Работа по совместительству, распространенная практика в современном мире, когда сотрудники совмещают несколько должностей для увеличения дохода или профессионального развития. Однако ведение трудовой книжки при таком формате занятости имеет свои особенности, которые важно знать как работникам, так и работодателям.

Что такое работа по совместительству?

Совместительство — это выполнение работником другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время; Оно может быть:

• Внутренним — когда сотрудник работает по совместительству в той же организации, где трудится по основному месту работы
• Внешним — когда работа по совместительству осуществляется в другой организации

Правовые основы ведения трудовой книжки при совместительстве

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. При этом:

• По основному месту работы трудовая книжка ведется в обязательном порядке
• По совместительству запись в трудовую книжку вносится только по желанию работника
• Запись о работе по совместительству делается на основании документов, предоставленных работником

Документы, необходимые для внесения записи

Для оформления записи о работе по совместительству в трудовой книжке работник должен предоставить один из следующих документов:

1. Копия трудового договора о работе по совместительству
2. Копия приказа о приеме на работу по совместительству
3. Справка с места работы по совместительству с указанием:
• Полного наименования организации (в соответствии с уставом)
• Дат приема и увольнения
• Реквизитов приказов о приеме и увольнении
• Наименования должности и структурного подразделения

Как правильно внести запись в трудовую книжку?

Запись о работе по совместительству вносится вторым блоком после основной записи. Формат записи должен содержать:

Основные требования к записи:

• Указывается полное наименование организации-работодателя по совместительству
• Указывается должность с пометкой «по совместительству»
• Приводятся реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству
• Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она используется)

Кто отвечает за внесение записи?

По общему правилу:

• При внутреннем совместительстве запись в трудовую книжку вносит сотрудник кадровой службы по основному месту работы
• При внешнем совместительстве запись вносится по основному месту работы на основании документов, предоставленных работником

Нужно ли вообще вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?

Законодательство не обязывает работодателя вносить запись о работе по совместительству в трудовую книжку. Это делается только:

• По письменному заявлению работника
• Если работодатель согласен внести такую запись

Однако наличие такой записи может быть полезно для:

• Подтверждения трудового стажа
• Оформления пенсии
• Учета профессионального опыта

Особенности работы по совместительству в 2026 году

Современное трудовое законодательство предоставляет работникам достаточно свободы в выборе количества совмещаемых должностей. Законом не установлено максимальное количество мест работы по совместительству.

Основные права совместителей:

1. Право на отпуск пропорционально отработанному времени
2. Право на индексацию заработной платы
3. Право на гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством
4. Право на получение всех предусмотренных законом выплат при увольнении

Чем отличается совместительство от совмещения профессий?

Важно не путать эти понятия:

Часто задаваемые вопросы

Может ли работодатель отказать во внесении записи о совместительстве в трудовую книжку?

Да, работодатель не обязан вносить такую запись, так как это не предусмотрено законодательством. Внесение записи возможно только по инициативе работника и при согласии работодателя.

Что делать, если в трудовой книжке отсутствует запись о работе по совместительству?

Если запись не была внесена ранее, но у работника есть подтверждающие документы (трудовой договор, справка), он может обратиться к работодателю по основному месту работы с просьбой внести запись.

Можно ли работать по совместительству без трудовой книжки?

Да, закон не обязывает предоставлять трудовую книжку при приеме на работу по совместительству, если по основному месту работы она ведется.

Как быть, если работник уволился с работы по совместительству, а запись не внесена?

Работник может обратиться к бывшему работодателю за справкой о работе по совместительству, которую затем предъявить по основному месту работы для внесения записи.

Рекомендации для работников и работодателей

Для работников:

• Своевременно предоставляйте документы, подтверждающие работу по совместительству
• Проверяйте правильность внесенных записей в трудовую книжку
• Сохраняйте копии всех документов, связанных с работой по совместительству
• При увольнении требуйте справку о работе по совместительству

Для работодателей:

• Соблюдайте требования трудового законодательства при оформлении совместительства
• При внесении записи в трудовую книжку указывайте полную информацию
• Не отказывайте в приеме на работу по совместительству без законных оснований
• Своевременно оформляйте все необходимые документы

Работа по совместительству — это законный способ дополнительного заработка, который имеет свои особенности в части ведения трудовой книжки. Запись о такой работе вносится только по инициативе работника и на основании предоставленных им документов. При этом работодатель по основному месту работы обязан внести такую запись, если работник этого пожелает.

Соблюдение всех правил оформления и ведения трудовой книжки при совместительстве поможет избежать проблем в будущем и обеспечит правильный учет трудового стажа работника.

Дата публикации статьи: 22 мая 2026 года