Пункт 35 – это один из ключевых пунктов нормативных актов, регулирующих порядок выдачи, ведения и хранения трудовых книжек в России, а также в странах СНГ (Казахстан, Беларусь)․ В статье мы собрали актуальную информацию (по состоянию на 22 мая 2026 г․) и представили практические рекомендации для работников и работодателей․

Содержание статьи

1. Что такое пункт 35 и где он закреплён?
2. Обязанности работодателя по пункту 35
3. Порядок выдачи трудовой книжки
4. Электронная трудовая книжка
5. Ответственность за нарушение пункта 35
6. Часто задаваемые вопросы

Что такое пункт 35 и где он закреплён?

Пункт 35 встречается в нескольких нормативных актах:

• Трудовой кодекс РФ – пункт 35 Порядка ведения трудовых книжек (утверждён приказом Минтруда России № 320н от )․ Он регламентирует сроки выдачи трудовой книжки по письменному заявлению работника․
• Трудовой кодекс Республики Казахстан – статья 35 фиксирует, что трудовая книжка является основным документом, отражающим весь трудовой стаж, места работы, должности и сроки․
• Трудовой кодекс Республики Беларусь – пункт 35 (в «Правилах указано следующее») определяет порядок заверения записей в трудовой книжке подписью работодателя․

Во всех странах пункт 35 объединяет три основные темы:

1. Сроки и порядок выдачи трудовой книжки․
2. Требования к оформлению записей в книжке․
3. Ответственность за несоблюдение правил․

Обязанности работодателя по пункту 35

Согласно актуальной редакции нормативных актов, работодатель обязан:

• Выдавать трудовую книжку по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления (если заявление подано менее чем за три дня до увольнения – в день увольнения)․
• Вносить записи о приёме, переводе, увольнении, назначении пенсии и других событиях, связанных с трудовой деятельностью, в соответствии с установленными формами․
• Заверять каждую запись подписью ответственного лица (руководителя, специалиста по кадрам) и ставить печать организации․
• Обеспечивать сохранность трудовых книжек, в т․ч․ их электронных аналогов, в течение всего срока их действия․
• Своевременно передавать трудовую книжку работнику при её возврате (например, при переводе в другую организацию)․

Для электронных трудовых книжек (ЭТК) обязательства аналогичны, но реализуются через специализированные информационные системы (например, ЕИСОТ – Единая общероссийская справочно‑информационная система по охране труда)․

Порядок выдачи трудовой книжки

По инициативе работника

1. Работник подаёт письменное заявление (можно в свободной форме) о выдаче трудовой книжки․
2. Работодатель проверяет наличие всех обязательных записей за период работы в организации․
3. Если все записи корректны, работодатель выдаёт книжку в течение трёх рабочих дней․ При увольнении – в тот же день․

По инициативе работодателя

1. Работодатель обязан выдать трудовую книжку новому сотруднику в течение трёх рабочих дней после подписания трудового договора․
2. При переводе внутри организации книжка остаётся у работника; в неё вносятся новые записи о переводе․

При увольнении

• Если работник подал заявление о выдаче книжки менее чем за три рабочих дня до увольнения, книжка должна быть выдана в день увольнения․
• Работодатель вносит запись об увольнении (дата, причина, основание) и ставит подпись․

Оформление записей (пример)

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2021 года в России введён порядок ведения электронных трудовых книжек․ Основные особенности:

• ЭТК хранится в государственном информационном ресурсе (ГИС Трудовая книжка)․
• Работник получает доступ к своим данным через личный кабинет на портале Госуслуги или через приложение работодателя․
• Записи в ЭТК вносятся теми же лицами, что и в бумажную книжку, но заверяются цифровой подписью․
• Сроки выдачи и порядок подачи заявления аналогичны бумажному варианту: не позднее трёх рабочих дней после получения заявления․
• ЭТК упрощает процесс передачи данных при переводе в другую организацию – запись переносится автоматически․

Плюсы ЭТК:

1. Уменьшение риска потери или порчи документа․
2. Удобный доступ к полной трудовой истории в любой момент․
3. Сокращение бумажного документооборота․

Недостатки:

1. Не все работодатели (особенно мелкие) полностью перешли на электронный формат․
2. Требуется наличие доступа к Интернету и базовые навыки работы с личным кабинетом․

Ответственность за нарушение пункта 35

Нарушения могут быть как со стороны работодателя, так и работника․

За работодателя

• Штраф за несвоевременную выдачу трудовой книжки – от 5 000 до 10 000 рублей (ст․ 5․27 КоАП РФ)․
• Ответственность за отсутствие обязательных записей – штраф от 10 000 до 30 000 рублей или административный арест․
• В случае систематических нарушений – возможность привлечения к уголовной ответственности (ст․ 144․1 УК РФ) за уклонение от уплаты налогов и взносов․

За работника

• Если работник отказывается предоставить требуемые документы (например, справку о доходах) для оформления записи, ему может быть отказано в выдаче трудовой книжки до устранения препятствий․
• Фальсификация записей в собственной трудовой книжке влечёт уголовную ответственность (ст․ 158 УК РФ – подделка документов)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Как быстро можно получить трудовую книжку после подачи заявления?

Согласно пункту 35, работодатель обязан выдать книжку в течение трёх рабочих дней․ Если заявление подано менее чем за три дня до увольнения, книжка выдаётся в день увольнения․

Вопрос 2: Можно ли отказаться от бумажной трудовой книжки и сразу перейти на электронную?

Да․ Работник может подать заявление о ведении ЭТК․ Работодатель обязан оформить её в системе ГИС Трудовая книжка․ При этом бумажный вариант сохраняется в архиве организации․

Вопрос 3: Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?

Необходимо написать заявление о внесении исправлений, приложив подтверждающие документы (договор, приказ)․ Работодатель вносит исправления, ставит подпись и печать, а в оригинале делает пометку «Исправление»․

Вопрос 4: Как проверить, что все записи в моей трудовой книжке корректны?

Рекомендуется при получении книжки сравнить её с личным кабинетом в Госуслугах (для ЭТК) или с копиями трудовых договоров и приказов․ При обнаружении несоответствий – сразу обратиться к работодателю․

Вопрос 5: Можно ли передать трудовую книжку другому лицу?

Трудовая книжка является личным документом работника и передавать её другому лицу запрещено․ Исключение – случаи, когда книжка передаётся в органы Пенсионного фонда для оформления пенсии․

Пункт 35 трудовой книжки – фундаментальный элемент трудового законодательства, который защищает интересы как работников, так и работодателей․ Соблюдение сроков выдачи, правильное оформление записей и переход на электронный формат позволяют избежать конфликтов и ускорить процесс оформления трудовых отношений․

Помните:

• Всегда подавайте письменное заявление о выдаче книжки․
• Проверяйте каждую запись – от приёма до увольнения․
• Если у вас есть возможность, выбирайте электронную трудовую книжку – это удобно и безопасно․

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к специалистам отдела кадров или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве․

Источник информации: официальные документы Минтруда России (приказ № 320н от ), Трудовой кодекс РФ, Трудовой кодекс Республики Казахстан, Трудовой кодекс Республики Беларусь, ЕИСОТ, КонсультантПлюс, справочники кадровиков, актуальные данные на 22 мая 2026 г․