Согласно пункту 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), трудовой договор прекращается в связи со смертью работника или работодателя — физического лица, а также признанием судом одного из них умершим или безвестно отсутствующим. Это одно из оснований расторжения трудового договора, не зависящих от воли сторон, и требует особого порядка оформления в трудовой книжке.
Что означает п. 6 ст. 83 ТК РФ?
Пункт 6 ст. 83 ТК РФ регулирует случаи, когда трудовые отношения прекращаются вследствие объективных, необратимых обстоятельств:
- Смерть работника — физическое прекращение жизни сотрудника;
- Смерть работодателя — физического лица — например, индивидуального предпринимателя (ИП) или частного лица, нанимающего сотрудников на основании трудового договора;
- Признание работника умершим судом — по заявлению заинтересованных лиц (семьи, кредиторов и т.д.) при отсутствии сведений о месте пребывания более 5 лет;
- Признание работодателя — физического лица — умершим судом — аналогично, если ИП или частный лицо длительное время отсутствует и не ведёт деятельность;
- Признание работника или работодателя безвестно отсутствующим, при отсутствии сведений о местонахождении более 6 месяцев.
Важно: все эти случаи не требуют инициативы со стороны работника или работодателя. Они возникают вследствие объективных обстоятельств, и работодатель обязан зафиксировать их в трудовой книжке в установленном порядке.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись в трудовой книжке должна быть сделана точно по формулировке, предусмотренной законом, с указанием пункта и части статьи ТК РФ. Ошибки в формулировке могут привести к признанию записи недействительной, что повлияет на подтверждение трудового стажа.
Формулировки записей в графе 3 трудовой книжки
В зависимости от обстоятельств, запись оформляется следующим образом:
Случай 1: Смерть работника
Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Случай 2: Признание работника умершим судом
Трудовой договор прекращён в связи с признанием судом работника умершим, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Случай 3: Признание работника безвестно отсутствующим
Трудовой договор прекращён в связи с признанием судом работника безвестно отсутствующим, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Случай 4: Смерть работодателя — физического лица (ИП)
Трудовой договор прекращён в связи со смертью работодателя — физического лица, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Случай 5: Признание работодателя — физического лица умершим судом
Трудовой договор прекращён в связи с признанием судом работодателя — физического лица умершим, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Случай 6: Признание работодателя — физического лица безвестно отсутствующим
Трудовой договор прекращён в связи с признанием судом работодателя — физического лица безвестно отсутствующим, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Важно! В графе 2 (номер и дата приказа) указывается номер и дата приказа работодателя об увольнении, оформленного на основании документа, подтверждающего смерть или решение суда. В графе 1 указывается порядковый номер записи.
Какие документы нужны для оформления записи?
Для внесения записи в трудовую книжку работодатель обязан иметь один из следующих документов:
- Свидетельство о смерти — выдается органами ЗАГС на основании медицинского заключения;
- Выписка из решения суда — о признании лица умершим или безвестно отсутствующим (с указанием даты вступления в законную силу);
- Справка из медицинского учреждения (если свидетельство о смерти ещё не выдано, но факт смерти подтверждён).
На основании этих документов работодатель издаёт приказ об увольнении (форма № Т-8 или № Т-8а), который служит основанием для внесения записи в трудовую книжку.
Кто и когда вносит запись?
Запись в трудовую книжку вносится работодателем (или уполномоченным лицом — кадровиком, бухгалтером) в течение трёх рабочих дней с момента получения документа, подтверждающего смерть или решение суда.
Если работник умер, а трудовая книжка находится у него, то:
- трудовая книжка передаётся членам семьи (супругу, родителям, детям) на основании письменного заявления и документа, подтверждающего родство;
- если родственники не обращаются, трудовая книжка хранится у работодателя до востребования, но не более 75 лет (согласно Правилам ведения трудовых книжек).
Если умер работодатель — физическое лицо (ИП), то трудовая книжка передаётся работнику или его наследникам через нотариуса или ликвидационную комиссию.
Особенности при электронной трудовой книжке
С 2020 года в России действует возможность перехода на электронную трудовую книжку (ст. 66.1 ТК РФ). Если работник выбрал электронный формат, то:
- Запись в бумажную трудовую книжку не вносится — она уже не является основным документом;
- Все сведения о прекращении трудового договора по п. 6 ст. 83 ТК РФ вносятся в электронную базу Пенсионного фонда РФ;
- Работодатель обязан направить в ПФР Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) с указанием основания увольнения — «смерть работника» или «признание умершим»;
Важно: даже при наличии электронной трудовой книжки, работодатель обязан сохранить бумажную трудовую книжку до передачи её наследникам или до истечения срока хранения.
Частые ошибки при оформлении
Нередко работодатели допускают ошибки, которые могут привести к признанию записи недействительной:
- Неточная формулировка — например, «уволен в связи со смертью» вместо «трудовой договор прекращён в связи со смертью работника».
- Отсутствие ссылки на статью ТК РФ — запись без указания п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ считается неправильной.
- Использование сокращений — «ст. 83» вместо «статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Отсутствие документального подтверждения — запись на основании слов родственников без свидетельства о смерти или решения суда.
- Запись внесена позже срока, более чем через 3 рабочих дня после получения документов.
Последствия неправильного оформления
Неправильно оформленная запись в трудовой книжке может повлечь:
- Отказ в назначении пенсии или льгот, так как трудовой стаж не будет подтверждён;
- Споры с Пенсионным фондом РФ;
- Жалобы от наследников работника;
- Штрафы со стороны Государственной инспекции труда (до 50 000 рублей для юридического лица по ст. 5.27 КоАП РФ).
Запись в трудовой книжке по пункту 6 части первой статьи 83 ТК РФ — это не просто формальность, а важнейший юридический акт, подтверждающий прекращение трудовых отношений по объективным, не зависящим от сторон причинам. Правильное оформление записи обеспечивает:
- Соблюдение трудового законодательства;
- Защиту прав наследников и близких умершего;
- Безопасность трудового стажа для будущих пенсий и льгот;
- Избежание административной ответственности работодателя.
Рекомендация работодателям: всегда сверяйте формулировку записи с текстом ТК РФ, используйте только официальные документы в качестве основания и не пренебрегайте сроками внесения записей. При сомнениях — обращайтесь к юристу или в региональное управление труда и социальной защиты.
Помните: важно не только сделать запись, но и сделать её правильно — от этого зависит будущее семьи умершего сотрудника и репутация вашей организации.