Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Несмотря на переход к электронным трудовым книжкам, бумажный вариант остаётся востребованным, особенно в небольших организациях и у индивидуальных предпринимателей. В этой статье подробно рассмотрим, что такое пустой бланк трудовой книжки, где его можно получить, как правильно заполнять и какие нормативные акты регулируют его использование.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66) – устанавливает обязанность работодателя вести трудовую книжку.
- Постановление Правительства РФ от № 225 (ред. от № 373) – утверждает форму трудовой книжки и порядок её заполнения.
- Приказ Минтруда России от № 320Н – вводит новую форму трудовой книжки, действующую с .
- ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» – регламентирует хранение трудовых документов.
Все перечисленные нормативные акты доступны на официальном портале ConsultantPlus или Гарант.
Как выглядит пустой бланк трудовой книжки
Пустой бланк представляет собой лист формата А4, разделённый на несколько разделов:
- ьный лист – содержит реквизиты работника (ФИО, дата рождения, образование, профессия, специальность).
- Сведения о работе – таблица с колонками: порядковый номер, дата приёма/увольнения, название организации, должность, основание записи (приказ, трудовой договор и т.д.), подпись ответственного лица и печать организации.
- Сведения о наградах и поощрениях (при наличии).
- Сведения о повышении квалификации, переподготовке (по желанию работодателя).
С введена новая форма, где добавлены поля для указания ИНН и СНИЛС работника, а также уточнён порядок отражения дистанционной работы.
Где получить пустой бланк
Бланк трудовой книжки можно получить следующими способами:
- Скачать бесплатно с официальных сайтов:
- Портал Министерства труда и социальной защиты РФ – раздел «Нормативные документы» → «Формы трудовых книжек».
- Сайт ФНС России – в разделе «Документы и бланки».
- Образцы на специализированных кадровых порталах (например, Kadrovik.ru, HR‑portal.ru).
- Приобрести в канцелярских магазинах – часто продаются готовые тетради с уже нанесёнными разметками.
- Запросить у работодателя – организация обязана предоставить бланк при приёме на работу (ст. 66 ТК РФ).
При скачивании обращайте внимание на версию формы: старый образец (до 2023 г.) или новый образец (с ). Использование устаревшего бланка не является нарушением, но рекомендуется переходить на актуальный шаблон.
Как правильно заполнять пустой бланк
Заполнение трудовой книжки осуществляется уполномоченным лицом отдела кадров (или непосредственно руководителем в небольших фирмах). Основные правила:
- ьный лист заполняется один раз при приёме на работу. Все данные должны совпадать с паспортом и документами об образовании.
- Записи о работе вносятся хронологически, без пропусков. Каждая запись оформляется отдельной строкой.
- Основание записи – указывается номер и дата приказа о приёме/увольнении, либо номер трудового договора.
- Подписи и печати – после каждой записи ставится подпись ответственного лица (кадровика, директора) и печать организации. Если печать отсутствует, допускается подпись с расшифровкой.
- Исправления – не допускаются. При ошибке необходимо оформить дополнительную запись с пометкой «Исправлено» и ссылкой на ошибочную запись.
- Хранение – трудовая книжка хранится у работника, а у работодателя – копия или электронный вариант в личном деле сотрудника.
При переходе на электронную трудовую книжку (ЕТК) бумажный вариант может быть сохранён как резервный, но с 2021 года работодатель обязан передавать сведения в ПФР через СЗВ‑ТД.
Дубликат и восстановление трудовой книжки
Если оригинал утерян или повреждён, работник может запросить дубликат:
- Заявление подаётся к последнему месту работы (или к организации, где велась трудовая книжка).
- Работодатель в течение трёх рабочих дней выдаёт дубликат, заверяя его печатью и подписью.
- Если организация ликвидирована, дубликат выдаёт архив организации или территориальный орган ПФР.
Важно: дубликат имеет ту же юридическую силу, что и оригинал, и содержит все записи, сделанные до момента утери.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли вести трудовую книжку в электронном виде без бумажного бланка?
- Да, с 2021 года ведение электронной трудовой книжки (ЕТК) является обязательным для всех работодателей. Бумажный вариант ведётся по желанию сотрудника.
- Нужно ли покупать бланк трудовой книжки за счёт работника?
- Нет. Согласно ст. 66 ТК РФ, обеспечение бланком трудовой книжки является обязанностью работодателя.
- Можно ли использовать бланк старого образца после ?
- Можно, но рекомендуется перейти на новый образец, чтобы избежать замечаний со стороны инспекции труда.
- Какие сведения обязательны для записи о приёме на работу?
- Дата приёма, название организации, должность, основание (приказ № …, дата), подпись и печать.
Полезные ссылки для скачивания
- Бланк трудовой книжки (DOCX) – новая форма 2023
- Бланк трудовой книжки (PDF) – новая форма 2023
- Бланк старого образца (DOC)
- Кадровый портал – образцы заполнения
Пустой бланк трудовой книжки – незаменимый инструмент для документирования трудовой деятельности. Знание актуальной формы, порядка заполнения и нормативных требований помогает избежать ошибок, штрафов и споров с инспекцией труда; Независимо от того, ведёте ли вы бумажную или электронную трудовую книжку, всегда имейте под рукой актуальный бланк и инструкцию по его заполнению.
Следите за обновлениями законодательства, регулярно проверяйте сайт Минтруда России и консультируйтесь с юристами или кадровыми специалистами, чтобы ваша документация всегда соответствовала действующим нормам.