Работа по совместительству – это форма занятости, при которой сотрудник одновременно занимает одну или несколько должностей в разных организациях или в одной организации, но за пределами его основного места работы. Вопросы оформления и ведения трудовой книжки в таких случаях регулируются Трудовым кодексом РФ и рядом нормативных актов. Ниже собраны основные сведения, которые помогут понять, как правильно оформить трудовую книжку для совместителя.
Что такое совместительство и как оно отражается в трудовой книжке
Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим факт исполнения должностных обязанностей и их продолжительность. При совместительстве в книжке вносятся сведения о:
- приёме на работу по совместительству;
- переводе;
- увольнении;
Эти записи могут быть сделаны как в хронологическом порядке, так и блоками (например, одновременно указать приём и увольнение в разных организациях).
Кто вносит записи
Записи о совместительстве вносят:
- Основной работодатель – на основании копии приказа или трудового договора;
- Внешний работодатель – по просьбе совместителя, также на основе копии приказа или договора;
По желанию работника сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку только по месту основной работы.
Какие документы требуются для внесения записи
Для оформления записи о совместительстве в трудовую книжку обычно требуются следующие документы:
- Копия приказа о приеме на должность совместителя, заверенная работодателем;
- Выписка или иной документ, подтверждающий факт приёма (с указанием названия компании, реквизитов приказа, даты начала работы);
- Трудовой договор (если он заключён отдельно от приказа);
- Документ, подтверждающий окончание работы по совместительству (при увольнении – приказ об увольнении, соглашение сторон и т.п.).
Как правильно оформить запись в книжке
Пример оформления (фрагмент трудовой книжки):
Запись о приёме на работу по совместительству Должность: Менеджер по продажам Организация: ОАО «Пример» (внешнее совместительство) Дата приёма: Договор № 12/2025 от
Для внутреннего совместителя (в той же организации) запись о приёме делается в том же месте, где обычно фиксируются переводы и повышения квалификации.
Особенности оформления электронной трудовой книжки
С 2024 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка. При работе по совместительству в электронном виде:
- Все сведения о совместительстве заносятся в отдельный раздел «Совместительство»;
- Записи могут быть добавлены как в хронологическом порядке, так и блоками после увольнения из каждой организации;
- Для внесения данных требуется подпись работника и печать (при наличии) организации‑работодателя.
Электронный документ хранится у работодателя по месту основной работы, а доступ к нему имеет сотрудник и уполномоченные лица.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?
Внести запись по желанию работника. Если работник не желает, чтобы сведения о совместительстве отражались в книжке, работодатель обязан уважать его решение.
Как оформить перевод из одной организации в другую при совместительстве?
Перевод оформляется так же, как и обычный перевод: в трудовой книжке указываются дата перехода, новая должность и организация‑работодатель. При этом в книжке могут быть указаны оба места работы, если это предусмотрено согласиями сторон.
Какие сроки действия записи о совместительстве?
Запись сохраняется до момента увольнения из организации, где сотрудник совмещает работу, либо до его смерти. После увольнения в книжке фиксируется дата прекращения работы по совместительству.
Оформление трудовой книжки при совместительстве требует соблюдения ряда формальных требований:
- наличие подтверждающих документов (приказ, договор, выписка);
- внесение сведений в соответствии с установленными правилами (хронологически или блоками);
- учёт желания работника относительно отражения информации;
- соблюдение особенностей оформления как в бумажной, так и в электронной форме.
Правильно оформленная запись в трудовой книжке не только защищает интересы работодателя и работника, но и упрощает контроль за соблюдением трудового законодательства в сфере совместительств.