Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. В ней фиксируются сведения о приёме‚ переводах‚ увольнениях‚ наградах и других важных событиях трудовой жизни. Иногда требуется оформить пустую страницу трудовой книжки (например‚ при выдаче дубликата‚ при первом заполнении или при необходимости внести дополнительные записи). Ниже представлен подробный образец пустой страницы‚ а также рекомендации по её правильному заполнению и заверению.
Что представляет собой пустая страница трудовой книжки
Пустая страница – это лист формата А5 (148 × 210 мм)‚ выполненный из плотной бумаги‚ с предварительно нанесёнными полями и строками‚ соответствующими стандартному макету трудовой книжки. На ней отсутствуют любые записи о работе сотрудника‚ но присутствуют:
- Шапка с наименованием документа («Трудовая книжка») и номером страницы;
- Поля для внесения данных о работнике (ФИО‚ дата рождения‚ образование‚ профессия и т.д.);
- Таблица с колонками: дата‚ наименование организации‚ должность‚ вид работы‚ основание записи (приказ‚ договор и т.п.)‚ подпись уполномоченного лица и печать организации;
- Место для подписи работника и даты получения книжки.
Все элементы расположены в соответствии с Постановлением Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках».
<html lang="ru">
<head>
<meta charset="UTF-8">
<>Пустая страница трудовой книжки</>
<style>
body {font-family: Arial‚ sans-serif; margin: 20mm;}
h1 {text-align: center; font-size: 16pt; margin-bottom: 4mm;}
.header {border-bottom: 1px solid #000; padding-bottom: 2mm; margin-bottom: 4mm;}
.info {margin-bottom: 6mm;}
.info span {display: inline-block; width: 45%;}
table {width: 100%; border-collapse: collapse; margin-bottom: 6mm;}
th‚ td {border: 1px solid #000; padding: 2mm; font-size: 10pt;}
th {background: #f0f0f0;}
.signature {margin-top: 8mm;}
.signature div {margin-bottom: 3mm;}
</style>
</head>
<body>
<h1>ТРУДОВАЯ КНИЖКА</h1>
<div class="header">
Страница № __ <br>
Выдана __.__.20__ г.
</div>
<div class="info">
ФИО: _____________________________
Дата рождения: __.__.____
Образование: _____________________________
Профессия‚ специальность: _____________________________
</div>
<table>
<thead>
<tr>
<th>Дата</th>
<th>Наименование организации</th>
<th>Должность‚ вид работы</th>
<th>Основание записи</th>
<th>Подпись уполномоченного лица‚ печать</th>
<tr>
</thead>
<tbody>
<tr><td colspan="5" style="height: 12mm;"></td></tr>
<tr><td colspan="5" style="height: 12mm;"></td></tr>
<tr><td colspan="5" style="height: 12mm;"></td></tr>
<tr><td colspan="5" style="height: 12mm;"></td></tr>
<tr><td colspan="5" style="height: 12mm;"></td></tr>
</tbody>
</table>
<div class="signature">
Подпись работника: ______________________ Дата получения: __.__.20__ г.
Подпись уполномоченного лица отдела кадров: ______________________ Должность: ______________________
</div>
</body> При печати убедитесь‚ что поля страницы установлены в ноль (или минимальные)‚ чтобы содержимое заняло весь лист формата А5.
Как правильно оформить пустую страницу
- Подготовьте бланк. Используйте официальный бланк трудовой книжки или распечатайте образец‚ соответствующий требованиям ГОСТ.
- Заполните шапку. Укажите номер страницы (например‚ «Страница № 2») и дату выдачи книжки.
- Внесите личные данные работника. ФИО‚ дата рождения‚ образование‚ профессия – заполняются печатными буквами или четким почерком.
- Оставьте таблицу пустой. Строки предназначены для будущих записей о работе; пока они остаются незаполненными.
- Подписи и печати. После заполнения личных данных ставьте подпись работника и дату получения книжки. Подпись уполномоченного лица отдела кадров и печать организации ставятся только после первой записи о работе (при приёме на работу).
- Заверение копии. Если требуется заверенная копия пустой страницы‚ сделайте photocopy или скан‚ затем заверьте её подписью уполномоченного лица и печатью организации (как указано в ст. 65 ТК РФ).
Важно помнить‚ что любые исправления в трудовой книжке должны выполняться строго по правилам: ошибка зачёркивается одной линией‚ сверху пишется правильная информация‚ рядом ставится дата исправления‚ подпись уполномоченного лица и печать организации.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли использовать пустую страницу из старой трудовой книжки?
Да‚ если лист не содержит записей и не повреждён. Однако рекомендуется использовать новый бланк‚ чтобы избежать путаницы с номерами страниц.
Нужно ли ставить печать на пустую страницу?
Печать ставится только после первой записи о работе. На полностью пустой странице печать не требуется.
Что делать‚ если работник потерял трудовую книжку?
Сотрудник должен написать заявление о выдаче дубликата. Работодатель в течение трёх рабочих дней выдаёт дубликат‚ в котором сначала заполняются личные данные‚ а затем делаются записи о трудовой деятельности на основании архивных документов (приказы‚ трудовые договоры и т.д.).
Пустая страница трудовой книжки – это стандартный бланк‚ который необходимо оформить в соответствии с законодательством и внутренними регламентами организации. Правильное заполнение шапки‚ личных данных и оставление чистой таблицы обеспечивают корректное ведение трудовой книжки в дальнейшем. Используя представленный выше образец и рекомендации‚ вы сможете без труда подготовить как оригинал‚ так и заверенную копию пустой страницы.
Следуйте требованиям ТК РФ и локальным нормативным актам‚ и ваша документация будет всегда в порядке!