В трудовом договоре обязательно должна быть пунктуация, касающаяся оформления трудовой книжки. В этом разделе работодателю и работнику необходимо уточнить порядок выдачи, записи и возврата трудовой книжки, а также последствия, если запись не будет сделана.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания трудовых договоров, должности, места работы, причины увольнения и т.д. Трудовая книжка является обязательной для всех работников, за исключением случаев, прямо предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст. 312.2).
Требования к оформлению трудовой книжки в трудовом договоре
В соответствии со статьей 65 ТК РФ, при заключении трудового договора работник обязан предъявить:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности, если книжка отсутствует).
Если работник впервые вступает в трудовые отношения, предъявление трудовой книжки не требуется.
Запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре
Согласно статье 66 ТК РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки и вносить записи о заключении и прекращении трудовых договоров.
Вопрос: необходимо ли делать запись в трудовой книжке работнику, оформленному по срочному трудовому договору?
- Если срочный договор является основной работой (не совместительством), запись обязательно.
- Если работник работает ровно три месяца по срочному договору и является пенсионером, запись также обязательна, если работа не по совместительству.
- Если работа по срочному договору считается дистанционной занятостью по желанию сотрудника, запись может быть не обязательной (ст. 312.2 ТК РФ).
Выдача трудовой книжки при увольнении
Постановление Правительства РФ от № 225 (ред. от ) регулирует порядок выдачи трудовой книжки при увольнении. В соответствии с пунктом IV:
- При прекращении трудового договора работник имеет право на получение трудовой книжки с полной записью о работе.
- Если работник не предъявил трудовую книжку при приёме, работодателю необходимо выдать новую;
Что делать, если трудовая книжка отсутствует?
При приёме на работу без трудовой книжки возможны следующие варианты:
- Работник может предоставить сведения о трудовой деятельности (согласие работодателя).
- Если работник не имеет сведений, договор может быть заключён без трудовой книжки, но запись в неё будет обязательной после её получения.
- При дистанционной занятости (ст. 312.2) запись в трудовой книжке не требуется.
Последствия ошибок в трудовой книжке
Небольшие ошибки могут привести к:
- Неправильному начислению пенсии;
- Отказу в предоставлении социальных льгот;
- Проблемам при трудоустройстве в будущем.
Практические рекомендации
- При заключении договора обязательно уточните наличие трудовой книжки.
- Если работник работает по срочному договору, убедитесь, что запись будет внесена.
- При увольнении выдайте трудовую книжку в течение 30 дней.
- Проверяйте правильность всех данных в трудовой книжке.
Пункт о трудовой книжке в трудовом договоре – это не просто формальность, а юридически обязательный элемент, который защищает права работника и работодателя. Соблюдение требований ТК РФ и Постановления Правительства РФ гарантирует корректность трудовых отношений и предотвращает возможные юридические споры.