Многие работники сегодня совмещают несколько должностей — это называется совместительством. Возникает закономерный вопрос: входит ли работа по совместительству в трудовой стаж? И если да, то как это правильно оформить в трудовой книжке? В этой статье мы подробно разберём все аспекты, связанные с учётом совместительства в стаже, порядок внесения записей, необходимые документы и юридические нюансы.

Входит ли работа по совместительству в трудовой стаж?

Да, работа по совместительству полностью входит в общий трудовой стаж, как для назначения пенсии, так и для расчёта больничных, отпусков и других социальных выплат.

Это подтверждается законодательством Российской Федерации:

• Статья 30 Федерального закона № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», перечисляет периоды, включаемые в страховой стаж, и не делает исключений для совместительства.
• Пункт 1.1 Инструкции по заполнению формы СЗВ-СТАЖ — указывает, что все периоды работы, подтверждённые трудовым договором и отчётностью по страховым взносам, засчитываются в стаж, независимо от того, является ли это основным местом работы или совместительством.
• Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-1867 — официально разъясняет, что совместительство не исключается из стажа, если работодатель уплачивает страховые взносы в Пенсионный фонд.

Важно! Даже если запись о совместительстве отсутствует в трудовой книжке, стаж за этот период всё равно будет учтён при назначении пенсии — при условии, что работодатель своевременно сдавал отчётность СЗВ-СТАЖ и уплачивал страховые взносы.

Кто ведёт трудовую книжку при совместительстве?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ:

• Трудовая книжка ведётся только по месту основной работы.
• Работодатель по совместительству не обязан вести трудовую книжку работнику.
• Если работник работает по совместительству у другого работодателя, он не обязан предъявлять трудовую книжку (ст. 283 ТК РФ).

То есть, если вы работаете на основной должности в компании «А» и по совместительству, в компании «Б», то трудовая книжка будет храниться только у работодателя «А».

Вносится ли запись о совместительстве в трудовую книжку?

Запись о совместительстве в трудовую книжку вносится ТОЛЬКО ПО ЖЕЛАНИЮ РАБОТНИКА.

Это не обязательное требование закона, а право работника. Если вы хотите, чтобы ваша работа по совместительству была отражена в трудовой книжке — вы вправе это требовать.

Как внести запись о совместительстве?

Для этого необходимо:

1. Подать заявление в письменной форме работодателю по основному месту работы (там, где ведётся трудовая книжка).
2. Предоставить документы, подтверждающие работу по совместительству:
   • Копию трудового договора с работодателем по совместительству;
   • Справку с места работы по совместительству (о периоде работы и должности);
   • Выписку из приказа о приёме на работу по совместительству.
3. Работодатель по основному месту работы вносит запись в трудовую книжку в общем порядке, с указанием, что это работа по совместительству.

Образец записи в трудовой книжке:

Запись: Принят на работу по совместительству в должности бухгалтера в ООО «Свет» (указать адрес организации) с .

При увольнении с совместительства:
Запись: Уволен по собственному желанию с работы по совместительству в ООО «Свет» (указать адрес организации) в соответствии с заявлением от .

Что делать, если совместительство становится основной работой?

Если вы решите перейти с совместительства на основное место работы, это оформляется следующим образом:

• Работодатель по совместительству увольняет вас по ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию или по соглашению сторон).
• Затем вы заключаете новый трудовой договор на основную работу в этой же организации.
• Запись в трудовой книжке (которую ведёт новый работодатель) будет выглядеть так:

Запись: Принят на работу в должности административного директора с . Ранее работа по совместительству в данной должности с по стала основной.

Важно! Если вы переходите на основную работу в другую организацию, то новая организация ведёт трудовую книжку, и запись о предыдущем совместительстве в неё не вносится, только если вы сами не предоставите подтверждающие документы и не потребуете внести запись.

Какие документы подтверждают стаж при совместительстве, если записи в трудовой книжке нет?

Если вы не внесли запись о совместительстве в трудовую книжку, это не означает, что стаж не будет учтён. Для подтверждения стажа в Пенсионный фонд РФ можно предоставить:

• Справки с мест работы по совместительству (с указанием периода и должности);
• Копии трудовых договоров;
• Выписки из приказов о приёме и увольнении;
• Зарплатные ведомости (если они сохранились);
• Выписки из формы СЗВ-СТАЖ (можно запросить в ПФР через личный кабинет на сайте es.pfrf.ru);
• Сведения из индивидуального лицевого счёта (ИЛС).

Согласно Письму Минтруда от № 14-6/ООГ-4614, восстановить неучтённый стаж можно даже без записи в трудовой книжке, при наличии других подтверждающих документов.

Частые ошибки и мифы

Миф 1: «Работа по совместительству не засчитывается в стаж, если нет записи в трудовой книжке»

Ложь! Стаж учитывается по данным СЗВ-СТАЖ и уплаченным страховым взносам, не по трудовой книжке.

Миф 2: «Нельзя работать по совместительству в нескольких местах»

Ложь! Закон не ограничивает количество мест совместительства. Вы можете работать одновременно на трёх работах, главное, чтобы не превышалась норма рабочего времени (не более 4 часов в день, если по основному месту вы работаете полный день).

Миф 3: «Совместительство не нужно оформлять официально»

Опасное заблуждение! Без трудового договора вы не защищены законом, не получаете отпуск, больничный, и ваш стаж не будет учтён. Всегда заключайте договор!

Практические рекомендации

1. Всегда заключайте трудовой договор, даже при совместительстве.
2. Требуйте, чтобы работодатель сдавал СЗВ-СТАЖ — это основной документ для ПФР.
3. Если хотите, чтобы совместительство было в трудовой книжке — подайте заявление и предоставьте документы.
4. Храните копии всех документов: договоры, приказы, справки — на случай, если ПФР запросит подтверждение.
5. Проверяйте свою пенсионную историю через личный кабинет на сайте ПФР, убедитесь, что все периоды работы учтены.

Работа по совместительству входит в трудовой стаж, это не просто мнение, а установленный законом факт. Запись в трудовой книжке — это дополнительная гарантия, но не обязательное условие для учёта стажа. Главное — чтобы работодатель платил страховые взносы и сдавал отчётность в Пенсионный фонд.

Если вы работаете по совместительству, не пренебрегайте оформлением документов. Ваш будущий стаж, пенсия и социальные гарантии зависят от того, насколько тщательно вы сейчас заботитесь о своих трудовых отношениях.

Помните: трудовая книжка — это ваша история работы. Но Пенсионный фонд смотрит на ваши взносы. И те, и другие, важны. Поэтому документы, не просто формальность, а инвестиция в ваше будущее.