Работа на условиях совместительства (совместительство) — это особый вид трудовых отношений, при котором работник выполняет по своему основному месту работы другую постоянную оплачиваемую работу на том же или другом предприятии, в учреждении, организации. Вопрос с трудовой книжкой в такой ситуации часто вызывает путаницу. Данная статья подробно разъясняет, как правильно оформить заявление и кому оно должно быть адресовано.

Ключевой принцип: один работник — одна трудовая книжка

Самое главное, что нужно помнить: Согласно статье 67 Трудового кодекса РФ, у каждого работника может быть только одна основная трудовая книжка. Она ведеться и хранится у работодателя по основному месту работы.

Таким образом, если вы уже трудитесь по основному месту работы и у вас есть оформленная трудовая книжка, работодатель, где вы совмещаетесь, НЕ ОБЯЗАН выдавать вам новую книжку. Запись о работе на совместителя вносится в ту самую, основную, трудовую книжку.

Кто и что должен сделать?

Процесс выглядит следующим образом:

1. Работник (совместитель) предоставляет своему основному работодателю (тому, у кого хранится трудовая книжка) документ от места совместительства — трудовой договор или приказ о приеме на работу (копию).
2. Основной работодатель на основании этого документа вносит в вашу трудовую книжку запись о работе на условиях совместительства (наименование организации, должность, дата приема и увольнения).
3. Работодатель по совместительству не ведет отдельную трудовую книжку и не выдает ее при увольнении. При увольнении с совместительства он выдает вам справку об общем трудовом стаже или копию приказа об увольнении.

Когда может понадобиться заявление?

Заявление пишется работнику в адрес своего основного работодателя в следующих ситуациях:

• При приеме на работу на совместительство: Чтобы основной работодатель знал о вашей дополнительной деятельности и мог внести соответствующую запись в книжку.
• При увольнении с совместительства: Чтобы основной работодатель внес запись об окончании работы на условиях совместительства.
• Если основная трудовая книжка утеряна: В этом случае вы обращаетесь с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки в основной орган, где она хранилась (или в архив, если вы уже уволились).

Важно!

Нельзя требовать от работодателя по совместительству выдачу «отдельной» трудовой книжки. Это прямо противоречит закону. Если такой работодатель настаивает на этом, это является нарушением. Вы имеете право отказаться и объяснить ему нормы ТК РФ.

Как правильно составить заявление?

Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты. Рекомендуется использовать деловой стиль.

Структура заявления:

1. В шапке: Наименование организации (работодателя), ФИО руководителя (или в отдел кадров).
2. В тексте:
   • Ваше ФИО и должность.
   • Четкая просьба (например: «Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе на условиях совместительства в период с [дата] по [дата] на должности [должность] в [наименование организации-совместителя]»).
   • Причина (если нужно): «В связи с предоставлением мне копии трудового договора/приказа о приеме на работу от [дата] № [номер]».
   • Дата и ваша подпись.

Шаблоны заявлений

Шаблон 1: Заявление о внесении записи о совместительстве

Генеральному директору
ООО "Пример"
Иванову И.И.

От специалиста
Петрова Петра Петровича

Заявление

Уважаемый Иван Иванович!

Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе на условиях совместительства в период с по на должности "Экономист" в ООО "Другой Пример".

К заявлению прилагаю копию приказа о приеме на работу от № 45-к от указанного работодателя.

Подпись: _____________ / П.П. Петров /
 

Шаблон 2: Заявление о внесении записи об увольнении с совместительства

В отдел кадров
ООО "Пример"

От инженера
Сидоровой Анны Сергеевны

Заявление

Прошу внести в мою трудовую книжку запись об увольнении с работы на условиях совместительства в ООО "Третий Пример" с на основании приказа об увольнении № 78-к от .

Подпись: _____________ / А.С. Сидорова /
 

Шаблон 3: Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки (если основная утеряна)

Руководителю архива/отделу кадров
ООО "Пример"

От бывшего сотрудника
Кузнецова Виктора Михайловича

Заявление

Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки, так как оригинал утерян. Моя трудовая книжка хранилась в вашей организации до увольнения . В ней содержатся записи, в т.ч. о работе на условиях совместительства в [период, организация].

Прилагаю: копию паспорта, квитанцию об оплате госпошлины (если требуется), справку из МВД об утере (при наличии).
Подпись: _____________ / В.М. Кузнецов /
 

Типичные ошибки и предупреждения

• Обращение не по адресу: Не пишите заявление о выдаче книжки в организацию, где вы совмещаетесь. Оно должно идти основному работодателю.
• Требование новой книжки: Не просите «выдать новую трудовую книжку». Правильно: «внести запись» или «выдать дубликат».
• Отсутствие подтверждающих документов: Всегда прикладывайте к заявлению копию приказа или договора о совместительстве. Без этого запись внести не могут.
• Сроки: Основной работодатель обязан внести запись в трудовую книжку в течение трех рабочих дней со дня предоставления соответствующего документа (приказа о совместительстве или увольнении с него).

При совместительстве ваша трудовая книжка остается одна и хранится у основного работодателя. Заявление о внесении записи о работе на совместителя адресуется именно ему. Работодатель по совместительству лишь предоставляет вам документ (приказ/договор), на основании которого основная организация вносит запись. Понимание этой схемы избавит от лишних хлопот и конфликтов.