваться вопросами из профильных чек-листов.
• Перечень запрашиваемых документов зависит от вида и предмета проверки.
• Вы имеете право запросить у инспектора копию приказа о проведении проверки и ознакомиться с перечнем контрольных вопросов, которые будут вам заданы.

Использование чек-листов Роструда для самопроверки — это не просто рекомендация, а жизненная необходимость для современного работодателя. Наличие 80 актуальных чек-листов в 2026 году позволяет досконально проверить свою компанию по тем же критериям, по которым будет оценивать вас государственный инспектор. Не ждите плановой проверки — скачайте списки контрольных вопросов сегодня и проведите аудит своей организации!