В условиях ужесточения контроля со стороны Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) организации обязаны регулярно проверять соблюдение требований охраны труда. Для этой цели разрабатываются и ежегодно обновляются проверочные листы‚ утверждённые Министерством труда и социальной защиты (Минтруд). В этой статье мы подробно разберём‚ что это за документы‚ как их использовать‚ где их можно скачать‚ какие изменения произошли в 2025‑2026 годах и как подготовиться к инспекции.

Что такое проверочный лист по охране труда?

Проверочный лист (или чек‑лист) – это форма‚ содержащая перечень обязательных требований трудового законодательства и нормативных актов‚ которые инспектор проверяет во время плановой или внеплановой проверки. Лист может использоваться:

• для самоконтроля работодателя;
• в качестве базы для инспекционного контроля;
• в процессе внутренних аудитов по охране труда.

В 2025‑2026 годах в реестр проверочных листов добавлено более 70 новых пунктов‚ а также изменены формы некоторых листов в связи с введением новых индикаторов риска (приказ Минтруда от № 35н).

Нормативно-правовая база

Все проверочные листы разрабатываются и утверждаются на основании следующих актов:

1. Приказ Роструда от № 20 – утверждение форм проверочных листов по охране труда.
2. Приказы от № 19‚ № 80‚ № 180‚ № 31‚ № 190 – изменения и дополнения к форме листов.
3. Приказ Минтруда от № 35н – введение новых индикаторов риска для внеплановых проверок.
4. Приказ от – обновлённый перечень проверочных листов на 2025 год.

Все эти документы доступны на официальном портале trud.gov.ru в разделе «Нормативные правовые акты».

Структура проверочного листа

Типичный проверочный лист состоит из нескольких блоков. Ниже приведён пример структуры‚ используемой в 2026 году:

• Блок 1. Общие сведения
  • Наименование организации;
  • ИНН / ОГРН;
  • Адрес и контактные данные;
  • Дата проведения проверки.
• Блок 2. Требования охраны труда
  1. Наличие и актуальность ОТ‑документации (Трудовые инструкции‚ ПДД‚ СИЗ).
  2. Проведение оценки рисков по каждому производственному процессу.
  3. Наличие первичных и повторных инструкций для работ‚ связанных с повышенным риском.
  4. Наличие персональных данных о сотрудниках (медицинские книжки‚ сведения о вредных факторах).
  5. Обеспечение периодических медицинских осмотров.
• Блок 3. Документы по охране труда
  • Список обязательных документов (Трудовой договор‚ локальные нормативные акты‚ приказы по охране труда).
  • Наличие актов приёмки новых средств защиты.
  • Ведение журналов инструктажей и аудита условий труда.
• Блок 4. Показатели риска
  • Использование индикаторов риска из Приказа № 35н (2025).
  • Оценка вероятности и тяжести возможных травм.
• Список выявленных нарушений.
• План действий по устранению выявленных недостатков.
• Сроки повторного контроля.

Как пользоваться проверочным листом

Для эффективного применения проверочного листа необходимо выполнить несколько шагов:

1. Скачать актуальную форму. На портале Минтруда доступны листы за 2025‑2026 годы. Ссылка: Проверочный лист ГИТ 2025.
2. Заполнить документ самостоятельно‚ проверив каждый пункт.
3. Сравнить результаты с требованиями инспекции‚ выявив пробелы.
4. Подготовить план корректирующих мероприятий и назначить ответственных.
5. Сохранить документ в электронном виде (PDF) и распечатать для инспектора.

Важно помнить‚ что проверочный лист – это не просто «чек‑лист»‚ а юридический документ‚ который может быть использован в суде в случае спора.

Где скачать проверочные листы

Все актуальные формы доступны по следующим ссылкам (обновлены на 09:33:44):

• Проверочный лист ГИТ 2025 (полный перечень)
• Проверочный лист ГИТ 2026 (80 листов)
• Проверочный лист ГИТ 2024 (78 листов)
• Проверочный лист ГИТ 2023 (78 листов)

Для удобства пользователей на сайте подготовлена онлайн‑проверка‚ где можно пройти тест по каждому пункту и получить рекомендации по улучшению.

Что изменилось в марте 2022 года

В 2022 году в системе появилось 200 тематических проверочных листов‚ охватывающих все отрасли экономики. Среди основных изменений:

• Разделение листов по отраслям (литейное производство‚ строительство‚ добыча полезных ископаемых и др.).
• Усиление требований к оценке рисков и медицинскому контролю.
• Внедрение новых индикаторов риска для плановых проверок.

Эти изменения сделали проверку более детализированной и позволили инспекторам быстрее выявлять критические нарушения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Как часто нужно обновлять проверочный лист?
Ответ: Обновлять лист необходимо не реже раз в год‚ а также при появлении новых нормативных актов или изменении технологических процессов.

Вопрос 2. Можно ли использовать старую форму листа?
Ответ: Нет. С 15 марта 2025 года действует только актуальная форма‚ утверждённая Приказом № 35н. Использование устаревшей формы может привести к штрафу.

Вопрос 3. Как правильно оформить акт проверки?
Ответ: В акте указываются:
— Дата и место проведения;
— ФИО инспектора;
— Перечень проверенных пунктов;
— Выявленные нарушения;
— Рекомендации по устранению;
— Сроки повторного контроля.

Вопрос 4. Где хранить проверочный лист?
Ответ: Документ следует хранить в электронном виде в системе документооборота организации и иметь бумажную копию в офисе руководителя.

Проверочные листы по охране труда‚ утверждённые Минтрудом‚ – важный инструмент для обеспечения соблюдения законодательства и снижения риска травматизма на производстве. Их регулярное использование позволяет:

• заранее выявить недостатки;
• своевременно принять меры по устранению;
• подготовиться к проверке Роструда и избежать штрафов.

Для успешной работы с проверочными листами рекомендуется:

1. Следить за обновлениями нормативных актов;
2. Регулярно проводить внутренний аудит;
3. Обучать персонал требованиям охраны труда;
4. Хранить все документы в актуальном виде.

Соблюдая эти рекомендации‚ ваша организация будет готова к любой проверке и сможет поддерживать высокий уровень безопасности труда.

Автор статьи: редакция «Безопасность в работе». Последнее обновление – 22 мая 2026 г.