Вопрос о том, какие сведения о совместительстве необходимо фиксировать в трудовой книжке, часто возникает у работников и работодателей. В статье разберём:

• Что такое работа по совместительству;
• Какие нормативные акты регулируют этот вопрос;
• Какие сведения вносятся в трудовую книжку, а какие – нет;
• Как оформляются записи в электронной трудовой книжке (ЭТК);
• Практические рекомендации для работников и работодателей.

Понятие «работа по совместительству»

Согласно статье 64 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) работа по совместительству – это совмещение двух и более трудовых договоров, заключённых с разными работодателями, при условии, что каждый из этих договоров подразумевает отдельный рабочий день, отдельный график работы и отдельную заработную плату. При этом:

1. Работа по совместительству не должна противоречить основному трудовому договору.
2. Существует перечень запрещённых видов совместительства (ст. 66 ТК РФ) – например, работа в той же организации в разных подразделениях, если это приводит к конфликту интересов.
3. Разрешённые виды совместительства (ст. 67 ТК РФ) включают, например, работу в сфере образования, культуры, науки, а также частичную занятость в частных компаниях.

Нормативно‑правовая база, регулирующая запись в трудовую книжку

Что именно вносится в традиционную (бумажную) трудовую книжку?

Согласно пункту 25 Положения о трудовых книжках, в трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• Данные о приёме на работу и увольнении;
• Сведения о повышении квалификации, образовании, воинской обязанности;
• Записи о награждениях, премиях, командировках и т.п.;
• Данные о переводе, переоформлении, восстановлении.

В перечень не включены сведения о:

• Работе по совместительству;
• Временной (сезонной) занятости, если она оформлена отдельным трудовым договором;
• Самозанятости и индивидуального предпринимательства.

Таким образом, в традиционной бумажной трудовой книжке запись о совместительстве не делается.

Электронная трудовая книжка (ЭТК): есть ли место для сведений о совместительстве?

С 2024‑го года в России активно внедряется электронная трудовая книжка. В ней предусмотрен раздел «Дополнительные сведения», куда работодатели могут вносить информацию, не требуемую по закону, но полезную для работника. В этом разделе возможно фиксировать:

• Сведения о работе по совместительству (дата начала, название организации, должность).
• Информацию о проектах, в которых работник принимал участие, но которые не подпадают под обязательные записи.

Важно отметить, что внесение таких данных не является обязательным. Оно делается по согласованию сторон и только при желании работодателя. При этом запись в ЭТК не заменяет отдельный трудовой договор о совместительстве.

Как правильно оформить совместительство?

Для работодателя

1. Убедиться, что совместительство не запрещено ст. 66 ТК РФ.
2. Заключить отдельный трудовой договор (или дополнительное соглашение) с работником, указав:
   • Должность, условия труда, график;
   • Размер и порядок выплаты заработной платы;
   • Условия прекращения совместительства.
3. Оформить приказ о приёме на работу по совместительству (внутренний документ организации).
4. Внести запись в внутренний реестр организации (не в трудовую книжку).
5. При наличии ЭТК – по согласованию с работником добавить запись в раздел «Дополнительные сведения».

Для работника

1. Получить копию трудового договора о совместительстве.
2. Убедиться, что график работы не конфликтует с основным местом работы.
3. Сохранять все справки о доходах и уплате налогов (для подачи декларации).
4. При желании попросить работодателя добавить запись в ЭТК (это необязательно, но удобно для будущих проверок).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Обязательно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?

Нет. По действующему законодательству в традиционную трудовую книжку сведения о совместительстве не вносятся.

Можно ли указать совместительство в разделе «Дополнительные сведения» ЭТК без согласия работника?

Нет. Любая запись в ЭТК, не предусмотренная законом, должна быть согласована с работником.

Как влияет совместительство на пенсионные начисления?

Все заработные платы, полученные по каждому трудовому договору, учитываются в расчёте страховых взносов в ПФР. Поэтому важно, чтобы оба работодателя своевременно перечисляли взносы.

Нужно ли сообщать работодателю о наличии другого места работы?

Да. По ст. 64 ТК РФ работник обязан информировать работодателя о наличии другого трудового договора, если это может влиять на выполнение обязанностей.

Можно ли совмещать работу в одной организации в двух разных подразделениях?

Только если это не запрещено внутренними нормативными актами организации и не противоречит ст; 66 ТК РФ (например, если это разные юридические лица).

Практические рекомендации

• Для работодателей: вести отдельный реестр совместителей, а не полагаться на трудовые книжки.
• Для работников: сохранять все документы (договоры, приказы, справки) в личном архиве.
• При переходе на электронную трудовую книжку уточнить у HR‑отдела, будет ли запись о совместительстве внесена в раздел «Дополнительные сведения».
• Регулярно проверять, что все работодатели перечисляют страховые взносы в ПФР – это важно для будущей пенсии.

Согласно действующему законодательству РФ, сведения о работе по совместительству не вносятся в традиционную бумажную трудовую книжку. При использовании электронной трудовой книжки такая информация может быть добавлена в раздел «Дополнительные сведения», но только по взаимному согласию сторон и без обязательства со стороны работодателя.

Таким образом, для правильного оформления совместительства достаточно:

1. Оформить отдельный трудовой договор (или дополнительное соглашение);
2. Соблюдать ограничения, установленные ст. 66‑67 ТК РФ;
3. Вести внутренний учёт у работодателя;
4. При желании – добавить запись в ЭТК.

Соблюдение этих правил поможет избежать конфликтов, обеспечит правильный учёт страховых взносов и сохранит прозрачность трудовых отношений.