Многие работники сегодня сталкиваются с ситуацией, когда им предлагают трудоустроиться без трудовой книжки, по договору гражданско-правового характера (ГПХ), например, договору подряда, возмездного оказания услуг или иным формам. Возникает законный вопрос: входит ли такая работа в страховой стаж для начисления пенсии? Ответ на него не так прост, как кажется, и зависит от нескольких ключевых факторов.
Чем отличается трудовой договор от договора ГПХ?
Перед тем как разобраться со стажем, важно понимать разницу между двумя видами договоров:
- Трудовой договор, регулируется Трудовым кодексом РФ. При его заключении работнику гарантируются: трудовая книжка, отпуск, больничные, оплата переработок, социальные гарантии, а работодатель обязан платить страховые взносы в Пенсионный фонд России (ПФР) и ФСС.
- Договор ГПХ (гражданско-правовой) — регулируется Гражданским кодексом РФ. Работник выполняет конкретную работу или оказывает услугу, результат которой передаётся заказчику. Трудовая книжка не ведётся, отпуск и больничные не предоставляются по умолчанию.
Включается ли работа по ГПХ в страховой стаж?
Да, включается — но только при одном условии:
Работодатель обязан уплачивать страховые взносы в ПФР
Согласно Федеральному закону № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (статья 11), в страховой стаж засчитываются периоды работы и (или) иной деятельности, в течение которых производились страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.
С 2017 года работодатели обязаны уплачивать страховые взносы (22% от выплат) даже при заключении договоров ГПХ, если:
- Оплата производится за выполнение работы или оказание услуг;
- Сумма выплат превышает минимальный порог (с 2026 года — 10 000 рублей в месяц);
- Работодатель не освобождён от уплаты взносов (например, не является индивидуальным предпринимателем, применяющим упрощённую систему налогообложения, и не имеет льготы).
Если взносы уплачиваются — эти периоды автоматически засчитываются в страховой стаж, даже если трудовая книжка не ведётся.
Пример:
Иван работает по договору подряда с компанией «ТехноСервис»: раз в месяц выполняет техническое обслуживание оборудования. За месяц ему платят 35 000 рублей. Компания начисляет и уплачивает страховые взносы в ПФР. Этот период (1 месяц) засчитывается в страховой стаж, хотя трудовой книжки у Ивана нет.
А если взносы не платят?
Если работодатель «закрывает глаза» на закон и не уплачивает страховые взносы — такой период в стаж не включается. Даже если вы получали деньги «в конверте» или через перевод на карту, без отчислений в ПФР, стаж не накапливается.
Это критически важно: оплата труда ≠ страховой стаж. Только законные отчисления дают право на будущую пенсию.
Как подтвердить стаж, если нет трудовой книжки?
При отсутствии трудовой книжки для подтверждения стажа по ГПХ вам понадобятся:
- Договор ГПХ — с указанием предмета, срока, суммы вознаграждения;
- Акты выполненных работ или акты оказанных услуг, подписанные обеими сторонами;
- Выписки из ПФР — через личный кабинет на сайте es.pfrf.ru или в офисе Пенсионного фонда. Там отражаются все начисленные и уплаченные взносы;
- Справка от работодателя — если он признаёт факт работы и подтверждает уплату взносов;
- Банковские выписки — с пометками «оплата по договору ГПХ» — как дополнительное доказательство.
С 2026 года Пенсионный фонд России активно использует электронные данные от работодателей. Если взносы были уплачены — они уже есть в вашей индивидуальной учётной записи. Проверить их можно бесплатно через портал Госуслуги.
Важно: страховой стаж ≠ трудовой стаж
Многие путают понятия:
- Трудовой стаж, устаревшее понятие, использовавшееся до 2002 года. Он учитывал только периоды работы по трудовому договору с ведением трудовой книжки.
- Страховой стаж, действующее понятие с 2002 года. Учитывает все периоды, за которые уплачивались страховые взносы — включая работу по ГПХ.
Сегодня именно страховой стаж определяет размер вашей будущей пенсии. Поэтому даже без трудовой книжки, но с отчислениями, вы накапливаете стаж.
Что делать, если работодатель предлагает «работать без трудовой книжки»?
Если вам предлагают работу «по договору подряда» вместо трудового договора — задайте себе вопросы:
- Платят ли взносы в ПФР? (спросите прямо: «Вы платите страховые взносы за меня?»)
- Есть ли официальный договор с реквизитами и подписями?
- Получу ли я больничный, отпуск, компенсацию при увольнении?
Если ответы — «нет» или «не знаю» — это риск!
Работа без трудовой книжки и без отчислений — это:
- Отсутствие пенсии в будущем;
- Отсутствие больничных и декретных;
- Отсутствие защиты от незаконного увольнения;
- Риск не получить деньги, если работодатель исчезнет.
Работа по договору ГПХ без трудовой книжки входит в страховой стаж, если работодатель уплачивает страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.
Трудовая книжка — это лишь один из способов подтверждения стажа. Современная система пенсионного обеспечения строится на факте уплаты взносов, а не на наличии бумажной записи.
Ваша задача, проверять:
- Есть ли договор ГПХ с печатью и подписями?
- Уплачиваются ли взносы в ПФР? (запросите справку или проверьте в личном кабинете ПФР);
- Есть ли акты выполненных работ?
Если всё это есть — вы работаете легально, и ваш стаж растёт. Если нет — вы рискуете своей будущей пенсией. Не позволяйте работодателю обмануть вас «удобством» без трудовой книжки. Ваше будущее, в ваших руках.
Совет: регулярно проверяйте свою индивидуальную учётную запись в ПФР — хотя бы раз в год. Это бесплатно, быстро и спасёт вас от неприятных сюрпризов в будущем.