Тема работы без записи в трудовой книжке (ТК) часто вызывает путаницу и споры. Важно сразу разделить два принципиально разных понятия:
- Работа по договору гражданско-правового характера (ГПХ) — это вообще не трудовые отношения, и запись в ТК по такому договору не предусмотрена законом.
Данная статья посвящена первому случаю — когда между сторонами есть именно трудовой договор, но запись в трудовую книжку не делается.
Когда запись в трудовую книжку НЕ делается: легальные случаи по ТК РФ
Согласно действующему законодательству, работодатель обязан вносить запись о приёме на работу и увольнении в трудовую книжку (ст. 66, 67 ТК РФ). Однако есть конкретные исключения, когда это требование не применяется.
Сотрудник, с которым заключено соглашение о дистанционной (удалённой) работе
Это прямо предусмотрено частью 6 статьи 312.2 ТК РФ. Если в трудовом договоре есть пункт о дистанционной работе, то работодатель не ведёт трудовую книжку на такого сотрудника. Основным документом, подтверждающим трудовые отношения и стаж, становится сам трудовой договор.
Важно: само соглашение о дистанционной форме должно быть зафиксировано в письменном виде в самом договоре.
Приём на работу по срочному трудовому договору
Здесь распространён опасный миф. Многие считают, что срочный договор (на определённый срок) — это повод не вносить запись. Это неверно.
Согласно Постановлению Правительства РФ № 225 и общим нормам ТК, запись в трудовую книжку обязательна для всех работников, принятых по трудовому договору, независимо от его срока действия (срочный или на неопределённый срок). При увольнении по истечении срока срочного договора вносится соответствующая запись.
Работа по совместительству (вторая работа)
Если сотрудник уже имеет основное место работы с записью в ТК, то при приёме на вторую работу (совместительство) работодатель вправе не вносить запись в его книжку. Однако если работник предоставляет свою трудовую книжку, запись об увольнении с этой работы должна быть сделана. Приём на совместительство оформляется отдельным трудовым договором.
Сотрудник заявил об утере/порче трудовой книжки
Если работник на момент приёма на работу не предоставил трудовую книжку, сославшись на её утерю или порчу, работодатель вправе принять его на работу без её предъявления. В этом случае запись в книжку не вносится до момента её восстановления. Работодатель должен оформить акт об утере и направить работника в органы ЗАГС для восстановления документа.
Когда запись НЕ делается, но ТД не заключается: договор ГПХ
Это самый распространённый и легальный способ работы «без трудовой». Если отношения носят гражданско-правовой, а не трудовой характер (например, разовый подряд, оказание услуг, работа по договору авторского заказа), то применяется Гражданский кодекс РФ, а не ТК. В этом случае:
- Не требуется заключение трудового договора.
- Не ведётся трудовая книжка.
- Не начисляются отпускные, больничные и другие гарантии ТК РФ.
Ключевой признак: исполнитель по ГПХ не подчиняется внутреннему трудовому распорядку работодателя, использует его ресурсы на свой страх и риск, может привлекать субподрядчиков и обычно выполняет работу один раз или эпизодически.
Чем грозит работодателю работа по ТД без записи в ТК?
Если работодатель нарушает обязанность по ведению трудовой книжки (не вносит запись о приёме/увольнении), для него предусмотрена административная ответственность:
- Для должностных лиц и ИП — штраф от 5 000 до 50 000 руб. (ст. 5;27 КоАП РФ).
- Для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 руб.
Кроме того, работник в суде может требовать:
- Признания факта трудовых отношений.
- Оформления трудового договора в письменной форме (если он был устный).
- Внесения соответствующей записи в трудовую книжку.
- Компенсации за задержку выдаче трудовой книжки (ст. 236 ТК РФ) — средний заработок за период с 8-го дня после увольнения до дня фактической выдачи.
Что делать работнику, если его приняли без записи в ТК?
- Требовать письменный трудовой договор. Без него доказать отношения очень сложно.
- Сохранять все документы: приказы, распоряжения, служебные записки, платежные ведомости, переписку по почте/мессенджерам с начальником, фотографии на рабочем месте.
- Написать заявление работодателю с требованием внести запись в трудовую книжку или выдать документ, подтверждающий трудовую деятельность (служебную записку, справку). Заявление лучше подавать в двух экземплярах, на своём оставить отметку о приёме.
- Обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой на нарушение трудового законодательства.
- Подать иск в суд о восстановлении нарушенных прав, признании трудовых отношений и взыскании компенсаций.
Электронные трудовые книжки (ЭТК) с 2021 года
С 1 января 2021 года ведение ТК перешло на электронный формат. Если работник не предоставил бумажную книжку, работодатель обязан создать для него электронную трудовую книжку (ЭТК) в СЗВ-ТД. Запись о приёме и увольнении вносится в неё автоматически. Отсутствие записи в ЭТК — такое же нарушение, как и в бумажной книжке.
Работник может выбрать: вести бумажную книжку (если она у него уже есть) или перейти на ЭТК. Но если он не предоставил бумажную книжку, работодатель обязан оформить ЭТК.
Краткий итог и рекомендации
Работодателю:
- Заключайте только трудовой договор для работы, подпадающей под ТК РФ.
- Вносите запись в ТК/ЭТК в день приёма и увольнения.
- Используйте ГПХ-договоры только для разовых работ, не связанных с постоянной деятельностью организации.
- Для дистанционных сотрудников чётко фиксируйте этот статус в договоре.
Работнику:
- Требуйте письменный трудовой договор в день приёма на работу.
- Следите за внесением записи в ТК/ЭТК.
- Не соглашайтесь на работу «без оформления» по ТД, если вам нужны гарантии ТК РФ (отпуск, больничный, стаж).
- Помните: работа по ГПХ не даёт никаких трудовых прав.
Статья подготовлена на основе анализа действующего Трудового кодекса РФ, Постановления Правительства № 225 и разъяснений контролирующих органов. Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией.